Introdução aos documentos

O ClickUp Docs se integra facilmente às tarefas, capacitando sua equipe a agir e realizar o trabalho mais rapidamente.

O que você vai precisar

Documentos e wikis

Um wiki é um documento que é priorizado como a fonte da verdade. A menos que especificado, tudo o que se aplica ao Docs também se aplica aos wikis. 

Saiba mais em nosso artigo Criar um wiki.

Criar um documento

Você pode criar um Doc a partir da barra lateral, Barra de Visualizações, cabeçalho de localização, barra de ferramentas, Hub de Docs, um modelo e usando comandos de barra /Slash em qualquer lugar que permita texto.

Crie uma wiki

Use wikis para gerenciar conhecimento e identificar rapidamente as informações mais atualizadas. Você pode criar uma wiki em qualquer lugar onde um Doc possa ser criado. 

Centro de Documentos

O Hub de documentos permite que você organize, pesquise e crie documentos em um local centralizado.

Encontre Documentos no seu Espaço de Trabalho

Você pode pesquisar documentos usando o Command Center e o Docs hub.

  1. Abrir Centro de Comando:
    • Pressione Cmd + K no Mac ou Ctrl + K no PC. 
    • Na barra de ferramentas, clique em Pesquisar.
    • No canto superior direito do Docs Hub, clique em Pesquisar documentos.
  2. Na barra de pesquisa, clique no filtro Docs.
  3. Digite o nome do Doc ou palavras-chave para procurar o Doc.

Páginas

Adicione estrutura ao conteúdo em seus Documentos usando páginas e subpáginas. Arraste e solte páginas para reordená-las rapidamente e agrupá-las dentro de outras páginas. Adicione imagens de capa e ícones de página usando emojis populares para adicionar estilo ao seu conteúdo!

Captura de tela de alguém adicionando uma página a um documento.

Saiba mais sobre a formatação de texto disponível no Docs.

Pesquisar páginas

Encontre uma página específica no seu Doc pesquisando por palavras-chave ou frases.

Para pesquisar um documento com mais de uma página:

  1. Abra o documento.
    • Se a barra lateral de Páginas não estiver expandida, clique em Mostrar páginas no canto superior esquerdo.
  2. Na barra lateral de Páginas, clique no ícone de pesquisa no topo.
  3. Digite uma palavra-chave ou frase.
  4. Páginas que contêm a palavra ou frase aparecerão nos resultados da busca.

Captura de tela de alguém pesquisando no Centro de Documentos por uma página específica usando palavras-chave.

Use o ClickUp AI no Docs

A IA está disponível em todos os lugares onde se pode usar texto no ClickUp.

Use IA para:

Captura de tela de um Doc sendo resumido usando a IA ClickUp.

Consulte nosso artigo Introdução à ClickUp Brain para saber mais sobre como comprar e usar a IA. 

Importar e exportar

Importe seu conteúdo de outros aplicativos para o ClickUp Docs para usar formatação avançada e edição colaborativa.

Leve seus documentos para fora do ClickUp exportando-os para PDF, HTML ou markdown.

Comentários

Adicione comentários aos Docs para colaborar com sua equipe! Faça e responda perguntas, forneça feedback e aprovação ou sugira conteúdo com formatação de texto rico, incorporações e anexos.

Captura de tela de alguém deixando um comentário em uma frase de um documento.

Comentários em documentos são automaticamente atribuídos a Qualquer um ou à primeira pessoa ou Equipe que você mencionar em um comentário.

Imagens de documentos

Você pode adicionar imagens aos seus Documentos arrastando ou colando o arquivo diretamente na página. Uma vez que uma imagem tenha sido adicionada, selecione-a para revelar as opções de edição. 

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Você pode clicar e arrastar as alças de cada lado para redimensionar a imagem ou selecionar as seguintes opções na barra de ferramentas de edição: 

  • Alinhar à esquerda: Alinhe a imagem ao lado esquerdo da página. 
  • Alinhar ao centro: Alinhar a imagem ao centro da página. 
  • Alinhar à direita: Posicione a imagem no lado direito da página. 
  • Substituir imagem: Substituir a imagem por uma diferente. 
  • Redefinir largura: Redefine a largura da imagem para seu tamanho original. 
  • Comentário: Adicione um comentário à imagem. 
  • Visualizar em tela cheia: Abra a imagem em tela cheia. 
  • Mais: Exibir mais configurações de imagem
    • Baixar: Baixe a imagem para o seu dispositivo. 
    • Duplicar: Criar uma cópia da imagem. 
    • Copiar link do bloco: Copiar um link para o bloco de conteúdo da imagem. 
    • Excluir: Exclua a imagem. 

Tags do documento

Crie etiquetas de Doc para filtrar e encontrar os Docs que você está procurando ainda mais rápido.

Espaços de trabalho nos planos Free Forever, Unlimited e Business têm 100 usos de etiquetas de Documentos. Espaços de trabalho nos planos Business Plus e Enterprise têm usos ilimitados.

Visualizações

Crie uma visualização de documento que esteja em uma localização específica de Hierarquia.

Excluir uma visualização de Documento também excluirá o Documento. Para evitar a exclusão do documento, altere a localização do documento antes de excluir a visualização. 

Modelos

Encontre e crie modelos para aumentar a eficiência e manter seus documentos consistentes.

Privacidade e compartilhamento

Defina permissões e compartilhe Docs com outros em sua organização e com o mundo!

Captura de tela de alguém compartilhando um documento.

Para compartilhar um link para uma página ou subpágina específica, clique nos três pontos ... ao lado da página na barra lateral esquerda e clique em Compartilhar

Copiar um link de Bloco

Você também pode compartilhar links que estão conectados a blocos específicos de texto no seu Doc.

Para copiar um link de bloco: 

  1. Clique na alça de arrasto ao lado de qualquer bloco de texto. 
  2. Selecione Copiar link do bloco

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Relações

Adicione contexto e navegue rapidamente entre itens ao criar Relacionamentos entre Docs e tarefas.

Proteger documentos e páginas

Os usuários do plano Business Plus e superiores podem evitar alterações indesejadas em páginas e documentos protegendo-os.

Configurações e preferências

Saiba mais sobre as configurações e preferências dos Docs aqui.

Arquivar documentos

Você já terminou de usar um documento, mas não está pronto para excluí-lo? Arquive-o em vez disso!

Embora os documentos arquivados sejam ocultados automaticamente, suas informações não são excluídas. Você pode desarquivar o Docs a qualquer momento.

Adicione Docs à barra lateral

Você pode adicionar Documentos à Barra Lateral para acesso rápido.

Verificar histórico de Documentos

Você pode ver o histórico de alterações feitas em um documento ou restaurar versões anteriores. Para verificar o histórico de um Doc:

  1. Abra um documento.
  2. No canto superior direito, clique no menu reticências ... .
  3. Clique em Histórico.

Você pode ver uma prévia das alterações feitas, quem as fez, e a data e hora das alterações.

Proprietários e colaboradores

Mantenha o controle da propriedade de documentos adicionando proprietários e colaboradores:

  • Proprietário: a pessoa que criou um documento ou qualquer pessoa que tenha sido adicionada como proprietário.
  • Colaborador: Alguém que editou o documento ou foi adicionado como colaborador. Os proprietários não podem ser adicionados como colaboradores.

Adicionar um proprietário

Pessoas com permissões de edição ou completas podem adicionar proprietários a um Doc.

Para adicionar um proprietário:

  1. Abra um documento.
  2. No topo, clique no avatar do proprietário.
  3. Clique em Adicionar novo.
  4. Selecione a pessoa que você deseja adicionar como proprietário.

Adicione um colaborador

Pessoas com permissões de edição ou totais podem adicionar colaboradores a um Documento.

Para adicionar um colaborador:

  1. Abra um documento.
  2. Na parte superior, clique em Contributors (Colaboradores).
  3. Clique em Adicionar novo.
  4. Selecione a pessoa que você deseja adicionar como colaborador. 

Crie uma tarefa a partir de um Doc

Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer texto dentro de um documento.

API de documentos

Nossa API de Documentos está disponível em nossa documentação de API

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