Remover alguém de um espaço de trabalho

 

Remover alguém do seu Espaço de Trabalho é uma ação permanente e não pode ser desfeita.

Após remover um membro ou convidado interno de um Espaço de trabalho, a licença permanecerá aberta até ser preenchida por outra pessoa. Quando você convida alguém novo para o Espaço de trabalho, ele automaticamente ocupará o assento vago.

O que você vai precisar

  • Você pode adicionar e remover pessoas do seu espaço de trabalho em qualquer plano do ClickUp.

  • Somente os proprietários do espaço de trabalho e administradores podem remover pessoas de um espaço de trabalho.

  • Membros podem remover pessoas de um espaço privado do qual são proprietários.

  • Os proprietários e administradores de espaços de trabalho podem remover pessoas de espaços privados aos quais eles têm acesso.

Remover alguém de um espaço de trabalho

Para remover alguém do seu Espaço de Trabalho:

  1. Clique no avatar do seu espaço de trabalho.
  2. Clique em Gerenciar usuários.
  3. Na página Gerenciar pessoas, localize a pessoa que deseja remover.
    • Para remover um convidado, clique na aba Convidados.
  4. Na coluna Configurações, clique no ícone de reticências ....
  5. Selecione Remover.
Captura de tela destacando a opção 'remover' no menu de gerenciamento de pessoas.

Remover um membro de um Espaço privado

Você pode remover pessoas de espaços privados de duas maneiras, pela barra lateral ou pelas configurações do espaço de trabalho. 

Para remover pessoas da barra lateral:

  1. Na barra lateral, clique nos três pontos ... ao lado do nome do espaço.
  2. Selecione Compartilhamento & Permissões para abrir o modal Compartilhar este Espaço.
  3. Clique para abrir o menu suspenso Pessoas.
  4. À direita da pessoa, clique no botão de alternância. Você pode remover uma ou mais pessoas de cada vez.

    • Você também pode Clicar em Remover todos para excluir todos os convidados. 
      Captura de tela mostrando como remover uma ou mais pessoas de um Espaço de Trabalho.

Das configurações do Espaço de trabalho

  1. Clique no avatar do seu espaço de trabalho.
  2. Selecione Configurações e depois Espaços.
  3. Encontre o Espaço e clique em Compartilhado Com
    Captura de tela do botão Compartilhado Com.
  4. Clique para abrir o menu suspenso Pessoas.
  5. À direita da pessoa, clique no botão de alternância. Você pode remover uma ou mais pessoas de cada vez.
    • Você também pode Clicar em Remover todos para excluir todos os convidados. 

O que acontece com os dados quando um membro é removido de um espaço de trabalho? 

  • Qualquer item privado não compartilhado que o membro possuía será inacessível. Se um usuário for removido, ele perderá acesso a todos os itens Privados. Mesmo que sejam readicionados ao Espaço de trabalho, eles não recuperarão o acesso a esses itens Privados.

  • Pastas Privadas, Listas e tarefas pertencentes a um usuário desativado serão deletadas e removidas quando eles deixarem o Espaço de Trabalho. 
  • Qualquer item público criado pelo membro permanecerá e manterá um histórico de atividade preciso.

  • O membro ainda aparecerá como atribuído às tarefas e comentários, mas um rótulo Desativado é adicionado ao lado do nome dele. É fácil removê-los e reatribuir essas tarefas com a Barra de Ferramentas de Ação em Massa!

    • Se você convidar novamente um membro que foi removido anteriormente e as tarefas que lhe foram atribuídas não foram redistribuídas, ele recuperará a propriedade dessas tarefas.
  • Qualquer tempo rastreado por um usuário que for removido permanecerá nas tarefas em que ele rastreou tempo anteriormente.

  • Se você remover um membro de um plano pago, essa licença permanecerá aberta e você poderá atribuí-la a um novo usuário. Se nenhum novo usuário for atribuído antes do início do seu próximo ciclo de faturamento, a contagem de licenças de membros será ajustada para menos. 

  • Lembre-se de que anexos que não foram compartilhados e são privados contarão para o seu armazenamento.

  • Se o criador de uma Automação for removido, a Automação permanecerá ativa. 

Espaços inacessíveis

Se um usuário for removido e as configurações do Espaço não puderem ser acessadas pelos membros restantes, siga estas etapas:

  1. Torne um usuário no espaço um administrador na página de configurações de Pessoas.
  2. Então eles poderão adicionar pessoas ao Espaço e nomear outra pessoa como proprietário do Espaço.
  3. O usuário que foi promovido a administrador pode ser revertido para membro.

Se um usuário for removido e um espaço privado ficar sem membros, o proprietário do espaço de trabalho pode assumir a propriedade na página de seus espaços.

Captura de tela mostrando a opção de transferir propriedade na aba de espaços inacessíveis.

Reatribuir tarefas de um usuário desativado

Você pode reatribuir tarefas de um usuário desativado usando filtragem ou a barra lateral de Pessoas.

Filtro para reatribuir tarefas:

  1. Enquanto visualiza Tudo, organize suas tarefas por responsável. Certifique-se de exibir tarefas fechadas ou filtrar por todos os status. Então, você verá as tarefas do usuário desativado aparecerem sob o nome dele.
  2. Utilize a barra de ferramentas de ação em massa para selecionar todas essas tarefas e desatribuí-las ou reatribuí-las.

Use a barra lateral de Pessoas para reatribuir tarefas:

  1. Ao visualizar Tudo ou um local específico, clique em Responsáveis no canto superior direito.
  2. Clique no usuário desativado para filtrar sua visualização pelas tarefas atribuídas a ele.
  3. Utilize a barra de ferramentas de ação em massa para selecionar todas essas tarefas e desatribuí-las ou reatribuí-las.

 

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