Você pode aplicar uma Automação a uma tarefa específica em uma Lista.
Por exemplo, imagine que você quer aplicar uma Automação à tarefa de aprovação de orçamento do seu projeto.
A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Use a condição tarefas ou subtarefas são
Execute uma Automação em tarefas ou subtarefas específicas que você selecionar usando a Condição Tarefa(s) ou Subtarefa(s) são.
Use a condição o nome da tarefa contém
Se suas tarefas seguem uma convenção de nomenclatura padrão, você pode selecionar tarefas específicas usando essa convenção.
No exemplo abaixo, somente as tarefas e subtarefas da Lista que tiverem Project Budget: no nome da tarefa vão mencionar os aprovadores de finanças em um comentário.
Eles não serão marcados em nenhuma outra tarefa que possa exigir aprovação.
Use um campo personalizado de botão
Campos personalizados de botão acionam Automações específicas em tarefas quando o botão é clicado.
Isso permite acionar uma Automação manualmente clicando em um botão dedicado para executar Ações em tarefas específicas.
Use etiquetas
Você pode usar etiquetas para executar Automações em tarefas específicas.
Para usar o Gatilho Etiqueta adicionada:
- Crie uma etiqueta dedicada para acionar sua Automação.
- Use o Gatilho Etiqueta adicionada e selecione sua etiqueta.
- Personalize suas Condições e Ações.
Se o seu fluxo de trabalho for acionado por uma Ação diferente, você pode usar a Condição Etiqueta para aplicar a Automação a tarefas específicas.
Para usar a Condição Etiqueta:
- Crie uma etiqueta dedicada para acionar sua Automação.
- Personalize seu Gatilho.
- Adicione a Condição Etiqueta e selecione sua etiqueta.
- Personalize suas Ações.
Use campos personalizados
Você pode usar campos personalizados para executar Automações em tarefas específicas.
- Você pode usar o Gatilho Campo personalizado alterado com qualquer campo personalizado.
- Um campo personalizado de caixa de seleção pode ajudar a rastrear se a Automação já foi acionada na tarefa.
- Você pode usar o Gatilho Data chega com um campo personalizado de data para garantir que as tarefas cumpram seus prazos.
- Você pode usar a Condição Campo personalizado para aplicar sua Automação a tarefas em que um campo está definido com um valor específico.
Por exemplo:
- Um campo personalizado de fórmula chamado Total por ano calcula o custo total anual de assinaturas mensais.
- A equipe de Aprovadores de Orçamento precisa revisar e aprovar qualquer assinatura igual ou superior a $5.000 por ano.
A Automação a seguir marca os aprovadores de orçamento em um comentário nas tarefas que atingem o Prazo de Renovação do Contrato e têm custo igual ou superior a $5.000 por ano.