Convide membros e administradores para se juntarem ao seu Espaço de trabalho. Compartilhe localizações e itens do espaço de trabalho com convidados e membros limitados para que eles possam colaborar em projetos específicos.

A disponibilidade e os limites dos papéis de usuário variam conforme o plano. Saiba mais

Enviar um convite por e-mail

Os membros e administradores são convidados por e-mail ou convertidos de outras funções de usuário. 

Para conceder a um membro ou administrador acesso total de edição a todos os itens e locais públicos em seu espaço de trabalho, envie um convite por e-mail nas configurações Gerenciar pessoas ou na barra lateral. 

Você pode conceder aos membros e administradores permissões para editar, comentar ou apenas visualizar itens e locais individuais. Também é possível compartilhar itens e locais individuais com eles.
Aprenda como na seção Compartilhar um item ou local deste artigo. 

Convite a partir das configurações de gerenciamento de pessoas

Para enviar um convite por e-mail a partir das configurações de Gerenciar pessoas:

1. Clique no avatar do seu Espaço de trabalho e depois em Gerenciar usuários.
   • Em um espaço de trabalho Free Forever, você também pode clicar em Upgrade. 
2. Na página Gerenciar pessoas, no campo Convidar por e-mail, insira um ou mais endereços de e-mail.
   
   • Para adicionar mais de um endereço de e-mail, use vírgulas entre os endereços. Você também pode copiar e colar uma lista de endereços separados por vírgulas ou em linhas separadas.
   • Você não pode fazer upload de um arquivo CSV.
3. No menu suspenso, selecione Membro ou Administrador.
   • Se você convidar um convidado ou membro limitado, precisará compartilhar um item ou local com ele. Por padrão, membros limitados e convidados não podem acessar nenhum item ou local do Workspace.

4. Clique em Enviar convite

Convide pela barra lateral

Para enviar um convite por e-mail a partir da barra lateral:

1. No canto inferior esquerdo da barra lateral, clique em Convidar.
2. Insira um ou mais endereços de e-mail.
3. No menu suspenso à direita do campo de e-mail, selecione Membro ou Administrador.
   • Se você convidar um convidado ou membro limitado, precisará compartilhar um item ou local com ele. Por padrão, membros limitados e convidados não podem acessar nenhum item ou local do Workspace.
4. Clique em Convidar.

Compartilhar um item ou local

Convidados, membros limitados e membros limitados com visualização somente têm acesso a itens e locais compartilhados. Ao compartilhar, você pode atribuir uma permissão a esse item ou local.

Precisa de alguém com permissões apenas de visualização que possa colaborar no Chat? Convide colaboradores gratuitos para o Chat! Saiba mais sobre permissões limitadas de membro apenas visualização/colaborador de Chat.

Clique nos links a seguir para aprender como compartilhar estes itens e localizações:

• Chat
• Documentos
• Painéis
• Pastas, listas e tarefas
• Metas
• Modelos
• Visualizações
• Apenas membros limitados, membros limitados com visualização, membros, administradores e proprietários podem ter acesso a Espaços. Você não pode compartilhar Espaços com convidados. 

Via API ou provisionamento SCIM 

Pessoas podem ser convidadas via nossa API ou provisionamento SCIM apenas no plano Enterprise.

Atribuir ou editar permissões para itens e locais

Existem quatro níveis de permissão que você pode aplicar a itens e locais ao convidar pessoas. Você também pode editar esses a qualquer momento. 

Você pode atribuir e editar permissões para qualquer função de usuário do item ou local.

Para membros limitados, membros limitados somente para visualização, convidados e convidados com permissão controlada, você pode atribuir e editar permissões nas configurações Gerenciar pessoas. 

De um item ou local

Para atribuir um nível de permissão de um item ou local:

1. No local, clique em Compartilhamento & Permissões. 
2. À direita do nome da pessoa, selecione Edição completa, Edição, Comentário ou Somente visualização no menu suspenso de permissões. 
   • Se a pessoa for um convidado ou membro limitado, você pode alterar as permissões dele nas configurações de Gerenciar pessoas. 

Nas configurações de Gerenciar pessoas

Para atribuir um nível de permissão a partir das configurações de gerenciamento de pessoas:

1. Clique no avatar do seu Espaço de trabalho e depois em Gerenciar usuários.
   • Em um espaço de trabalho Free Forever, você também pode clicar em Upgrade. 
2. Na tabela de Usuários, na linha da pessoa, role até a coluna Acesso.
3. Clique em Espaços, Pastas, Listas ou Tarefas. O número zero indica que nenhum item ou local é compartilhado.
   
4. Clique na lista suspensa de permissões e selecione uma nova permissão. 

Como a atribuição de permissões afeta os papéis dos usuários?

Você pode conceder qualquer permissão à maioria das funções de usuário. Isso pode alterar a função de usuário e a forma como você é cobrado por esse usuário das seguintes maneiras:

• Convidados do plano Free Forever: 
  • Por padrão, você só tem permissões de edição completa.
  • São apenas convidados permitidos nos Espaços de trabalho Free Forever.
  • Você não pode receber permissões menores.
• Convidados 
  • Por padrão, você só tem permissões de visualização.
  • Possuem um selo de Apenas Visualização ao lado direito de seus nomes nas configurações de gerenciamento de pessoas.
  • Quando você recebe permissões superiores às de somente visualização, ele se torna um convidado com permissão controlada.

    Saiba como o número de hóspedes controlados com permissão é calculado por plano. Se você exceder o número de convidados com permissão controlada permitidos no seu espaço de trabalho, uma vaga de membro paga será adicionada.

• Convidados com permissão controlada: 
  • São cobradas taxas de assinatura. 
  • Pode ter qualquer permissão superior a somente visualização.
• Somente para membros limitados: 
  • Têm permissões de apenas visualização por padrão. 
  • Possuem um selo de Apenas Visualização ao lado direito de seus nomes nas configurações de gerenciamento de pessoas.
  • Quando recebem permissões superiores a apenas visualização, tornam-se um membro limitado.
• Membro limitado: 
  • São cobradas taxas de assinatura. 
  • Pode ter qualquer permissão superior a somente visualização.
  • Não possuem um selo de Apenas Visualização ao lado direito de seus nomes nas configurações de gerenciamento de pessoas. 
• Membros, administradores e proprietários. 
  • São cobradas taxas de assinatura. 
  • Pode ter qualquer permissão superior a somente visualização.
  • Ter acesso total de edição a todos os itens e locais públicos. 
  • Pode receber qualquer permissão para qualquer item ou local público ou privado.

Itens e locais públicos e privados

Para alguém acessar um item ou local privado, ele deve ser compartilhado com essa pessoa. Por padrão, itens e locais são públicos. Por exemplo: 

• Uma tarefa pública está disponível para qualquer pessoa com acesso à Lista pai.
• Uma lista pública é compartilhada com qualquer pessoa que tenha acesso à pasta pai. 
• Uma pasta pública é compartilhada com todos que têm acesso ao Espaço pai. 

Os membros veem todos os itens públicos e podem ser convidados para itens privados. Convidados, membros limitados e membros limitados visualizam apenas os itens que são compartilhados com eles. Cada vez que você compartilha um item privado, pode definir um dos quatro níveis de permissão para a pessoa com quem está compartilhando.

Permissões individuais

Membros com visualização apenas e convidados possuem permissões individuais. Administradores e proprietários podem editar permissões individuais para estimativas de tempo, rastreamento de tempo, adicionar ou remover etiquetas ou criar visualizações.

Reenviar ou cancelar convites

Convites para se juntar ao seu Espaço de trabalho nunca expiram, mas o link no e-mail é válido apenas por um curto período de tempo. Depois de enviar um convite, você pode reenviar ou cancelar antes que a pessoa convidada aceite e se junte ao seu Espaço de trabalho.

Link expirado

Se alguém clicar em um link expirado do e-mail, será direcionado para se inscrever no ClickUp.

Link ativo

Quando eles fizerem login usando o e-mail, será solicitado que se juntem ao seu espaço de trabalho.

Outros problemas de link

Se o link não funcionar, ou se eles não receberem o link, será solicitado que se juntem ao seu Espaço de Trabalho quando fizerem login em um Espaço de Trabalho ClickUp diferente.

Se eles não tiverem uma conta no ClickUp, você pode pedir que a pessoa crie uma conta e faça login. 

Para reenviar ou cancelar um convite:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
2. Selecione Gerenciar usuários, depois Pessoas.
   • Na página de Gerenciar pessoas no canto superior esquerdo, clique no dropdown Todos os Usuários . Em seguida, selecione Administradores, Membros, Membros Limitados ou Convidados e procure pelo usuário. 
   • Ou, na lista suspensa, selecione Todos os usuários e procure pelo usuário. 
3. Na coluna Configurações, clique no menu de reticências ... do usuário.
4. Escolha reenviar ou cancelar o convite pendente.