Para Automações que adicionam tarefas a Listas, a Automação depende do acesso do criador à tarefa e à Lista de destino.
Somente a remoção do acesso do criador à Lista de destino causará a falha de uma Automação.
A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e o perfil do usuário. Saiba mais
Acesso à Lista de destino
Ao criar uma Automação, o criador precisa ter acesso de edição completa à Lista de destino para adicionar tarefas a ela.
Quando as permissões para a Lista de destino mudam
Após a criação da Automação, as permissões do criador para a Lista de destino podem mudar.
Se o acesso do criador à Lista de destino for alterado para editar, comentar ou somente visualização:
- A Automação continuará sendo executada normalmente.
- O criador não conseguirá selecionar a Lista de destino para adicionar tarefas em novas Automações.
Se o acesso do criador à Lista de destino for removido:
- A Automação falhará.
- A falha aparece no Log de auditoria.
Acesso à tarefa de gatilho
A tabela a seguir mostra como as permissões do criador para a tarefa de gatilho afetam a Automação:
| Acesso | Descrição | Resultado |
| Sem acesso | O criador não tem acesso à tarefa de gatilho. | A Automação não será executada na tarefa privada. Esse evento não é incluído no Log de auditoria. |
| Editar ou Edição completa | O criador tem permissões de editar ou edição completa para a tarefa de gatilho. | A Automação é executada normalmente. |
| Comentar | O criador tem acesso de comentar à tarefa de gatilho. | A Automação é executada normalmente. |
| Somente visualização | O criador tem acesso de somente visualização à tarefa de gatilho. | A Automação é executada normalmente. |
Tarefas e Listas privadas
A tabela a seguir mostra como tarefas e Listas privadas afetam a Automação:
| Compartilhamento e permissões da tarefa de gatilho | Compartilhamento e permissões da Lista de destino | Resultado |
| Pública | Pública | A tarefa fica disponível para qualquer pessoa com acesso a qualquer um dos locais onde ela existe. |
| Pública | Privada | A tarefa fica disponível para qualquer pessoa com acesso a qualquer um dos locais onde ela existe. |
| Pública | Lista pública dentro de uma Subpasta, Pasta ou Espaço privado | A tarefa fica disponível para qualquer pessoa com acesso a qualquer um dos locais onde ela existe. |
| Privada | Pública | A tarefa é adicionada à Lista pública, mas permanece privada com base nas configurações de compartilhamento da tarefa. |
| Privada | Privada | A tarefa é adicionada à Lista privada, mas permanece privada com base nas configurações de compartilhamento da tarefa. |