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Crie, aplique e atualize modelos de documentos

Salve documentos e páginas como modelos para layouts ou processos usados com frequência em seu espaço de trabalho.

O que você vai precisar

Documentos e wikis

Um wiki é um Doc que é priorizado como a fonte da verdade. A menos que especificado, tudo que se aplica a Docs também se aplica a wikis.
Saiba mais em nosso artigo Criar um wiki.

Gerenciar modelos de documento

Um modelo de documento é uma cópia de um documento inteiro, incluindo suas configurações e páginas. Você também pode criar modelos de página. 

Os modelos são gerenciados no centro de modelos. Você pode acessar a central de modelos a partir da barra de ferramentas, um documento aberto ou Docs Hub. 

Os proprietários e administradores também podem acessar os modelos no menu de configurações do espaço de trabalho.

No centro de modelos você pode fazer o seguinte:

  • Aplicar um modelo a um documento novo ou existente.
  • Criar um modelo a partir de um documento existente.
  • Atualize qualquer modelo de documento existente. 

Acesse o centro de modelos a partir do Docs Hub

Para acessar o centro de modelos a partir do Docs Hub:

  1. Abrir central de modelos.
  2. No canto superior direito do site hub, expanda o menu suspenso no botão Create Doc . 
  3. Selecione Navegar por Modelos.
  4. Encontre e selecione o modelo.
  5. No modal Use doc Template , selecione um local no menu suspenso.
  6. Um novo documento com o modelo aplicado é aberto no local que você selecionou. 

Aplicar um modelo a um Documento

Quando você acessa o centro de modelos a partir de um Doc ou Docs Hub, o modelo será aplicado a esse Doc. Você também pode aplicar um modelo a um novo Documento.

Para aplicar um modelo a um documento existente:

  1. No menu de reticências do Doc ..., selecione Procurar modelos.
  2. Encontrar e selecionar o modelo.
    • A partir do modal de uso de modelo, você pode escolher editar a imagem, nome, descrição, etiquetas ou opções de compartilhamento. 
  3. Clique em Usar Modelo. 
  4. O modelo se aplica ao Doc de onde você acessou o centro de modelos. O modelo é adicionado como uma nova página. 

Para aplicar um modelo a um novo Doc:

  1. No canto superior direito de a barra de ferramentas, clique no ícone grade.
  2. A partir do menu de ações rápidas, selecione Aplicativos e depois Central de Modelos.  
  3. Encontrar e selecionar o modelo.
  4. No modal Usar modelo de documento, selecione um Espaço, Pasta ou Lista no menu suspenso.
    • Você também pode renomear o Documento.
  5. Um novo documento com o modelo aplicado será criado no local selecionado. 

Crie um modelo de documento

Para criar um modelo de documento:

  1. No menu de reticências de um Doc ..., selecione Salvar como modelo.
  2.  No modal de Salvar como novo modelo de documento, insira um nome e escolha as opções de compartilhamento.
  3. Clique em Salvar Modelo.
  4. Seu modelo é salvo no centro de modelos. 

Atualize um modelo de Doc

Quando você atualiza um modelo de Documento, as configurações do modelo serão sobrescritas. 

Para atualizar qualquer modelo existente no Template Center:

  1. No canto superior direito de a barra de ferramentas, clique no ícone grade.
  2. A partir do menu de ações rápidas, selecione Aplicativos e depois Central de Modelos.  
  3. Encontrar e selecionar o modelo.
  4. Clique em Avançar.
  5. Atualize as configurações do modelo. 
  6. Clique em Salvar Modelo. 

Exclua um modelo de Doc

Quando você exclui um modelo, ele desaparece para sempre.

Para excluir um modelo de documento:

  1. No canto superior direito de a barra de ferramentas, clique no ícone grade.
  2. A partir do menu de ações rápidas, selecione Aplicativos e depois Central de Modelos.  
  3. Procure pelo modelo.
  4. Na pré-visualização do modelo, selecione Excluir Modelo.

Crie um modelo de página

Para criar um modelo de página:

  1. Em um Doc, expanda a barra lateral esquerda.
  2. Clique nas reticências ... ao lado da página.
  3. Selecione Salvar como Modelo.
  4. No modal Salvar como um novo modelo de documento, digite um nome e escolha as opções de compartilhamento.
  5. Clique em Salvar Modelo. 

 

Aplicar um modelo de página

Você pode aplicar modelos de página a páginas individuais no Docs.

Se a página selecionada estiver em branco, os modelos de página substituirão a página em branco. Se a página já contiver conteúdo, o modelo de página será aplicado a uma nova subpágina separada.

Para aplicar um modelo de página a partir da barra lateral esquerda:

  1. Em um Doc, expanda a barra lateral esquerda.
  2. Crie uma nova página ou clique em reticências ... ao lado de uma página existente.
  3. Selecione Aplicar modelo.
  4. Encontre e selecione o modelo. Modelos de página são tipos de modelo de Doc.
    • A partir do modal de uso de modelo, você pode escolher editar a imagem, nome, descrição, etiquetas ou opções de compartilhamento. 
  5. Clique em Usar Modelo. 

Use um comando de barra / para aplicar um modelo de documento

Para aplicar um modelo de documento usando o comando de barra:

  1. Em um Doc aberto, digite /temp e pressione Return ou Enter.
  2. Na janela modal, selecione um modelo usado recentemente ou clique em Browse para pesquisar no Template Center.
  3. Para aplicar o modelo ao seu documento, selecione um modelo recente ou escolha um no Template Center. Selecione uma das seguintes opções:
    • Uso rápido: Você pode criar um novo documento a partir do modelo com um clique.
    • Selecione o modelo: Veja os detalhes do modelo ou personalize o modelo. Em seguida, clique em Usar Modelo.

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