Você pode compartilhar tarefas e documentos públicos e privados com qualquer pessoa dentro ou fora do seu Espaço de trabalho. Se eles não tiverem acesso à tarefa ou ao Espaço de trabalho, poderão solicitar acesso.
Você também pode solicitar e aprovar o acesso a tarefas no aplicativo móvel! Atualmente, o recurso móvel está disponível apenas para as pessoas em seu espaço de trabalho.
Solicitar acesso a uma tarefa ou documento público ou privado
Quando você torna uma tarefa ou um documento privado, você pode compartilhá-lo.
As pessoas no seu Espaço de trabalho devem solicitar acesso quando um item privado é compartilhado com elas. Pessoas fora do seu Espaço de trabalho devem solicitar acesso a um item público ou privado.
O acesso por solicitação é uma permissão avançada disponível em todos os planos.
Para solicitar acesso a um item:
- Clique no link do item ou cole-o em um navegador.
- Se você está atualmente deslogado, faça login.
- Se não tiver uma conta ClickUp, você precisará criar uma conta.
- Ao concluir o login ou cadastro, selecione Solicitar acesso.
- Quando sua solicitação for aprovada, você receberá dois e-mails. Um permite acesso ao Espaço de trabalho, e o outro ao item compartilhado.
- A aprovação da solicitação também é enviada para sua caixa de entrada.
- Para acessar o item compartilhado, clique no link da tarefa no seu e-mail ou mensagem da caixa de entrada.
Aprovar acesso a uma tarefa ou documento
A permissão para aprovar uma tarefa ou documento depende se o destinatário está dentro ou fora do Espaço de trabalho.
Esta tabela mostra quais funções de usuário podem aprovar solicitações por tarefa ou documento compartilhado e tipo de destinatário:
| Tipo de item | O destinatário está no espaço de trabalho? | Funções de usuário que podem aprovar a solicitação |
|
Tarefa ou Documento privado |
Sim | O proprietário do item. |
| Tarefa ou Documento privado | Não |
Qualquer pessoa no seu espaço de trabalho com permissões completas para o item e permissões para convidar membros limitados e convidados. O proprietário do item. |
| Tarefa ou documento público | Sim | O proprietário do item. |
| Tarefa ou documento público | Não |
Qualquer pessoa no seu espaço de trabalho com permissão para convidar membros limitados e convidados. O proprietário do item. |
Para aprovar o acesso a um item de uma pessoa no seu Espaço de trabalho:
- Na sua caixa de entrada, clique na notificação da solicitação de acesso.
- Selecione Aprovar.
Para aprovar o acesso a um item de uma pessoa fora do seu Espaço de trabalho:
- Na sua Caixa de entrada, clique na notificação para a solicitação de acesso. Ou, em um item aberto, você também pode clicar no ícone de mão acenando para aprovar o acesso.
- O acesso do usuário é padrão para um membro limitado.
- Para definir um papel de usuário diferente ou permissão, faça o seguinte:
- Clique no menu suspenso de permissão à esquerda do botão Recusar.
- No modal de Convite, selecione Convidado, Membro da Equipe ou Membro Limitado.
- O acesso que você escolhe dá à pessoa um nível de permissão para todo o espaço de trabalho.
- Selecione Aprovar.
Recusar acesso a uma tarefa ou documento
Para aprovar ou recusar o acesso a um item de uma pessoa no seu Espaço de trabalho:
- Na sua Caixa de entrada, clique na notificação para a solicitação de acesso.
- Selecione Decline.
Para recusar o acesso a um item de uma pessoa fora do seu Espaço de trabalho:
- Na sua Caixa de entrada, clique na notificação para a solicitação de acesso. Ou, em um item aberto, você também pode clicar no ícone de mão acenando para recusar o acesso.