Novo integrante na sua equipe? Será necessário convidá-los para o seu Espaço de trabalho como membro ou administrador.

Precisa colaborar com uma pessoa fora da sua organização? Convide-os como convidado compartilhando itens específicos com eles. Convidados têm acesso apenas aos itens compartilhados. 

O que você vai precisar

• Você deve ser um proprietário ou administrador para gerenciar o faturamento.
• Os proprietários, administradores e membros podem convidar pessoas compartilhando itens específicos, como pastas, listas e tarefas com elas. 
• Por padrão, proprietários, administradores e membros podem convidar membros. Essas configurações podem ser editadas e gerenciadas na página de Segurança e Permissões do seu espaço de trabalho.  

  A permissão que permite que os membros convidem membros está atualmente na versão beta. Quando a versão beta for concluída, essa permissão será ativada por padrão para Workspaces em todos os planos.

Preços para convidados internos e externos

• Convidados externos: pessoas de fora da sua organização, como parceiros e contratados.
• Convidados internos: pessoas de dentro de sua organização.

• Visitantes somente com vista interna e externa: Sem custo.
• **Convidados externos com permissão controlada**: As taxas são calculadas de acordo com a proporção de convidados por membros que têm permissões controladas.
• Convidados internos com permissão controlada: O valor da taxa é o mesmo que para adicionar um membro ao seu espaço de trabalho.

O que é uma licença de membro?

Ao discutir faturamento, um membro ou licença de membro refere-se a qualquer pessoa convidada para um espaço de trabalho como membro ou administrador.

O proprietário do espaço de trabalho ocupa um assento de membro. Só pode haver um proprietário do espaço de trabalho, mas a propriedade pode ser transferida. 

Não há diferença nas cobranças por convidar um membro ou administrador. 

Preços de assentos para membros de planos pagos

Em planos pagos, uma assinatura é cobrada para cada membro que você adiciona ao seu Espaço de trabalho. Dê uma olhada em nossa página de Preços para ver a taxa de assinatura por plano. 

Se você adicionar um membro no meio do seu ciclo de faturamento, será cobrado um valor proporcional ao número de dias restantes até a renovação do seu plano. 

Se um membro sair do seu Espaço de trabalho, o próximo membro adicionado ocupará a licença dele. 

Tipos de permissão para convidados

As permissões para convidados podem ser concedidas a convidados internos e externos. As permissões disponíveis variam de acordo com o plano da seguinte forma:

• Free Forever: Os convidados sempre têm as permissões completas disponíveis para os itens compartilhados com eles.
• Planos pagos: Você pode conceder permissões específicas a cada convidado ou configurá-los como somente para visualização.

Nossa opção controlada por permissão oferece mais flexibilidade. Você pode limitar o acesso e as ações desses convidados. Você pode adicionar convidados com controle de permissão a locais específicos e definir as ações disponíveis para eles nesses locais.

O número de licenças varia de acordo com o plano. Se você não tiver um assento de convidado controlado por permissão, convidar um convidado custará o mesmo que um assento de membro custa para o seu plano.

A tabela a seguir mostra a diferença entre os tipos de permissão para convidados:

Você não pode convidar convidados para espaços em nenhum plano.

Proporção de convidado controlado por permissão para membro

Cada plano pago inclui um número de licenças para convidados com controle de permissão. Para cada membro que você convidar, mais licenças de convidado controladas por permissão são adicionadas.

Em um espaço de trabalho de um único membro, o membro é o proprietário.

Um espaço de trabalho para um membro no plano Unlimited:

• Tem o limite de 5 convidados controlados por permissão disponíveis para um espaço de trabalho de um membro.
• Ao convidar 1 membro, você terá um total de 7 assentos de convidados controlados por permissão.

Um espaço de trabalho com um membro nos planos Business, Business Plus e Enterprise:

• Tem o limite de 10 convidados controlados por permissão disponíveis para um espaço de trabalho de um membro.
• Quando convidarem 1 membro, terão um total de 15 assentos para convidados com controle de permissão.

Número de membros e convidados no seu Espaço de Trabalho

Para verificar o número de membros que você possui e o número de licenças de convidados controlados por permissão disponíveis:

1. Clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Gerenciar usuários.
2. Na parte superior direita da página de Gerenciamento de pessoas, há uma aba de Membros plenos , uma aba de Convidados Externos e uma  aba de Convidados Internos . Os números entre parênteses indicam:
   • Membros plenos: Quantos administradores e membros você possui. Isso inclui o proprietário do espaço de trabalho.
   • Convidados Externos: Quantidade de convidados externos com controle de permissão que você possui e quantos ainda restam.
   • Convidados Internos: Quantidade de convidados internos que você possui. 

O número de membros e convidados no seu espaço de trabalho também é exibido na sua página de Cobrança. 

Calculando cobranças para convidados

As cobranças por convidar pessoas são calculadas de acordo com a proporção de convidados para membros controlada por permissão. Se você convidar mais convidados com controle de permissão do que seu plano permite, será automaticamente cobrado por licenças de membro.

• Por exemplo, seu Espaço de trabalho está no plano Unlimited e você é o proprietário/único membro.
• Um Unlimited Workspace de um membro começa com 5 assentos de convidados controlados por permissão.
• No meio do seu ciclo de faturamento, você convida mais 1 membro.
• Quando esse membro ingressa no seu espaço de trabalho, você ganha mais 2 assentos para convidados com controle de permissão.
• Agora você tem os 5 assentos que começou, mais 2, totalizando 7 assentos para convidados com controle de permissão.

Você será cobrado automaticamente por um novo membro quando:

• Você esgotou os assentos para convidados com controle de permissão e convida um convidado com controle de permissão.
• Você esgotou os assentos de convidados com permissão controlada e adicionou um convidado somente para visualização ou com permissão controlada a uma equipe. Ao adicionar convidados somente para visualização a uma equipe, eles se tornam automaticamente controlados por permissão.

Você pode reduzir o número de convidados controlados por permissão seguindo um destes procedimentos:

• Defina as permissões de um convidado existente para apenas visualização.
• Remova um convidado com visualização apenas de todos os seus Times.
• Remova um convidado do seu espaço de trabalho.

Quando você remove um membro ou convidado interno do seu espaço de trabalho, a licença dele permanece aberta. Se seu Espaço de trabalho tiver um assento disponível, você pode preenchê-lo adicionando um novo membro ou convidado interno ou convertendo um convidado externo em membro sem custo adicional.