Use o Meetings Hub para visualizar reuniões futuras, acessar suas anotações de reunião com IA e fazer perguntas sobre suas reuniões, tudo em um só lugar.
O AI Notetaker pode ser adquirido em todos os planos. A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
O Meetings Hub só aparece se o ClickApp AI Notetaker estiver ativado.
A disponibilidade de recursos e os limites do ClickUp IA do Brain variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Abrir o Meetings Hub
Na sua barra lateral Início, selecione Reuniões.
Se Reuniões não aparecer na sua barra lateral Início:
- Na parte inferior da barra lateral, clique em Mais.
- Selecione Reuniões.
O Meetings Hub só aparece se o ClickApp AI Notetaker estiver ativado.
Enviar o AI Notetaker para uma reunião ad hoc
Você pode enviar o AI Notetaker para qualquer reunião do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams diretamente do Meetings Hub — sem precisar de um evento no calendário.
Para enviar o AI Notetaker para uma reunião ad hoc:
- No canto superior direito, clique em Enviar AI Notetaker.
- Cole o link da reunião e selecione um tipo de anotador.
- Clique em Enviar agora.
O AI Notetaker entrará na reunião e fará as anotações. Quando a reunião terminar, o Documento de anotações será adicionado à tabela de anotações da reunião.
Perguntar ao ClickUp IA do Brain sobre suas reuniões
A barra de pesquisa no topo do Meetings Hub permite fazer perguntas sobre todas as suas anotações de reunião capturadas. Use-a para encontrar decisões, identificar itens de ação ou obter resumos sem precisar abrir cada Documento individualmente.
Fazer uma pergunta
Para fazer uma pergunta sobre suas reuniões, na barra de pesquisa:
- Digite um prompt personalizado. Para inserir um prompt salvo, clique no ícone de nota.
- Use o Falar para Texto clicando no ícone de microfone.
- Clique em um prompt sugerido.
O ClickUp IA do Brain abre no lado direito da tela com a sua resposta. Cada conversa fica disponível no seu histórico de chat.
Mencionar um contexto específico
Para direcionar sua pergunta a uma tarefa, Documento, Canal ou outro item específico, clique no ícone @ no canto inferior esquerdo da barra de pesquisa antes de digitar.
Usar prompts salvos
Para reutilizar prompts salvos anteriormente:
- Clique no ícone de nota no canto inferior esquerdo da barra de pesquisa.
- Pesquise ou navegue pelos seus prompts salvos.
- Clique em um prompt para inseri-lo.
Para salvar um novo prompt, clique em Salvar prompt no mesmo menu.
Usar o Falar para Texto
Clique no ícone de microfone no lado direito da barra de pesquisa para ditar sua pergunta por voz.
Próximas reuniões
A seção Próximas Reuniões exibe seus eventos de calendário do dia, extraídos do calendário conectado. Cada evento mostra o título da reunião, horário de início e término, tempo restante até o início e os participantes.
Ver detalhes do evento
Clique em qualquer evento para abrir um popup de detalhes com o título da reunião, data e horário, confirmações de presença dos participantes e links para entrar na videochamada.
Entrar em uma reunião
Após conectar o Google Agenda ou o Outlook Calendar, os próximos eventos com videoconferência aparecem na seção Próximas Reuniões.
Para entrar em uma reunião, clique em Entrar na reunião no evento.
Abrir seu Planejador
Para visualizar seu Planejador, clique em Abrir Calendário no canto superior direito da seção Próximas Reuniões.
Criar um novo evento de calendário
Para criar um novo evento de calendário a partir do Meetings Hub, clique em + Novo Evento na seção Próximas Reuniões.
Preparar-se para uma reunião com IA
Quando uma reunião está chegando, um botão Prep aparece ao lado dela. Clique em Prep para abrir um chat de IA que pesquisa automaticamente o contexto da reunião, revisa conversas recentes com os participantes e apresenta informações relevantes para você entrar na reunião bem preparado.
A sessão de preparação com IA é salva nos seus Chats de IA na barra lateral e pode ser acessada a qualquer momento antes ou depois da reunião.
Visualizar e gerenciar anotações de reunião
Abaixo da seção Próximas Reuniões, o Meetings Hub exibe todas as suas anotações de reunião do AI Notetaker em uma tabela agrupada por período.
Cada linha mostra o nome do Documento de anotações da reunião, as etiquetas do Documento, a data de criação e com quem a anotação foi compartilhada.
Abrir uma anotação de reunião
Clique no nome de qualquer anotação de reunião para abri-la. Cada Documento de anotações de reunião inclui:
- Visão geral: Um breve resumo dos principais pontos da reunião.
- Principais conclusões: As decisões e percepções mais importantes em formato de lista.
- Próximas etapas: Uma lista de verificação de itens de ação da reunião.
- Tópicos principais: Tópicos categorizados e expansíveis discutidos durante a reunião.
- Gravação: Para reuniões de até uma hora, um vídeo incorporado. Para reuniões com mais de uma hora, uma gravação de áudio da reunião.
- Transcrição: A transcrição completa da conversa. Em alguns casos, ela fica em uma página separada do Documento.
- Histórico do chat: O histórico do chat do aplicativo de videoconferência durante a reunião.
As anotações de reunião também podem ser acessadas no seu Documentos Hub.
Copiar um link para uma anotação de reunião
Passe o cursor sobre uma linha de anotação de reunião e clique no ícone de link, ou clique no ícone de reticências ... à direita e selecione Copiar link.
Adicionar uma anotação de reunião aos favoritos
Passe o cursor sobre uma linha de anotação de reunião e clique no ícone de estrela, ou clique no ícone de reticências ... e selecione Favorito. As anotações favoritadas ficam acessíveis nos seus Favoritos na barra lateral Início.
Adicionar etiquetas ao Documento
Para adicionar etiquetas de Documento a uma anotação de reunião:
- À direita da anotação de reunião, passe o cursor sobre a coluna Etiquetas.
- Clique em Adicionar etiquetas.
- Pesquise e selecione uma etiqueta, ou crie uma nova.
Compartilhar uma anotação de reunião
Para compartilhar uma anotação de reunião:
- À direita da anotação de reunião, passe o cursor sobre a coluna Compartilhamento.
- Clique no seu avatar pessoal.
- Atualize as configurações de compartilhamento do Documento.
Filtrar anotações de reunião
Para filtrar anotações de reunião:
- Abaixo da seção Próximas Reuniões, clique no ícone de filtros.
- Selecione um filtro:
- Título
- Etiqueta
- Proprietário
- Compartilhamento
- Data de criação
- Tipo de anotador
- Adicione os parâmetros adicionais necessários.
Filtrar por etiquetas do Documento
Para filtrar por etiquetas de Documento, clique no nome da etiqueta abaixo da seção Próximas Reuniões.
Você pode filtrar por várias etiquetas de Documento ao mesmo tempo.
Pesquisar anotações de reunião
Para pesquisar uma anotação de reunião pelo nome:
- No canto superior direito da tabela de anotações, clique em Pesquisar.
- Digite o nome da anotação de reunião.
A tabela é filtrada em tempo real para mostrar os resultados correspondentes.
Personalizar colunas
A coluna Nome está sempre visível. Você pode mostrar ou ocultar as demais colunas para personalizar sua visualização.
Para mostrar ou ocultar colunas:
- Clique no ícone de mais na extremidade direita dos cabeçalhos de coluna.
- Ative ou desative qualquer coluna.
As colunas disponíveis incluem:
| Coluna | Descrição |
| Nome | O título do Documento de anotações da reunião. Sempre visível. |
| Etiquetas | As etiquetas de Documento adicionadas à anotação da reunião. |
| Data de criação | A data em que a anotação da reunião foi criada. |
| Compartilhamento | As pessoas com quem a anotação foi compartilhada. |
| Tipo de anotador | O tipo de AI Notetaker usado na reunião. |