Use o Hub de documentos para organizar, pesquisar e criar documentos e wikis em uma localização centralizada!

Documentos e wikis no Hub são organizados em quatro cartões e uma tabela. Os cartões e a tabela possuem diversos filtros e ações que você pode usar para gerenciar seus Documentos e wikis.

O que você vai precisar

• O Centro de Documentos está disponível em todos os planos ClickUp.
• Todos, incluindo convidados, podem usar o Hub de Documentos.
  
  • No Docs hub, os convidados podem ver, editar e excluir os Docs e wikis compartilhados com eles.
• Documentos e wikis podem ser tornados privados a partir do plano Business.
• Documentos e wikis criados no Docs Hub são privados por padrão no nosso plano Business e superiores.

Documentos e wikis

Um wiki é um Doc que é priorizado como a fonte da verdade. A menos que especificado, tudo que se aplica a Documentos também se aplica a wikis. 
Saiba mais em nosso artigo Criar um wiki.

Acesse o Docs Hub

O Docs Hub é fixado por predefinição na barra lateral.

Para desafixar ou fixar o Docs Hub:

1. Na barra lateral, clique em Mais.
2. Clique no ícone de fixação ao lado de Docs.

Cartões do Docs Hub

Você pode usar cartões para encontrar Documentos facilmente.

Existem quatro cartões:

• Recentes: Documentos e páginas que você abriu recentemente.
• Favoritos: Documentos que você favoritou.
• Criado por mim: documentos e páginas que você criou.
• Wiki: Wikis do seu espaço de trabalho. 

Utilize os cartões do Docs Hub

Os cartões do Hub de Documentos exibem páginas individuais de documentos. Passe o mouse sobre qualquer página para ver opções adicionais:

• Abrir em nova aba: Abre a página em uma nova aba. 
• Copiar link: Copie o URL da página.

Para ver mais resultados nos cartões Recente ou Criado por mim, clique em Ver tudo no canto superior direito.

Nos cartões Recent e Created by Me , o local de cada página é exibido à direita de seu nome. Passe o cursor sobre o local para ver mais detalhes.

Você também pode ver a data em que uma página foi atualizada pela última vez passando o mouse sobre seu nome em qualquer cartão.

Criar e pesquisar documentos

Você pode criar ou procurar Docs no seu espaço de trabalho a partir do Docs Hub.

Criar um novo Documento

Para criar um novo documento:

1. No canto superior direito do Centro de Documentos, clique em Criar Documento.
2. Seu Documento é aberto e salvo automaticamente no Docs Hub.

Crie uma nova wiki

Para criar uma nova wiki:

1. No canto superior direito do Centro de Documentos, clique em Criar Documento.
2. No documento em branco, selecione Wiki em branco.
3. Seu wiki é aberto e salvo automaticamente no Docs Hub.
   Nosso artigo Criar um wiki detalha como criar um wiki a partir de um Doc existente ou em qualquer lugar que um Doc possa ser criado. 

Crie um documento ou wiki a partir de um modelo

Para criar um Doc ou wiki a partir de um modelo:

Os modelos de documentos também podem ser usados com wikis. 

Nosso artigo Criar um wiki também detalha como criar rapidamente um wiki a partir de um modelo de wiki. 

A partir do Docs Hub, a maneira mais fácil de acessar a central de modelos é:

1. No canto superior direito do Hub, clique no dropdown à direita do botão Criar Doc.
2. Selecione Procurar Modelos. 
3. Selecione um modelo de documento.
4. Clique em Usar Modelo. 
5. A partir do modal Usar modelo de documento, nomeie o Doc e selecione um local na lista suspensa. 
6. Um novo documento usando esse modelo é criado no local que você selecionou.
   Saiba mais sobre modelos de documentos em nosso artigo Criar, aplicar e atualizar modelos de documentos. 

Busque por um Doc

Para buscar Documentos:

1. No canto superior direito, clique em Pesquisar documentos.
2. centro de comando será aberto com o filtro de Documentos ativado automaticamente.
3. Procure o Doc pelo nome ou palavras-chave.

Copiar, favoritar e renomear Docs 

Na tabela abaixo dos cartões, passe o mouse sobre um Doc para exibir as opções Copiar link, Favoritar e Renomear .

Nos Documentos favoritos, o ícone de estrela é amarelo.

Visualize páginas e comentários atribuídos

Clique no ícone páginas à direita de um Documento para abri-lo e ver a página mais recentemente criada.

O número de comentários atribuídos a você em cada documento é exibido ao lado do nome.

Você pode ver todos os seus comentários atribuídos clicando no ícone de comentário ao lado do Doc.

Compartilhar, editar e deletar Documentos

Você pode compartilhar, editar e excluir documentos no Docs hub. Acesse as configurações clicando com o botão direito do mouse no documento ou clicando no menu de reticências ... ao lado de qualquer documento na tabela. 

No menu reticências ... :

1. Role até o extremo direito do documento e clique no menu reticências ... .
2. Selecione uma opção no menu suspenso.

Você também pode compartilhar Documentos clicando no avatar na coluna Compartilhamento à direita do nome do Documento.

Edição em massa de documentos

Realize ações em vários documentos de uma só vez usando a barra de ferramentas de ações em massa.

Para editar Docs em massa:

1. Passe o mouse sobre um documento na tabela abaixo dos cartões.
2. Clique na caixa de seleção no lado esquerdo de cada documento que você deseja editar.
3. Selecione uma das seguintes opções da Barra de Ferramentas de Ação em Massa:
   • Definir tags: Adicionar tags de documentos aos documentos.
   • Mover: Mover os Documentos.
   • Duplicar: Fazer uma cópia do Docs.
   • Arquivo: Arquivar os documentos.
   • Excluir: Excluir os documentos. Os documentos podem ser restaurados da Lixeira em até 30 dias após a exclusão.

Mostrar, ocultar e reorganizar colunas

A coluna Nome é obrigatória na tabela do Hub de Documentos. Você pode escolher mostrar ou ocultar todas as outras colunas.

Para mostrar ou ocultar colunas:

1. No extremo direito de suas colunas, clique no ícone +.
2. Escolha quais colunas mostrar ou ocultar clicando para alternar entre ligado e desligado.

Para reorganizar a ordem das colunas:

1. Passe o mouse sobre a coluna.
2. Para movê-lo, clique e mantenha pressionada a alça de arrastar.

Colunas disponíveis

Você pode mostrar ou ocultar as seguintes colunas na tabela do Hub de Documentos:

Classificar por coluna

Você pode ordenar pelas colunas Data de atualização, Data de criação ou Data de visualização na tabela do Docs Hub. Para classificar por uma coluna, clique em seu cabeçalho. Clique novamente para alterar a direção da ordenação.

A seta à direita do cabeçalho da coluna indica a direção em que a coluna está ordenada. Você só pode ordenar por uma coluna por vez.

Adicionar, editar ou remover etiquetas de documentos

Você pode adicionar, editar e remover tags de documentos na tabela Docs hub.

Adicionar etiquetas ao documento

Para adicionar uma tag Doc:

1. À direita do Doc, clique na coluna Etiquetas.
2. Pesquise e selecione uma tag de documento.

Para criar uma nova etiqueta de documento:

1. À direita do Doc, clique na coluna Etiquetas.
2. Use a barra de pesquisa para digitar o nome da nova etiqueta do seu Doc.
3. Personalize a etiqueta Doc:
   • Para tornar a etiqueta do Doc privada, clique no botão de alternância Privado.
   • Para alterar a cor da etiqueta do documento, clique no botão cor. 
4. Clique em Criar nova etiqueta.

Editar etiquetas de documento

Para editar uma tag de documento:

1. À direita do Doc, clique na coluna Etiquetas.
2. Passe o mouse sobre uma etiqueta de Doc e clique no ícone reticências ....
3. Edite a etiqueta do documento:
   • Renomeie a tag Doc clicando em Editar.
   • Personalize a cor clicando em Alterar cor.

Remover etiquetas de documento

Para remover uma tag de documento:

1. À direita do documento, passe o mouse sobre a tag Doc na coluna Tags.
2. Clique no ícone x.

Filtre documentos

A tabela de Documentos possui seis abas que organizam seus Documentos:

Você também pode definir filtros mais específicos para encontrar o que precisa:

1. No canto superior direito da tabela, clique em Filtrar.
2. No modal de Filtros, selecione um filtro e defina suas opções de filtro.
3. Os resultados são automaticamente filtrados.
   • Para adicionar filtros adicionais, clique em + Adicionar Filtro no canto inferior esquerdo do modal.
   • Para remover um filtro, clique no ícone lixo à direita do nome do filtro.
4. Para sair do modal de filtros, clique no x no canto superior direito.

Os filtros são redefinidos quando você atualiza o Docs Hub ou vai para outro local no seu espaço de trabalho.

Opções de filtro

Você pode filtrar Documentos pelo seguinte:

Para filtrar um documento específico:

1. No canto superior direito da tabela, digite o título de um documento na barra de pesquisa Pesquisar por nome....
2. Os resultados são automaticamente filtrados.