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Einführung in Erinnerungen

Mit Erinnerungen vergisst du nie etwas!

Verwende Erinnerungen, um schnell kleinere Aktionselemente zu erstellen, die keine Aufgabe erfordern. Du kannst sie selbst erstellen oder das Erstellen delegieren.

Was du wissen musst

Erinnerungen erstellen

Du kannst Erinnerungen in ClickUp an mehreren Speicherorten erstellen. 

Von überall in deinem Workspace

Um von überall eine Erinnerung zu erstellen, drücken Sier.

Aus einer Aufgabe

Um eine Erinnerung aus einer Aufgabe zu erstellen:

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Menü ellipsis ....
  2. Wählen Sie Erinnere mich. 

Über das Schnellaktionsmenü

Um eine Erinnerung zu erstellen: 

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Schnellaktionsmenü in der Symbolleiste.
  2. Wähle Erinnerung aus. 

Aus „Meine Arbeit“

Bewege den Mauszeiger über eine Registerkarte, klicke auf das Plus-Symbol und wähle Erinnerung hinzufügen aus, um eine Erinnerung im Abschnitt „Meine Arbeit“ der Startseite zu erstellen. 

Erinnerungen, die du auf der Startseite erstellst, während du offline bist, werden synchronisiert, sobald du wieder verbunden bist!

Aus einem Profil

So erstellst du eine Erinnerung im Bereich „Meine Arbeit“ eines Profils:

  1. Im Meine Arbeit -Tab eines beliebigen Profils fahren Sie mit der Maus über die Tabs Heute, Überfällig oder Nächstes.
  2. Klicken Sie + Erinnerung.

Aus einem Kommentar

Erstelle eine Erinnerung aus einem Kommentar. Aus Kommentaren erstellte Erinnerungen sind unabhängig und nicht mit dem Kommentar oder der Aufgabe verbunden, in dem bzw. der sich der Kommentar befindet.

Über das Command-Center

Um eine Erinnerung zu erstellen, öffne das Command-Center:

  1. In jeder ClickUp-Version und überall in deinem Workspace drücke Cmd + K auf dem Mac oder Ctrl + K auf dem PC.
    Du kannst auch das Command-Center öffnen, indem du auf Suchen in der Symbolleiste klickst.
  2. Gib in der Suchleiste des Command-Centers erstellen ein und wähle Neue Erinnerung erstellen aus. 

Deine Erinnerung einrichten und speichern

Beim Erstellen einer Erinnerung gibst du folgende Details an: 

  • Erinnerungsname: Benenne deine Erinnerung.
  • Anhänge: Füge Dateien hinzu, die sich auf deine Erinnerung beziehen.
  • Für Anhänge gilt ein Limit von 1 GB für die Dateigröße.
  • Erinnerungsdatum: Lege das Datum für die Erinnerung fest. Standardmäßig wird das heutige Datum eingestellt.
  • Wenn eine Erinnerung wiederholt werden soll, kannst du eine Wiederholungserinnerung erstellen.
  • Mitarbeiter: Standardmäßig wird eine Erinnerung dir selbst zugewiesen und bleibt privat. Du kannst eine Erinnerung delegieren, indem du den Mitarbeiter änderst.
  • Benachrichtige mich: Passe die Benachrichtigungsoptionen für deine Erinnerung an. Folgende Optionen sind verfügbar:
    • Am Fälligkeitsdatum
    • 10 Minuten vorher
    • 1 Stunde vorher
    • Benutzerdefiniert ...
    • Nicht benachrichtigen
  • Klicke auf Erinnerung erstellen, um deine Erinnerung zu Speichern.

Mobile Benutzer mit Apple-Geräten können ClickUp-Erinnerungen auch mit Siri erstellen.

Deine Erinnerungen anzeigen

Sie können alle Ihre Erinnerungen im Bereich "Meine Arbeit" auf Ihrer Startseite oder Ihrem Profil einsehen.

Sie werden auch im Abschnitt „Agenda“ auf deiner Startseite oder in deinem Profil angezeigt, wenn dafür festgelegt wurde, dass du zu einer bestimmten Zeit benachrichtigt werden sollst.

Erinnerungen sind mit deinem Konto verbunden, nicht mit einem bestimmten Workspace. Wenn du mehrere Workspaces besitzt, wird eine Erinnerung, die du in einem Workspace erstellt hast, auf der Startseite aller anderen Workspaces angezeigt. Wenn du etwas für einen bestimmten Workspace erstellen musst, konvertiere deine Erinnerung stattdessen in eine Aufgabe. 

Optionen für Erinnerungen

Bewege den Mauszeiger auf der Startseite oder in Profilen auf eine beliebige Erinnerung, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:

  • Erledigt: Markiere eine Erinnerung als erledigt.
  • Erinnerung zurückstellen: Verändere das Datum und die Uhrzeit der Fälligkeit deiner Erinnerung.
  • Zur Liste hinzufügen: Konvertiere eine Erinnerung in eine Aufgabe, indem du sie zu einer Liste hinzufügst.
  • Delegieren: Weise die Erinnerung einer anderen Person zu.
  • Löschen: Löscht die Erinnerung dauerhaft.
  • Achtung: Gelöschte Erinnerungen können nicht wiederhergestellt werden.
  • Benachrichtige mich: Passe die Benachrichtigungseinstellungen für die Erinnerung an.
Screenshot einer Erinnerung in Startseite.png

Erinnerungsbenachrichtigungen

Um Erinnerungsbenachrichtigungen in deinem Posteingang zu erhalten, müssen ClickBot-Benachrichtigungen in deinen Benachrichtigungseinstellungen aktiviert sein.

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