Dopo aver trovato un modello nel Centro modelli, perfezionalo!
Per impostazione predefinita, quando applichi un modello vengono incluse le impostazioni originali. Quando aggiorni o applichi modelli di Spazio, Cartella, Elenco, attività e checklist, puoi scegliere solo le impostazioni che ti servono.
Cosa ti serve
- I modelli sono disponibili su ogni piano.
- Gli Ospiti hanno accesso solo ai modelli per attività, Documenti, viste, checklist e Lavagne online.
- Gli Ospiti con autorizzazioni di modifica o complete possono aggiornare i modelli.
Personalizza il tuo modello
Creare e applicare modelli è un po' diverso dall'aggiornarli. Quando aggiorni un modello esistente, la personalizzazione degli elementi inclusi sovrascrive il modello.
A seconda del tipo di modello, alcune delle opzioni seguenti potrebbero essere diverse. Scopri come personalizzare un modello di Documento, vista, checklist o Lavagna online.
Per personalizzare un modello di Spazio, Cartella, Elenco o attività:
- Apri il menu contestuale:
- Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, fai clic con il tasto destro sullo Spazio, sulla Cartella o Sottocartella, oppure sull'Elenco.
- Nell'angolo in alto a destra di un'attività aperta, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione...
- Seleziona Modelli, poi Aggiorna modello esistente.
- Aggiorna le impostazioni che vuoi.
Opzioni di importazione
Puoi scegliere quanti elementi del modello conservare selezionando Importa tutto oppure Personalizza elementi da importare.
Quando crei, aggiorni o applichi un modello, tutte le opzioni, le date di progetto e le attività archiviate vengono incluse nel duplicato per impostazione predefinita. Per modificare questa impostazione, seleziona Personalizza elementi da importare e seleziona o deseleziona gli elementi che vuoi importare.
Quando crei, aggiorni o applichi un modello, tutte le opzioni, le date di progetto e le attività archiviate vengono incluse nel duplicato per impostazione predefinita.
Data di progetto
Puoi mantenere le date di inizio e di fine dei progetti nelle tue attività oppure rimappare tutte le date.
Salta i weekend
Se rimappi le date, puoi fare in modo che non cadano nel fine settimana.
Importa le attività come aperte
Puoi importare le attività presenti nel modello e riportarle tutte allo stato Aperto, invece di lasciarle Chiuse.
Includi le attività archiviate
Se vuoi includere le attività archiviate, puoi mantenerle tali. Se il team avrà bisogno di usarle di nuovo, scegli di mantenerle non archiviate nella nuova posizione.