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Criar e editar espaços

Os espaços são o nível organizacional mais alto do seu espaço de trabalho e contêm todas as suas Pastas e Listas.

O que você vai precisar

  • Espaços estão incluídos em todos os planos do ClickUp.
    • Os espaços de trabalho no plano Free Forever têm acesso a 5 espaços.
    • Os espaços de trabalho no plano Unlimited e acima têm acesso a Unlimited Spaces.
  • Convidados não podem criar, editar ou visualizar Espaços.
  • No Plano Enterprise, você pode compartilhar Espaços com Equipes.

Este artigo abrange as versões 3.0 e 4.0. Descubra as novidades no ClickUp 4.0!

Configurações do espaço

Algumas configurações, como ClickApps, são implementadas no nível do Espaço. 

Outras configurações, como status, privacidade e campos personalizados, podem ser definidas no nível do espaço, mas são substituídas e personalizadas ainda mais nos níveis abaixo do espaço. Por predefinição, todas as Pastas e Listas herdam configurações de seus Espaços pai. 

As configurações que você escolhe ao criar um espaço podem ser alteradas a qualquer momento.

Criar um Espaço no ClickUp 4.0

Existem várias maneiras de criar um Espaço no ClickUp 4.0.

Na sua barra lateral de Início

Para criar um Espaço a partir da sua Barra Lateral de Início:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Início.
  2. Na sua Barra Lateral de Início:
    • No canto superior direito, clique no ícone de mais e selecione Espaço.
    • Ou, role para baixo na seção Espaço e clique no ícone de mais ao lado de Espaços.
  3. Nomeie o Espaço. Os nomes dos Espaços devem ter 32 caracteres ou menos. 
    Captura de tela do modal de criação de Espaço.png
  4. Adicione detalhes adicionais. Uma lista completa pode ser encontrada mais adiante no artigo.
  5. Clique em Continuar. 
  6. Escolha um fluxo de trabalho pré-configurado ou personalize o seu próprio. Você também pode fazer o seguinte:
    • Escolha suas configurações de visualização padrão:
    • Crie seus próprios status para um fluxo de trabalho personalizado ou use um dos nossos modelos prontos. 
      Quaisquer configurações de status no Espaço atuam como padrões para Pastas e Listas, mas podem ser alteradas a qualquer momento.
    • Decida quais ClickApps você deseja habilitar no seu Espaço. 
  7. Clique em Criar Espaço.  

Da Barra Lateral de Espaços

Para criar um Espaço a partir da Barra lateral de Espaços:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Espaços.
    • Se você não vir o item na sua Navegação Global, clique em Mais e selecione-o.
    • Para manter o item visível na sua Navegação Global, marque ele.
  2. Na barra lateral de Espaços:
    • No canto superior direito, clique no ícone de mais e selecione Espaço.
    • Ou, role até o final e clique em Novo Espaço.
  3. Nomeie o Espaço. Os nomes dos Espaços devem ter 32 caracteres ou menos. 
  4. Adicione detalhes adicionais. Uma lista completa pode ser encontrada mais adiante no artigo.
  5. Clique em Continuar. 
  6. Escolha um fluxo de trabalho pré-configurado ou personalize o seu próprio. Você também pode fazer o seguinte:
    • Escolha suas configurações de visualização padrão:
      • Visualizações obrigatórias: Selecione quais visualizações você gostaria de exigir, ou use um modelo. A visualização de Lista é obrigatória para todos os Espaços.
      • Modelos de Visualização Padrão: Use um modelo para ver uma visualização semelhante em todos os lugares.
    • Crie seus próprios status para um fluxo de trabalho personalizado ou use um dos nossos modelos pré-fabricados. 
      Qualquer configuração de status no Espaço atua como padrão para Pastas e Listas, mas pode ser substituída a qualquer momento.
    • Decida quais ClickApps você deseja habilitar no seu Espaço. 
  7. Clique em Criar Espaço.  

De Todos os Espaços

Para criar um Espaço a partir de Todos os Espaços:

  1. Abra Todos os Espaços.
  2. No canto superior direito, clique em Novo Espaço.
    Captura de tela do botão Novo Espaço.png
  3. Nomeie o Espaço. Os nomes dos Espaços devem ter 32 caracteres ou menos. 
  4. Adicione detalhes adicionais. Uma lista completa pode ser encontrada mais adiante no artigo.
  5. Clique em Continuar. 
  6. Escolha um fluxo de trabalho pré-configurado ou personalize o seu próprio. Você também pode fazer o seguinte:
    • Escolha suas configurações de visualização padrão:
      • Visualizações obrigatórias: Selecione quais visualizações você gostaria de exigir, ou use um modelo. A visualização de Lista é obrigatória para todos os Espaços.
      • Modelos de Visualização Padrão: Use um modelo para ver uma visualização semelhante em todos os lugares.
    • Crie seus próprios status para um fluxo de trabalho personalizado ou use um dos nossos modelos pré-fabricados. 
      Qualquer configuração de status no Espaço atua como padrão para Pastas e Listas, mas pode ser substituída a qualquer momento.
    • Decida quais ClickApps você deseja habilitar no seu Espaço. 
  7. Clique em Criar Espaço.  

Crie um Espaço no ClickUp 3.0

Existem várias maneiras de criar um Espaço no ClickUp 3.0.

Da Barra lateral

Para criar um Espaço a partir da Barra Lateral:

  1. Na Barra Lateral, clique no ícone de mais ao lado de Espaços.
  2. Nomeie o Espaço. Os nomes dos Espaços devem ter 32 caracteres ou menos. 
  3. Adicione detalhes adicionais. Uma lista completa pode ser encontrada mais adiante no artigo.
  4. Clique em Continuar. 
  5. Escolha um fluxo de trabalho pré-configurado ou personalize o seu próprio. Você também pode fazer o seguinte:
    • Escolha suas configurações de visualização padrão:
    • Crie seus próprios status para um fluxo de trabalho personalizado ou use um dos nossos modelos prontos. 
      Quaisquer configurações de status no Espaço atuam como padrões para Pastas e Listas, mas podem ser alteradas a qualquer momento.
    • Decida quais ClickApps você deseja habilitar no seu Espaço. 
  6. Clique em Criar Espaço.  

De Todos os Espaços

Para criar um Espaço a partir de Todos os Espaços:

  1. Abra Todos os Espaços.
  2. No canto superior direito, clique em Novo Espaço.
  3. Nomeie o Espaço. Os nomes dos Espaços devem ter 32 caracteres ou menos. 
  4. Adicione detalhes adicionais. Uma lista completa pode ser encontrada mais adiante no artigo.
  5. Clique em Continuar. 
  6. Escolha um fluxo de trabalho pré-configurado ou personalize o seu próprio. Você também pode fazer o seguinte:
    • Escolha suas configurações de visualização padrão:
      • Visualizações obrigatórias: Selecione quais visualizações você gostaria de exigir, ou use um modelo. A visualização de Lista é obrigatória para todos os Espaços.
      • Modelos de Visualização Padrão: Use um modelo para ver uma visualização semelhante em todos os lugares.
    • Crie seus próprios status para um fluxo de trabalho personalizado ou use um dos nossos modelos pré-fabricados. 
      Qualquer configuração de status no Espaço atua como padrão para Pastas e Listas, mas pode ser substituída a qualquer momento.
    • Decida quais ClickApps você deseja habilitar no seu Espaço. 
  7. Clique em Criar Espaço.  

Detalhes opcionais ao criar um Espaço

Ao criar um Espaço, os seguintes detalhes opcionais podem ser adicionados:

  • Insira uma descrição do Espaço.
  • Selecione um ícone e uma cor para o Espaço, ou faça upload do seu próprio. As dimensões ideais para fazer upload de um ícone de Espaço são 300px por 300px.
  • Faça o Espaço público, privado ou compartilhado com pessoas específicas.
    • Você só pode conceder aos membros acesso pleno aos Espaços. Convidados não têm acesso aos Espaços.
    • Você pode escolher diferentes configurações de privacidade para Pastas, Listas e tarefas dentro de um Espaço.
      Proprietários e administradores no plano Enterprise podem tornar novos Espaços privados por padrão.
  • Clique em Usar Modelos para usar um modelo de Espaço.

Editar Espaço

Edite as configurações do Espaço.