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Introdução aos Espaços

Os espaços são o segundo nível da hierarquia do ClickUp. Espaços: usados para organizar seus diferentes fluxos de trabalho ou tipos de trabalho.

O que você vai precisar

  • Os espaços estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
    • Os espaços de trabalho no nosso plano Free Forever têm um limite de 5 espaços.
      • Este limite inclui espaços inacessíveis.
    • Os espaços de trabalho no nosso plano Unlimited e superiores possuem espaços ilimitados.
  • Os hóspedes não têm acesso aos espaços.
  • Os membros limitados e a visualização de membros limitados só têm acesso aos Espaços que foram compartilhados com eles. 
  • O número de listas e pastas que você pode ter por espaço depende do seu plano:
    • Plano Free Forever: 40 Listas e 100 Pastas por Espaço
    • Unlimited Plano: 200 listas e 200 pastas por espaço
    • Plano Business: 400 listas e 400 pastas por espaço.
    • Plano Business Plus: 1.000 listas ou pastas por espaço

    • Plano Enterprise: 1.000 listas ou pastas por espaço

      Listas e Pastas arquivadas não contam para esses limites.

Este artigo abrange as versões 3.0 e 4.0. Descubra as novidades no ClickUp 4.0!

Início dos Espaços

Visualize, mostre e oculte todos os Espaços disponíveis em seu espaço de trabalho usando Espaços Início.

Criar e editar Espaços

Criar e editar Espaços.

Configurar um espaço

Os Espaços dividem sua organização em diferentes departamentos, equipes, grupos, iniciativas de alto nível ou qualquer coisa que você deseje agrupar em um nível alto. 

Por exemplo, se você criar um Espaço de Trabalho para gerenciar todo o seu negócio, você pode usar Espaços para organizar seus departamentos de sucesso do cliente, marketing e outros: 

Você pode até criar um espaço separado para gerenciar itens e tarefas pessoais.

Configurações de privacidade

Somente os membros podem criar e ver os espaços. Os hóspedes não têm acesso aos espaços. 

Ao criar um espaço, você pode optar por torná-lo público ou compartilhá-lo apenas com certos membros do seu espaço de trabalho.

Além dessas configurações de privacidade do Espaço, você também pode definir permissões para Pastas, Listas e tarefas dentro de um Espaço. Configurar permissões permite escolher quem pode criar, editar e excluir itens dentro dos Espaços.

Status dos Espaços

Você também poderá definir status para tarefas dentro desse espaço. Os status permitem visualizar diferentes fases dos fluxos de trabalho de suas tarefas. Por exemplo:

  • Pendentes

  • Em progresso

  • Avaliar

  • concluído

Por padrão, todas as pastas dentro deste espaço herdarão os status do espaço. Você pode substituir os padrões do espaço e escolher diferentes status para pastas e listas em um espaço.
Administradores ou o proprietário do espaço podem adicionar ou editar status em um espaço existente.

Proprietários e administradores podem ver todos os status do Espaço a partir de suas configurações.

Configure os status do Espaço no ClickUp 4.0

Existem várias maneiras de configurar os status do espaço no ClickUp 4.0.

Na sua barra lateral de Início

Para configurar ou editar os status do Espaço a partir da sua Barra Lateral de Início:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Início.
  2. Na seção Espaços da sua Barra Lateral de Início, passe o mouse sobre o Espaço e clique no ícone de reticências ... .
    • Alternativamente, clique com o botão direito no Espaço.
  3. Selecione Status das tarefas para abrir o modal de status.
  4. Selecione um modelo de status ou crie status personalizados para o Espaço.
    Captura de tela do modal de status.png
  5. Clique em Adicionar status sob os vários grupos de status para criar novos status. Você também pode clicar nas elipses ... ao lado de um status existente para renomeá-lo, alterar sua cor ou excluí-lo.
  6. No canto inferior direito, clique em Aplicar alterações.

Da Barra Lateral de Espaços

Para configurar ou editar os status do Espaço a partir da Barra Lateral de Espaços:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Espaços.
    • Se você não vir o item na sua Navegação Global, clique em Mais e selecione-o.
    • Para manter o item visível na sua Navegação Global, marque ele.
  2. Na Barra Lateral de Espaços, passe o mouse sobre o Espaço e clique no ícone de reticências ... .
    • Alternativamente, clique com o botão direito no Espaço. 
  3. Selecione Status das tarefas para abrir o modal de status.
  4. Selecione um modelo de status ou crie status personalizados para o Espaço.
  5. Clique em Adicionar status sob os vários grupos de status para criar novos status. Você também pode clicar nas elipses ... ao lado de um status existente para renomeá-lo, alterar sua cor ou excluí-lo.
  6. No canto inferior direito, clique em Aplicar alterações.

Configure os status do espaço no ClickUp 3.0

No ClickUp 3.0, você pode configurar ou editar os status do Space na barra lateral:

  1. Na Barra Lateral, passe o mouse sobre o Espaço e clique no ícone reticências ... .
    • Alternativamente, clique com o botão direito no Espaço.
  2. Selecione Status das tarefas para abrir o modal de status.
  3. Selecione um modelo de status ou crie status personalizados para o Espaço.
  4. Clique em Adicionar status sob os vários grupos de status para criar novos status. Você também pode clicar nas elipses ... ao lado de um status existente para renomeá-lo, alterar sua cor ou excluí-lo.
  5. No canto inferior direito, clique em Aplicar alterações.

Escolha seus ClickApps

ClickApps permitem personalizar os recursos e a complexidade do seu Espaço de trabalho. Alguns ClickApps podem ser ativados e desativados no nível do Espaço, permitindo que você crie fluxos de trabalho detalhados.

Visualizações necessárias

Por predefinição, a visualização de Lista é a única visualização obrigatória para espaços, pastas e listas. Você pode escolher adicionar outras visualizações necessárias para cada um dos seus espaços.

Ao criar um espaço, você será perguntado se deseja ativar outros tipos de visualizações por padrão. Por exemplo:  Quadro, Equipe, Calendário ou Gantt.

Para tornar uma visualização padrão:

  1. Na barra de visualizações, clique com o botão direito do mouse na visualização.
  2. Clique no botão de alternância para ativar Definir como visualização padrão.

Adicione um Espaço aos seus favoritos

Adicione os Spaces mais usados aos seus favoritos.

Espaços inacessíveis

Os espaços podem se tornar inacessíveis quando a pessoa que criou o espaço não faz mais parte do espaço de trabalho.

Para espaços de trabalho no plano Enterprise, os espaços também podem se tornar inacessíveis quando:

Transferir propriedade de Espaços inacessíveis

Aprenda como transferir a propriedade de espaços inacessíveis.