Sei nuovo di ClickUp? Sfrutta al massimo la nostra piattaforma personalizzabile imparando queste funzionalità principali!

Per una panoramica di tutto ciò che ClickUp offre, consulta la nostra pagina delle funzionalità. Per confrontare i nostri piani in base alle funzionalità, visita la nostra pagina dei prezzi.

App desktop e mobile

Puoi accedere a ClickUp tramite il browser, l'app desktop o l'app mobile.

Preferisci tenere separati il lavoro e la navigazione web? Prova l'app desktop di ClickUp.

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Introduzione ai ruoli utente

Il primo passo in ClickUp è creare un'area di lavoro o accettare un invito a unirsi a un'area di lavoro esistente.

Aziende, organizzazioni, piccole imprese o singoli utenti che usano ClickUp condividono un'area di lavoro. Quando le persone vengono invitate a unirsi a un'area di lavoro, il titolare o l'amministratore può assegnare loro un ruolo utente.

Introduzione alla gerarchia

La gerarchia aiuta le organizzazioni di qualsiasi dimensione a suddividere il lavoro in attività facilmente gestibili. La gerarchia offre i seguenti vantaggi:

• Fornisce una struttura scalabile per il tuo lavoro. Puoi espandere la gerarchia man mano che la tua organizzazione cresce.
• Gli elementi e le posizioni possono essere privati o condivisi. Puoi gestire l'accesso alle informazioni sensibili.
• Gli elementi e le posizioni possono essere configurati per consentire azioni specifiche ai singoli utenti. Puoi gestire chi può fare cosa e dove.

Area di lavoro

Contiene l'intera organizzazione e tutto il tuo lavoro. Ti consigliamo di avere un'unica area di lavoro per organizzazione. In questo modo, la tua organizzazione può crescere mantenendo tutto il lavoro visibile e in un unico posto.

Spazi

Organizza i diversi flussi di lavoro o tipi di lavoro. Puoi organizzare gli Spazi per reparti, team, iniziative di alto livello, clienti o qualsiasi altro criterio che abbia senso per te.

Ogni Spazio ha le proprie impostazioni e può essere condiviso con tutti i membri dell'area di lavoro o reso privato, così puoi scegliere chi ha accesso.

Cartelle e sottocartelle

Le Cartelle e le sottocartelle sono livelli opzionali della gerarchia che puoi usare per flussi di lavoro complessi. Le Cartelle vengono create all'interno degli Spazi. Le sottocartelle vengono create all'interno delle Cartelle. Non è possibile creare sottocartelle all'interno di altre sottocartelle.

Quando crei una nuova Cartella o sottocartella, viene creato automaticamente un Elenco al suo interno.

Elenchi

Gli Elenchi contengono attività di tipo simile o con un risultato o un obiettivo comune.

Gli Elenchi possono essere aggiunti a Spazi, Cartelle o sottocartelle. I team di sviluppo software agile possono includere Elenchi normali in una Cartella Sprint insieme ai tuoi sprint. Gli Elenchi sono ideali per gestire un backlog di attività prima di aggiungerle a uno sprint.

Attività

Organizza le parti operative dei tuoi progetti nelle tue attività. Le attività includono una serie di sezioni predefinite e opzioni personalizzabili per raccogliere tutte le informazioni sul tuo lavoro, tra cui:

• Aggiungi dettagli sul lavoro nella descrizione dell'attività. Puoi usare testo o contenuti multimediali, inclusi video e screenshot.
• Aggiungi responsabilità impostando gli assegnatari e le date di inizio e scadenza.
• Discuti i progressi dell'attività con gli assegnatari e gli stakeholder nei commenti.
• Stima il tempo necessario per completare un'attività. Monitora o inserisci le ore lavorate.
• Allega materiali correlati, come Documenti e Lavagne online.
• Monitora i dati chiave usando i Campi personalizzati. I Campi personalizzati sono utili se intendi in seguito creare report nelle Dashboard. Consulta il nostro articolo Introduzione al Gestore di campi personalizzati.

Le attività hanno anche opzioni predefinite e personalizzabili per:

Aggiungi dettagli sul lavoro nella descrizione dell'attività. Puoi usare testo o contenuti multimediali, inclusi video e screenshot.

• Condividere le attività con altri Elenchi. È utile perché ogni attività ha un unico Elenco principale per impostazione predefinita.
• Collegare le attività usando le funzionalità Relazioni e Dipendenze.
• Organizzare le attività tramite l'ordinamento.
• Trovare attività in Elenchi lunghi usando i Filtri.

Attività secondarie

Aggiungi attività secondarie a un'attività per tenere traccia di elementi d'azione più dettagliati. Per i progetti complessi, puoi creare livelli di attività secondarie annidate.

Le attività secondarie annidate sono una ClickApp che deve essere abilitata da un titolare o da un amministratore. Per i team di sviluppo software, le attività secondarie annidate possono essere usate per gli epic. In alternativa, puoi organizzare i team interfunzionali che lavorano sulla stessa funzionalità creando attività secondarie annidate per prodotto, design e sviluppo.

Naviga nella tua area di lavoro

Naviga nella tua area di lavoro usando i seguenti menu:

• Puoi accedere ai tuoi Spazi, Cartelle, sottocartelle ed Elenchi dalla barra laterale Home o dalla barra laterale Spazi.
• Navigazione globale: usa la navigazione globale per aprire le funzionalità di comunicazione, collaborazione e organizzazione da qualsiasi punto di ClickUp.
• Barra laterale Home: qui trovi le tue attività più importanti, così sai sempre su cosa concentrarti. Home offre diversi modi per stabilire le priorità del tuo lavoro. Puoi usarli tutti o solo alcuni.
• In arrivo: tieni traccia delle tue notifiche.
• Chat: mantieni tutte le comunicazioni di lavoro all'interno di ClickUp per non perdere mai il contesto importante quando passi ad altri strumenti.
• Barra delle viste: usa la Barra delle viste nella parte superiore di qualsiasi Spazio, Cartella, sottocartella o Elenco per scegliere come visualizzare le tue attività.
• AI Hub: accedi all'esperienza a pagina intera di ClickUp Brain. La disponibilità e i limiti delle funzionalità di ClickUp Brain variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più
• Obiettivi: visualizza gli Obiettivi a cui sei stato invitato a visualizzare o modificare.
• Preferiti: fissa elementi e posizioni nella barra laterale Home o nella parte superiore o inferiore della tua area di lavoro.
• Hub Dashboard: visualizza le Dashboard condivise con te.
• Hub Documenti: visualizza i Documenti condivisi con te.
• Hub Lavagne online: visualizza le Lavagne online condivise con te.

Menu delle impostazioni dell'account e dell'area di lavoro

In base al tuo ruolo utente, avrai accesso a uno o due menu delle impostazioni:

Menu delle impostazioni dell'account: tutti gli utenti vi hanno accesso, anche se gli ospiti con determinati piani potrebbero non vedere tutte le opzioni. Personalizza la tua esperienza regolando le impostazioni delle notifiche, configurando lingua e fuso orario, scegliendo un tema colore e molto altro!

Menu delle impostazioni dell'area di lavoro: nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul nome dell'area di lavoro per cambiare area di lavoro o crearne una nuova. I titolari e gli amministratori possono anche gestire ruoli utente, autorizzazioni, fatturazione, sicurezza e altre attività operative da questo menu.

La barra degli strumenti

Usa la barra degli strumenti nella parte superiore di ClickUp per trovare contenuti e portare avanti il lavoro.

• Fai clic su Cerca per aprire la barra dei comandi IA e trovare qualsiasi cosa nella tua area di lavoro.
• Monitora il tempo, crea Documenti e molto altro!
• Crea rapidamente un'attività, un Documento, un promemoria, una Chat, una Vista Lavagna online o una Dashboard.

Barra dei comandi IA

Al centro della barra degli strumenti si trova la barra dei comandi IA. Puoi digitare Cmd + K su Mac o Ctrl + K su PC da qualsiasi punto di ClickUp per trovare qualsiasi cosa nella tua area di lavoro.

I Filtri ti consentono di cercare per elemento, assegnatario, stato dell'attività e altro ancora. Puoi anche digitare create per creare rapidamente Documenti, Promemoria e attività.

Usa la Ricerca connessa per trovare il tuo lavoro al di fuori di ClickUp. Usa l'App Center per connettere le app che vuoi cercare da ClickUp.

Chat

Usa la Chat per mantenere tutte le comunicazioni di lavoro all'interno di ClickUp e non perdere mai il contesto importante quando passi ad altri strumenti.

Panoramiche

Le panoramiche offrono una visione d'insieme di Spazi, Cartelle e sottocartelle. Dalle panoramiche puoi vedere elementi simili in un'unica posizione centrale e apportare modifiche rapidamente.

Intestazioni di posizione

Le intestazioni di posizione ti permettono di apportare rapidamente modifiche a qualsiasi Spazio, Cartella, sottocartella o Elenco nella tua area di lavoro.

Breadcrumb e menu delle impostazioni di posizione

Nella parte in alto a sinistra di uno Spazio, una Cartella, una sottocartella o un Elenco, i breadcrumb di navigazione mostrano la tua posizione corrente nell'area di lavoro.

Menu delle impostazioni di posizione

Per aprire il menu delle impostazioni di posizione:

1. Fai clic sul nome della posizione corrente.
2. Fai clic sull'icona con i puntini di sospensione ...

ClickUp Brain

ClickUp Brain è una raccolta di funzionalità IA conversazionali, contestuali e basate sui ruoli, disponibili ovunque in ClickUp.

Usa le funzionalità di ClickUp Brain per connettere le persone, il lavoro e le conoscenze della tua organizzazione.

Barra delle azioni in blocco

Elimina i passaggi ripetitivi gestendo in blocco attività e attività secondarie e Documenti. Ad esempio, puoi assegnare più attività a una nuova persona o impostare una data di inizio o scadenza per un gruppo di attività.