Uma agenda escolar cheia pode parecer avassaladora, mas fica muito mais fácil quando você planeja bem, acompanha seu progresso e tem todas as informações necessárias para concluir as tarefas em um só lugar!

O ClickUp ajuda você a coordenar suas aulas, estudos e trabalhos escolares junto com projetos e interesses de outras áreas da sua vida, sem perder nada!

O melhor de tudo é que o ClickUp facilita a coordenação de projetos em grupo: você pode convidar seus colegas diretamente para as tarefas em que eles precisam trabalhar.

Primeiros passos

Se você é novo no ClickUp mas já conhece gerenciamento de projetos, nossas demonstrações sob demanda de 25 minutos são um ótimo ponto de partida.

Continue lendo para descobrir como outros estudantes configuram seu Espaço de trabalho no ClickUp para gerenciar suas aulas.

Organizando o trabalho escolar no ClickUp

Depois de criar seu Espaço de trabalho no ClickUp, você precisará configurá-lo para adicionar tudo o que quiser gerenciar na plataforma!

Crie um Espaço

É aqui que você vai gerenciar seu trabalho escolar. Dê o nome que fizer mais sentido para você. Recomendamos usar o nome da sua escola.

Se você frequenta várias escolas ou participa de programas diferentes, pode criar um Espaço separado para cada um deles.

Ao criar um Espaço, você será guiado por uma série de opções de personalização. Veja alguns recursos que vale considerar durante a configuração!

1. Status são uma excelente forma de acompanhar o progresso das tarefas! Vale considerar os Status no nível do Espaço, pois por padrão eles serão usados em todas as Pastas, Subpastas e Listas do Espaço. Pense neles como as etapas pelas quais cada tarefa passa até ser concluída.

Status comuns para tarefas de aula e projetos individuais:

Use Atribuído como um status de não iniciado [ClickApp] para tarefas que você recebeu, mas ainda não começou!

Use Entregue como status de concluído — mas a tarefa não estará totalmente finalizada até que sua nota seja devolvida!

Para projetos colaborativos ou trabalhos de pesquisa:

1. ClickApps são recursos que podem ser ativados ou desativados para simplificar seu Espaço de trabalho. Veja informações sobre alguns dos ClickApps mais usados por estudantes! Você pode ativá-los ao configurar seu Espaço, ou ativar e desativar ClickApps a qualquer momento.

• Prioridades são uma forma fácil de indicar quais tarefas precisam da sua atenção! Embora todos os seus projetos e estudos sejam importantes, dedicar tempo a um projeto que vale metade da sua nota definitivamente deve ter prioridade maior do que revisar um capítulo do livro para uma prova surpresa de 5 pontos! Marque seus projetos grandes como urgentes e os menores como prioridade normal.
• Etiquetas são ótimas para acompanhar os tipos de tarefas! Você pode filtrar, ordenar ou agrupar suas tarefas por tipo para ter uma visão diferente da sua carga de trabalho.
• Planeja trabalhar com outras pessoas na plataforma? Ative o ClickApp de Múltiplos Responsáveis para que as tarefas possam ser atribuídas a vários usuários! Cada um poderá ativar o Modo Eu para ver apenas os itens atribuídos a si mesmo!

_Observação_: As opções listadas acima podem ser alteradas a qualquer momento nas configurações do Espaço.

1. Visualizações de tarefas permitem que você veja e interaja com suas tarefas do jeito que preferir! Você pode ver as tarefas agendadas em um calendário, visualizá-las como cartões em um quadro Kanban ou vê-las em um formato de Lista familiar!

Ao criar seu Espaço, você pode incluir seu tipo favorito de visualizações de tarefas, e elas ficarão disponíveis automaticamente em todos os níveis da sua hierarquia! A visualização em Lista é obrigatória, mas as demais ficam a seu critério.

E se você não souber qual visualização prefere, é fácil criar várias e excluir as que não usar!

Pastas, Subpastas e Listas

Dependendo da complexidade das suas tarefas do curso, você pode adotar duas abordagens:

• Crie uma Lista para cada aula e use tarefas para acompanhar as atividades!
• Para aulas com projetos complexos ao longo do semestre, como trabalhos de pesquisa, você pode criar uma Pasta para a aula e usar Listas para organizar o trabalho escolar junto com o projeto. Use Subpastas para organizar com ainda mais detalhes.

Se não souber por onde começar, confira nossos modelos pré-criados para estudantes e veja como outros fazem.

Tarefas

Transforme itens acionáveis em tarefas! Podem ser atividades, horários de aula ou qualquer coisa que você precise acompanhar!

As tarefas estão na base da Hierarquia, mas são a parte mais importante do ClickUp. Elas herdam características dos Espaços e são organizadas dentro de uma Lista específica. As tarefas também podem conter subtarefas, comentários atribuídos e checklists.

Crie uma tarefa no seu Espaço de trabalho pressionando o atalho de teclado T.

Mais dicas de organização

Agora que você configurou o básico do seu Espaço de trabalho, vamos ver algumas dicas que vão ajudar você a levar sua organização e produtividade a outro nível!

Campos personalizados

Quer adicionar detalhes extras às suas tarefas? Use campos personalizados. Veja algumas ideias de como usá-los no seu Espaço de trabalho!

• Caixa de seleção para indicar que você entregou uma tarefa
• Campo personalizado numérico para acompanhar suas notas
• URLs para recursos adicionais que você queira consultar
• Número de telefone para colegas que fazem parte do seu projeto em grupo
• e muito mais! Saiba mais sobre os diferentes tipos de campos personalizados!

_Observação: os campos personalizados são limitados a 100 usos no plano Free Forever. Saiba mais sobre nossos planos aqui!_

Economize tempo com tarefas recorrentes

Você tem um quiz de leitura toda segunda-feira?

Use as configurações de tarefa recorrente para configurar uma tarefa de leitura semanal antes dessa aula, sem complicação!

Você só precisa configurar a tarefa recorrente uma vez e estará pronto para o semestre inteiro! Além disso, você pode escolher _quando_ desativar a recorrência para não receber notificações durante as férias.

Use Documentos para fazer e compartilhar anotações

Os Documentos do ClickUp são o lugar perfeito para manter todas as suas anotações exatamente onde você precisa delas.

Crie uma visualização de Documento na Lista, Subpasta ou Pasta onde você guarda todas as informações importantes sobre sua aula. Você também pode anexar um Documento a uma tarefa específica — se você tiver uma tarefa para escrever uma redação, pode deixar o rascunho em um Documento bem ali!

Use comandos de barra para formatar o Documento, inserir imagens e até criar um sumário para encontrar facilmente as anotações _exatas_ que você está procurando.

Quando terminar, você pode exportar uma versão PDF, HTML ou até Markdown do seu Documento!

O melhor de tudo é que você pode compartilhar Documentos com um link público — dá para ser um herói e compartilhar suas anotações com um colega que precisar… se quiser!

Leve o ClickUp a qualquer lugar com os aplicativos móveis

Quando você estiver em movimento, vai precisar de um software que acompanhe você onde quer que esteja.

Baixe nossos aplicativos em qualquer um dos seus dispositivos e acesse suas tarefas de qualquer lugar!

Recursos de colaboração

Quer trabalhar com outras pessoas? Foi exatamente para isso que o ClickUp foi criado!

Convide colegas para o seu Espaço de trabalho

O ClickUp foi criado para levar sua colaboração a um nível totalmente novo!

Quando você receber um projeto em grupo, pode convidar quantos colegas quiser para o seu Espaço de trabalho no ClickUp! Lá, você atribui tarefas e colabora tudo no mesmo lugar.

Para maior privacidade, convide seus colegas para o Espaço de trabalho como convidados para que eles tenham acesso apenas às Pastas, Subpastas, Listas ou tarefas específicas que você escolher.

Veja mais alguns recursos úteis para manter a comunicação em dia!

• Menções para notificar outras pessoas sobre tarefas que precisam realizar
• Comentários atribuídos ajudam a garantir que ninguém perca sua parte da atividade
• Modo Eu para focar nos itens atribuídos a você
• Perfis mostram as tarefas em destaque nas quais seus colegas estão trabalhando
• Documentos para acompanhar os rascunhos do seu projeto
• Mapas mentais para brainstorming (disponíveis nos planos pagos)