O ClickUp Docs se integra facilmente às tarefas, capacitando sua equipe a agir e realizar o trabalho mais rapidamente.
O que você vai precisar
- Os documentos estão disponíveis em todos os planos da ClickUp.
- Todos, incluindo convidados, podem usar Docs.
Documentos e wikis
Um wiki é um documento que é priorizado como a fonte da verdade. A menos que especificado, tudo o que se aplica ao Docs também se aplica aos wikis.
Criar um documento
Você pode criar um Doc a partir da barra lateral, Barra de Visualizações, cabeçalho de localização, barra de ferramentas, Hub de Docs, um modelo e usando comandos de barra /Slash em qualquer lugar que permita texto.
Crie uma wiki
Use wikis para gerenciar conhecimento e identificar rapidamente as informações mais atualizadas. Você pode criar uma wiki em qualquer lugar onde um Doc possa ser criado.
Centro de Documentos
O Hub de documentos permite que você organize, pesquise e crie documentos em um local centralizado.
Encontre Documentos no seu Espaço de Trabalho
Você pode pesquisar documentos usando o Command Center e o Docs hub.
- Abrir Centro de Comando:
- Pressione
Cmd + K
no Mac ouCtrl + K
no PC. - Na barra de ferramentas, clique em Pesquisar.
- No canto superior direito do Docs Hub, clique em Pesquisar documentos.
- Pressione
- Na barra de pesquisa, clique no filtro Docs.
- Digite o nome do Doc ou palavras-chave para procurar o Doc.
Páginas
Adicione estrutura ao conteúdo em seus Documentos usando páginas e subpáginas. Arraste e solte páginas para reordená-las rapidamente e agrupá-las dentro de outras páginas. Adicione imagens de capa e ícones de página usando emojis populares para adicionar estilo ao seu conteúdo!
Saiba mais sobre a formatação de texto disponível no Docs.
Pesquisar páginas
Encontre uma página específica no seu Doc pesquisando por palavras-chave ou frases.
Para pesquisar um documento com mais de uma página:
- Abra o documento.
- Se a barra lateral de Páginas não estiver expandida, clique em Mostrar páginas no canto superior esquerdo.
- Na barra lateral de Páginas, clique no ícone de pesquisa no topo.
- Digite uma palavra-chave ou frase.
- Páginas que contêm a palavra ou frase aparecerão nos resultados da busca.
Use o ClickUp AI no Docs
A IA está disponível em todos os lugares onde se pode usar texto no ClickUp.
Use IA para:
- Encontre documentos no seu espaço de trabalho com base na sua função.
- Escreva, crie, resuma e edite seus documentos.
Consulte nosso artigo Introdução à ClickUp Brain para saber mais sobre como comprar e usar a IA.
Importar e exportar
Importe seu conteúdo de outros aplicativos para o ClickUp Docs para usar formatação avançada e edição colaborativa.
Leve seus documentos para fora do ClickUp exportando-os para PDF, HTML ou markdown.
Comentários
Adicione comentários aos Docs para colaborar com sua equipe! Faça e responda perguntas, forneça feedback e aprovação ou sugira conteúdo com formatação de texto rico, incorporações e anexos.
Comentários em documentos são automaticamente atribuídos a Qualquer um ou à primeira pessoa ou Equipe que você mencionar em um comentário.
Imagens de documentos
Você pode adicionar imagens aos seus Documentos arrastando ou colando o arquivo diretamente na página. Uma vez que uma imagem tenha sido adicionada, selecione-a para revelar as opções de edição.
Você pode clicar e arrastar as alças de cada lado para redimensionar a imagem ou selecionar as seguintes opções na barra de ferramentas de edição:
- Alinhar à esquerda: Alinhe a imagem ao lado esquerdo da página.
- Alinhar ao centro: Alinhar a imagem ao centro da página.
- Alinhar à direita: Posicione a imagem no lado direito da página.
- Substituir imagem: Substituir a imagem por uma diferente.
- Redefinir largura: Redefine a largura da imagem para seu tamanho original.
- Comentário: Adicione um comentário à imagem.
- Visualizar em tela cheia: Abra a imagem em tela cheia.
-
Mais: Exibir mais configurações de imagem
- Baixar: Baixe a imagem para o seu dispositivo.
- Duplicar: Criar uma cópia da imagem.
- Copiar link do bloco: Copiar um link para o bloco de conteúdo da imagem.
- Excluir: Exclua a imagem.
Tags do documento
Crie etiquetas de Doc para filtrar e encontrar os Docs que você está procurando ainda mais rápido.
Espaços de trabalho nos planos Free Forever, Unlimited e Business têm 100 usos de etiquetas de Documentos. Espaços de trabalho nos planos Business Plus e Enterprise têm usos ilimitados.
Visualizações
Crie uma visualização de documento que esteja em uma localização específica de Hierarquia.
Excluir uma visualização de Documento também excluirá o Documento. Para evitar a exclusão do documento, altere a localização do documento antes de excluir a visualização.
Modelos
Encontre e crie modelos para aumentar a eficiência e manter seus documentos consistentes.
Privacidade e compartilhamento
Defina permissões e compartilhe Docs com outros em sua organização e com o mundo!
Para compartilhar um link para uma página ou subpágina específica, clique nos três pontos ... ao lado da página na barra lateral esquerda e clique em Compartilhar.
Copiar um link de Bloco
Você também pode compartilhar links que estão conectados a blocos específicos de texto no seu Doc.
Para copiar um link de bloco:
- Clique na alça de arrasto ao lado de qualquer bloco de texto.
- Selecione Copiar link do bloco.
Relações
Adicione contexto e navegue rapidamente entre itens ao criar Relacionamentos entre Docs e tarefas.
Proteger documentos e páginas
Os usuários do plano Business Plus e superiores podem evitar alterações indesejadas em páginas e documentos protegendo-os.
Configurações e preferências
Saiba mais sobre as configurações e preferências dos Docs aqui.
Arquivar documentos
Você já terminou de usar um documento, mas não está pronto para excluí-lo? Arquive-o em vez disso!
Embora os documentos arquivados sejam ocultados automaticamente, suas informações não são excluídas. Você pode desarquivar o Docs a qualquer momento.
Adicione Docs à barra lateral
Você pode adicionar Documentos à Barra Lateral para acesso rápido.
Verificar histórico de Documentos
Você pode ver o histórico de alterações feitas em um documento ou restaurar versões anteriores. Para verificar o histórico de um Doc:
- Abra um documento.
- No canto superior direito, clique no menu reticências ... .
- Clique em Histórico.
Você pode ver uma prévia das alterações feitas, quem as fez, e a data e hora das alterações.
Proprietários e colaboradores
Mantenha o controle da propriedade de documentos adicionando proprietários e colaboradores:
- Proprietário: a pessoa que criou um documento ou qualquer pessoa que tenha sido adicionada como proprietário.
- Colaborador: Alguém que editou o documento ou foi adicionado como colaborador. Os proprietários não podem ser adicionados como colaboradores.
Adicionar um proprietário
Pessoas com permissões de edição ou completas podem adicionar proprietários a um Doc.
Para adicionar um proprietário:
- Abra um documento.
- No topo, clique no avatar do proprietário.
- Clique em Adicionar novo.
- Selecione a pessoa que você deseja adicionar como proprietário.
Adicione um colaborador
Pessoas com permissões de edição ou totais podem adicionar colaboradores a um Documento.
Para adicionar um colaborador:
- Abra um documento.
- Na parte superior, clique em Contributors (Colaboradores).
- Clique em Adicionar novo.
- Selecione a pessoa que você deseja adicionar como colaborador.
Crie uma tarefa a partir de um Doc
Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer texto dentro de um documento.
API de documentos
Nossa API de Documentos está disponível em nossa documentação de API.