Essas configurações de gerenciamento de pessoas rastreiam os usuários no seu espaço de trabalho, suas informações e atividades. Aqui você pode editar o acesso de convidados e membros limitados a itens e locais, além de converter funções de usuários. 

A disponibilidade e os limites dos papéis de usuário variam conforme o plano. Saiba mais

Abra as configurações de gerenciamento de pessoas

As informações e configurações do usuário estão localizadas na página Gerenciar pessoas. Por predefinição, apenas os proprietários do espaço de trabalho e administradores podem gerenciar essas configurações. 

Para abrir as configurações de Gerenciar pessoas:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
2. Selecione Gerenciar usuários, depois Pessoas.

O número de pessoas no seu Espaço de trabalho

A lista suspensa Todos os Usuários permite visualizar o número total de pessoas no seu Espaço de trabalho. As abas seguintes detalham esse total por função do usuário e tipo de licença:

• Lista suspensa de Todos os Usuários: Esta lista mostra o número total de usuários no seu Espaço de trabalho. Clique na lista para ver o número de usuários em cada função. 
  • Aba de Licenças Completas: Licenças completas requerem uma assinatura paga e incluem membros limitados não apenas de visualização, membros, administradores, proprietários e a maioria dos Papéis Personalizados.
  • Aba de Licenças para Convidados: As licenças para convidados não requerem uma assinatura paga e incluem convidados que têm pelo menos um item ou localização compartilhada com eles com controle de permissão. Cada Espaço de Trabalho tem um número limitado de licenças para convidados controladas por permissão. 
  • Aba de Licenças Apenas Visualização: As licenças apenas visualização não requerem uma assinatura paga e incluem membros limitados e convidados com acesso apenas visualização a todos os itens e localizações compartilhados com eles. 
    

Informações sobre gerenciamento de pessoas

As configurações de gerenciamento de pessoas são organizadas em uma tabela com cada usuário em uma linha e a configuração em uma coluna. 

Reordene, reorganize e redimensione os cabeçalhos das colunas

Você pode reorganizar a tabela de configurações das seguintes maneiras:

• Reordenar: Clique e arraste um cabeçalho de coluna para movê-lo.
• Reordenar: Clique em um cabeçalho de coluna para reordenar as informações da coluna. 
• Redimensionar: Passe o mouse entre dois cabeçalhos de coluna, pegue a alça e arraste para tornar a coluna mais larga ou mais estreita. 

Estas colunas mostram informações do usuário com algumas configurações acionáveis:

Configurações do menu de reticências ...

À direita da tabela estão configurações acionáveis como remover um usuário ou reenviar um e-mail. 

Edite ou remova as permissões e o acesso de um convidado ou membro limitado

As pessoas podem receber quatro níveis de permissão quando locais e itens individuais são compartilhados com elas. 

Por exemplo, Cory foi convidado para a pasta do Time Azul com permissões de visualização apenas. Então, o líder do Time Azul decidiu dar a Cory permissões para comentar. Visualização apenas não aparece mais ao lado do nome de Cory.

Você só pode editar o acesso de uma pessoa a itens e locais aos quais você tem acesso. 

Para alterar ou remover permissões ou acesso:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
2. Selecione Gerenciar usuários, depois Pessoas.
3. Na página de Gerenciar pessoas, clique na lista suspensa Todos os Usuários e selecione a aba de Membros Limitados ou Convidados .
4. Na coluna Acesso , clique no item ou localização e selecione uma das seguintes ações:
   • Remover Tudo: Remove o acesso da pessoa a todos os itens compartilhados ou itens naquela localização.
     Por exemplo, você deseja remover o acesso de uma pessoa às Pastas. Você deseja que eles acessem suas tarefas nessas pastas. Na coluna Acesso, você clica em Pastas. No modal de Pastas Compartilhadas, você seleciona Remover Todos. Ela ainda terá acesso às suas tarefas, mas não às Pastas. 
   • Remover itens e locais individuais: Clique no ícone x à direita do nome do item ou local. 
   • Alterar as permissões da pessoa: Altere as permissões da pessoa para seus itens e locais individualmente. 
     Por exemplo, você deseja alterar as permissões de uma pessoa para uma tarefa de edição completa para apenas visualização. Na coluna Acesso , você clica em Tarefas. No modal de Tarefas Compartilhadas , você clica em Completo à direita do nome da tarefa e seleciona Apenas visualização na lista suspensa. 
     

     Alterar permissões para convidados de visualização apenas ou membros limitados de visualização apenas para comentar, editar ou editar completamente também converte o papel do usuário.