Seja para ingressar em um Espaço de trabalho já existente ou criar um Espaço de trabalho individual, prepare-se para o sucesso! O ClickUp é flexível e personalizável. Cada pessoa o usa de um jeito diferente.

Este artigo mostra como configurar sua experiência individual no Espaço de trabalho.

Alguns dos recursos a seguir têm limites baseados no plano ou são ClickApps opcionais e precisam ser ativados por um proprietário ou administrador.

Criar um Espaço de trabalho individual

Um Espaço de trabalho pode ser usado por uma ou mais pessoas.

Seja você um freelancer, alguém que gerencia a casa ou que está planejando uma viagem para várias cidades, um Espaço de trabalho individual é útil para suas listas de tarefas, itens de ação e projetos.

Se você usar o ClickUp sozinho, terá acesso ao layout de Espaço de trabalho pessoal.

Se estiver criando um novo Espaço de trabalho, comece conhecendo os recursos principais do ClickUp.

Ingressar em um Espaço de trabalho

Sua organização enviará um convite para você ingressar no Espaço de trabalho do ClickUp dela. Se você ainda não tiver uma conta no ClickUp, será solicitado que crie uma.

Sua organização pode exigir autenticação de dois fatores ou usar logon único (SSO).

Se você ingressou no Espaço de trabalho da sua organização, pode criar seu próprio Espaço de trabalho separado usando a mesma conta ou criar uma conta do ClickUp separada com um endereço de e-mail diferente.

Qual é o meu perfil de usuário?

Nos Espaços de trabalho em que você ingressou, o proprietário do Espaço de trabalho ou um administrador atribuirá a você um perfil de usuário.

Seu Espaço de trabalho pode permitir que membros convidem novos membros e convidados. Saiba mais sobre permissões de convite no artigo Gerenciar permissões de usuário.

Seu Espaço de trabalho está no plano Business Plus ou Enterprise? Ele pode usar perfis personalizados adicionais. Os perfis personalizados são baseados nos perfis acima, mas podem ser modificados com permissões de perfil personalizado.

O que posso fazer?

Independentemente do seu perfil de usuário, você terá acesso aos mesmos recursos principais e à mesma experiência no ClickUp que todos na sua organização.

Suas permissões provavelmente variam ao longo do Espaço de trabalho da sua organização. Um membro pode ter permissão para realizar muitas ações nos Espaços, Pastas, Subpastas e Listas da sua equipe, e permissões muito limitadas no restante do Espaço de trabalho.

Como o ClickUp é organizado?

Há seis níveis organizacionais. Chamamos isso de Hierarquia.

1. Espaço de trabalho: Contém toda a sua organização e todo o seu trabalho.
2. Espaços: Usados para organizar diferentes fluxos de trabalho ou tipos de trabalho. Cada Espaço tem suas próprias configurações e pode ser compartilhado com todos no seu Espaço de trabalho ou definido como privado. Você tem permissão para criar e configurar Espaços? Leia Introdução aos Espaços para saber mais!
3. Pastas: As Pastas são opcionais, mas úteis para fluxos de trabalho mais complexos. Elas são adicionadas a um Espaço, e as Listas são adicionadas dentro das Pastas para manter os projetos organizados. Ao criar uma nova Pasta, ela recebe uma Lista automaticamente. Você tem permissão para criar e configurar Pastas? Leia Introdução às Pastas para saber mais!
4. Subpastas: As Subpastas são opcionais e não contêm tarefas diretamente, mas podem conter várias Listas. Você tem permissão para criar e configurar Subpastas? Leia O que são Subpastas? para saber mais!
5. Listas: Contêm tarefas de um tipo semelhante ou com um resultado ou Meta parecidos. Você tem permissão para criar e configurar Listas? Leia Introdução às Listas para saber mais!
6. Tarefas: É onde você passará a maior parte do seu tempo — onde o trabalho de fato acontece. Leia Introdução à visualização de Tarefa para saber mais.
7. Subtarefas: Sua equipe pode usar subtarefas, que são itens de ação mais detalhados adicionados a uma tarefa. As subtarefas funcionam de forma muito parecida com as tarefas. Sua equipe usa subtarefas? Leia Introdução às subtarefas para saber mais! Checklists: Mais simples que uma subtarefa, para quando você precisar apenas de uma lista de afazeres.

Como navegar pelo meu Espaço de trabalho?

Você pode acessar seus Espaços, Pastas, Subpastas e Listas pela barra lateral Home ou pela barra lateral de Espaços.

Onde altero minhas configurações?

Dependendo do seu perfil de usuário, você terá acesso aos menus de configurações do Espaço de trabalho e da conta.

• Menu de configurações da conta: Todos os usuários do ClickUp têm configurações que se aplicam apenas à sua conta pessoal no ClickUp.
• Menu de configurações do Espaço de trabalho: O proprietário e os administradores do Espaço de trabalho têm acesso às configurações que se aplicam a todo o Espaço de trabalho.

Pronto para começar a trabalhar?

Agora que você conhece a Hierarquia do ClickUp, é hora de colocar a mão na massa e ajudar sua equipe!

Crie sua primeira tarefa, adicione seu primeiro comentário e escreva seu primeiro Documento!

Recursos de produtividade pessoal

Economize tempo mantendo tudo no ClickUp.

• Lembretes: Não se esqueça de nada!
• Bloco de notas: Anote ideias rapidamente.
• Caixa de entrada: Fique por dentro das suas notificações verificando-as regularmente e limpando-as.
• Visualização de calendário: Nunca mais perca uma reunião! Adicione uma visualização de calendário e sincronize seu Google Agenda com ela.

Priorize o trabalho importante

Fique por dentro do trabalho mais importante que você precisa fazer.

• Fixar no topo ou na parte inferior: Minimize tarefas e Documentos para mantê-los em foco.
• Home: Veja suas tarefas mais importantes, eventos e Lembretes para saber sempre onde concentrar sua atenção.
• Favoritos: Salve os locais do Espaço de trabalho que você mais usa.
• Visualizações privadas: Crie qualquer tipo de visualização só para você. Agrupe, ordene e filtre tarefas para exibir exatamente o que precisa trabalhar.

Comunique-se com sua equipe

Mantenha contato com as pessoas no seu Espaço de trabalho.

• Comentários: Comunique-se com sua equipe sem sair de uma tarefa ou Documento! Use comentários para fazer perguntas, obter feedback e formatar conteúdo com rich text, incorporações e anexos.
• @mencionar: Marque seus colegas em tarefas, Documentos, canais do Chat ou mensagens diretas. Você também pode mencionar tarefas, Documentos e localizações!
• Chat: Use o Chat para manter toda a comunicação de trabalho dentro do ClickUp e nunca perder contexto importante por ficar trocando de ferramenta.
• Clipe: Às vezes, um vídeo curto é tudo o que você precisa para entender um processo. Grave vídeos do seu Espaço de trabalho no ClickUp diretamente do seu navegador.
• Clipes de voz: Grave e envie uma mensagem rápida em vez de digitar um comentário longo.
• E-mail no ClickUp: Envie e-mails diretamente de tarefas no ClickUp para se comunicar com outras equipes da sua organização que ainda não usam o ClickUp. Você também pode enviar e-mails para pessoas fora da organização, incluindo clientes e fornecedores.

Colabore com sua equipe

Tudo no ClickUp acontece em tempo real. Trabalhe em tarefas junto com a equipe ou de forma assíncrona usando estes recursos.

• Chat: Comunique-se com sua equipe, crie itens de ação a partir de mensagens e inicie SyncUps.
• IA do Brain: Use esses recursos de IA para conectar as pessoas, o trabalho e o conhecimento da sua organização.
• Clipes: Use Clipes de voz nos comentários de tarefas para gravar e enviar arquivos de áudio para sua equipe dentro ou fora do ClickUp.
• Se o seu Espaço de trabalho tiver o IA do Brain, seus Clipes de voz serão transcritos automaticamente!
• Documentos: Colabore com sua equipe para criar conteúdos incríveis. Ou use comentários para obter feedback assíncrono sobre uma política ou termo de abertura de projeto.
• Quadros brancos: Use os Quadros brancos para colaborar e gerar ideias. Adicione conteúdo interno e externo, incluindo tarefas.
• Revisão: Você trabalha com vídeos, imagens ou PDFs? Centralize o feedback e agilize os processos de aprovação atribuindo comentários diretamente nos anexos de tarefas!
• Integrações: Saiba como usar outros aplicativos no ClickUp.

Seja ainda mais produtivo

Há muito a aprender no ClickUp. Veja alguns recursos fáceis de usar que ajudam você a trabalhar com mais eficiência.

• A barra de ferramentas: Crie tarefas, Lembretes, Documentos e muito mais de qualquer lugar no seu Espaço de trabalho.
• AI Command Bar: Digite Cmd + K no Mac ou Ctrl + K no PC de qualquer lugar no ClickUp para encontrar qualquer coisa no seu Espaço de trabalho.
• /Slash Commands: Adicione rich text rapidamente, anexe imagens, mova tarefas, altere datas de vencimento e muito mais.
• Teclas de atalho e atalhos de teclado: No seu Espaço de trabalho, pressione Shift + ?.

Experimente nossos aplicativos do ClickUp

Além de trabalhar em um navegador web, você pode usar o ClickUp no seu computador ou dispositivo móvel.

• Aplicativo desktop do ClickUp: Já tem abas demais abertas? Experimente o aplicativo desktop do ClickUp.
• Aplicativo mobile do ClickUp: Leve seu trabalho para onde for com o aplicativo mobile do ClickUp para Apple e Android.