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Introdução aos ClickApps

Ative recursos específicos, conhecidos como ClickApps, para toda a sua organização ou equipes individuais.

Os ClickApps podem ser ativados ou desativados para todo o Espaço de trabalho. Alguns ClickApps podem ser habilitados para espaços específicos.

Se sua organização deseja organizar seu trabalho com Subtarefas Agrupadas, você pode ativá-las e definir o número máximo de subtarefas agrupadas em todo o Espaço de trabalho.

Se a sua equipe de engenharia usa sprints, você pode ativar os ClickApps de Sprints e ponto do sprint para o Espaço de Engenharia, sem adicionar esses recursos aos Espaços de outras equipes.

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Captura de tela da página ClickApps no Centro de Aplicativos.

O que você precisará

Ativar ou desativar ClickApps

Proprietários e administradores podem gerenciar ClickApps para o seu espaço de trabalho e espaços específicos.

Ative ou desative ClickApps para o seu espaço de trabalho

Para ativar ou desativar ClickApps para seu Espaço de trabalho:

  1. Abra a página de ClickApps:
  2. Procure ou pesquise por um ClickApp específico.
  3. Clique no botão de alternância para ativar ou desativar os ClickApps.
  4. Use o menu suspenso para ativar ClickApps para Espaços específicos.
  5. Clique para ativar opções adicionais para ClickApps em todo o seu Espaço de trabalho.

Captura de tela da seção ClickApps no Centro de Aplicativos.

Ative ou desative os ClickApps para cada espaço

Você pode gerenciar alguns ClickApps para espaços específicos no App Center ou em cada espaço.

Para ativar ou desativar ClickApps para espaços específicos:

  1. À direita do espaço, clique no ícone de reticências... Ou, clique com o botão direito do mouse no espaço.
  2. Selecione ClickApps.
  3. Clique para ativar ou desativar ClickApps para o Espaço.
  4. Clique em Mostrar mais para ver mais ClickApps.
  5. Clique em Feito, depois clique em Salvar alterações.

Captura de tela da página de configurações de ClickApps no nível do espaço.

Esses são os ClickApps que podem ser ativados ou desativados para um espaço:

  • Campos personalizados
  • E-mail
  • Aviso de dependência
  • Aviso incompleto
  • Múltiplos responsáveis
  • Prioridade
  • Remapear datas finais da subtarefa
  • Reagendar dependências
  • Mostrar progresso do status
  • Etiquetas
  • Estimativas de tempo
  • Rastreamento de tempo
  • Sprints
  • Pontos do sprint
  • Limites de trabalho em andamento

ClickApps Disponíveis

A tabela a seguir descreve todas as ClickApps disponíveis:

Nome do ClickApp Descrição Plano/informações importantes Permissões
IA Conecte tarefas, documentos, pessoas e o conhecimento da empresa com a IA.

O proprietário ou administrador precisará fazer upgrade para um plano pago para adquirir a IA.

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
Automação Automatize tarefas manuais e repetitivas. Os limites de uso são determinados por plano. Os convidados não podem configurar automações.
Chat Com o Chat, você mantém toda a comunicação de trabalho dentro do ClickUp, para que nunca perca o contexto importante ao alternar para outras ferramentas. Convidados não podem usar o Chat.
Clipe: grave e compartilhe Crie gravações da sua tela, de voz e SyncUps com apenas um clique. Compartilhe em tarefas da ClickUp ou use um URL público para dar acesso a qualquer pessoa. Os convidados não podem criar clipes.
Reações a comentários Reaja a comentários com qualquer emoji.

Disponível em todos os planos.

O ClickApp de Reações a Comentários não pode ser desativado enquanto o Chat ClickApp estiver ativado.

 Todos, incluindo convidados, podem usar Reações a comentários.

Busca conectada

A Busca Conectada é um lançamento em prévia inicial. Funcionalidades e preços podem mudar à medida que continuamos a aprimorar este recurso.

 Use o Connected Search na AI Command Bar para encontrar seu trabalho que está fora do ClickUp.   Convidados não podem usar a Busca Conectada.
Campos personalizados Personalize tarefas para exibir datas, números de telefone, e-mails, listas suspensas, caixas de seleção, links, moedas e números.

Plano Free Forever: 100 usos.

Plano Unlimited e superior: usos ilimitados.

 Os convidados com permissões de edição ou totais podem editar os campos personalizados existentes, mas não podem criar novos.
IDs das tarefas personalizadas Referencie tarefas com facilidade na ClickUp, em conversas ou por meio de integrações. Disponível nos planos Business e superiores. Todas as tarefas recém-criadas terão IDs da tarefa personalizada, não importando a função do usuário que as criar.
Visualizações privadas padrão Padronize todas as exibições recém-criadas para visualizações privadas. Disponível somente no Plano Enterprise. Todos, inclusive os convidados, têm visualizações recém-criadas como privadas por predefinição.
Aviso de dependência Veja um aviso antes de fechar tarefas que estejam aguardando em outras tarefas. Disponível em todos os planos. Todos, inclusive convidados, verão mensagens de aviso de dependência.
Duração Insira uma duração estimada para uma tarefa e mantenha-a intacta mesmo com as alterações de data. A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
E-mail Envie e receba e-mails sem sair da ClickUp.

  • Plano Free Forever: 100 usos.

  • Plano Unlimited e superior: usos ilimitados.

 Convidados não podem usar e-mail na ClickUp.
GIPHY Use gifs em seus comentários, Documentos e descrições Disponível em todos os planos. Convidados com permissão para comentar, editar e total podem usar o GIPHY na ClickUp!
Aviso incompleto Impeça o fechamento de tarefas com subtarefas, comentários ou checklists não resolvidos. Disponível em todos os planos. Todos, inclusive os convidados, verão mensagens de aviso incompleto.
Prioridades pessoais Dê a cada pessoa uma ordem de tarefas para fazer em seguida. Disponível em todos os planos. Convidados não podem usar Prioridades Pessoais.
Múltiplos responsáveis Permite que as tarefas tenham mais de um responsável. Disponível em todos os planos. Os convidados com permissões de edição ou totais podem atribuir tarefas a vários Responsáveis.
Subtarefas agrupadas Adicione até sete níveis de hierarquia às suas subtarefas. Convidados com permissões totais podem criar subtarefas agrupadas.
Grupo de status não iniciado Adiciona uma opção de status para tarefas que não foram iniciadas. Disponível em todos os planos. Convidados com permissões de edição ou totais podem alterar as tarefas para o status Não iniciado.
Prévia de Word, Excel e Powerpoint Visualize arquivos do Microsoft Word, Excel e Powerpoint postados no seu Espaço de trabalho, sem precisar baixá-los. Disponível em todos os planos. Todos, inclusive os convidados, podem ver prévias de arquivos da Microsoft.
Prioridade Configurar níveis de prioridade e organizar tarefas com base na importância. Disponível em todos os planos. Convidados com permissões de edição ou totais podem definir e alterar os níveis de prioridade da tarefa.
Pulso Veja quem está on-line, em que as pessoas estão trabalhando e o que fizeram hoje em tempo real.

  • Plano Free Forever: 100 usos.

  • Plano Unlimited e superior: usos ilimitados.

 Os convidados não podem usar o Pulse.
Remapear datas finais da subtarefa Reagendar automaticamente subtarefas na mesma proporção em que você altera a data final da tarefa pai. Convidados com permissões de edição ou totais podem alterar as datas finais da tarefa e remapear datas finais das subtarefas.
Reagendar dependências Reprograme automaticamente as datas de início e finais da tarefa "em espera" com o mesmo período de tempo das datas de início e finais relacionadas da tarefa de "bloqueio" são ajustadas. Disponível em todos os planos. Convidados com permissões de edição ou totais podem alterar a data final da tarefa e reagendar dependências.
Mostrar progresso do status

Veja o progresso da tarefa indicado pelos ícones do gráfico de pizza.

ShowStatusProgress.png

 Disponível em todos os planos. Os convidados podem ver o status das tarefas que foram compartilhadas com eles.
Ignorar dias não úteis As tarefas começam e terminam em dias úteis. As datas das tarefas serão ajustadas automaticamente se caírem em dias não úteis. A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
Pontos do sprint Adicione estimativas de pontos a qualquer tarefa.

  • Plano Free Forever e Plano Unlimited: 100 usos.

  • Planos Business e superiores: usos ilimitados.

  • Os pontos por Responsável estão disponíveis nos Plano Business e superiores.

 Convidados com permissões de edição ou totais podem adicionar ou alterar pontos do sprint em tarefas.
Sprints Crie sprints como Listas para acompanhar o progresso do seu ciclo de produção. Os convidados não podem criar Listas, inclusive Listas de sprint.
Etiquetas Adicione etiquetas personalizadas a tarefas para organizá-las e classificá-las. Disponível em todos os planos.

  • Os convidados não podem criar, editar ou excluir etiquetas.

  • Os convidados com permissão de edição ou total podem adicionar ou remover etiquetas existentes de tarefas e Documentos.
Tarefas em listas múltiplas Permite a inclusão de tarefas em várias listas. Consulte disponibilidade e limites dos recursos de tarefas. Os convidados não podem usar tarefas em várias Listas.
Comentários em conversas Inicie uma conversa respondendo diretamente aos comentários da tarefa.

Disponível em todos os planos.

O ClickApp de Comentários Encadeados não pode ser desativado enquanto o Chat ClickApp estiver ativado.

 Os convidados com permissões de comentário, edição ou totais podem usar comentários em thread.
Estimativas de tempo Adicione estimativas de tempo a qualquer tarefa.

  • Disponível em todos os planos.

  • As estimativas por Responsável estão disponíveis nos planos Business e superiores.

 Os convidados podem ver as estimativas de tempo se o proprietário ou administrador do Espaço de trabalho concederem permissão.
Agregado de estimativa de tempo Calcule a estimativa de tempo total de uma tarefa com base em suas subtarefas. Disponível em todos os planos. Os convidados podem ver os dados agregados de estimativas de tempo se um proprietário ou administrador do Espaço de Trabalho permitir.
Rastreamento de tempo

  • Monitore o tempo com nosso cronômetro global ou registre manualmente.

  • Isso se integra ao nosso recurso de painel para relatórios detalhados.

  • O rastreamento de tempo está disponível em todos os planos.

  • As seguintes funcionalidades avançadas de rastreamento de tempo estão disponíveis no plano Business e superiores:

    • Descrições de registro de horas.

    • Adicionar rótulos aos registros de horas.

    • Marcando entradas de tempo como faturáveis.

    • Rastreamento de tempo não associado a uma tarefa específica.

 Os convidados podem ver os dados de rastreamento de tempo se um proprietário ou administrador do Espaço de Trabalho conceder permissão a eles.
Agregado de rastreamento de tempo Calcule o tempo total monitorado de uma tarefa com base em suas subtarefas. Disponível em todos os planos. Os convidados podem ver os dados agregados de rastreamento de tempo se um proprietário ou administrador do Espaço de Trabalho conceder permissão a eles.
Tempo total no status Mostre quanto tempo as tarefas levam em cada status. Disponível nos planos Business e superiores. Todos, inclusive convidados, podem ver o tempo em status.
Usar Datas Relativas Exibir datas como datas relativas ou absolutas. Disponível em todos os planos. Aplica-se a todos no Espaço de trabalho.
Quem está online? Veja quem está on-line com a indicação de um ponto verde na foto do perfil, semelhante ao Slack. Disponível em todos os planos. Todos, inclusive convidados, podem ver quem está on-line.
Limites de trabalho em andamento Na visualização do quadro, defina limites flexíveis e tenha indicadores visuais quando estiver no limite ou acima do trabalho designado em andamento. Disponível em todos os planos. Os convidados não podem ver os limites do trabalho em andamento.
Zoom Inicie uma reunião na ClickUp com o botão de reunião do Zoom ou /zoom /comando de barra. Disponível em todos os planos. Os convidados com permissões de comentário, edição ou totais podem iniciar reuniões no Zoom a partir da ClickUp.