Le date di inizio e scadenza delle attività in uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco possono essere salvate in un modello.

Quando applichi il modello, puoi usare le date di inizio e di scadenza originali oppure aggiornarle rimappandole su una data diversa.

Cosa ti serve

• Gli Ospiti non possono rimappare le date nei modelli.
• Questa funzionalità non è disponibile quando si usa un'Automazione per creare o aggiornare un'attività.

Rimappare le date nei modelli

Quando applichi un modello di Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco che contiene attività con qualsiasi combinazione di date di inizio o di scadenza, puoi scegliere di rimappare quelle date.

Ad esempio, supponi di avere un Elenco usato come modello per le campagne di marketing. Non tutte le campagne si svolgeranno ad agosto, ma in genere durano circa un mese e le attività devono essere completate più o meno nello stesso periodo per ogni campagna.

Quando applichi il modello, il team di marketing può aggiornare tutte le date di inizio e di scadenza delle attività rimappandole. Invece di aggiornare manualmente ogni singola attività, tutte vengono aggiornate nel momento in cui il modello viene applicato.

Scopri come rimappare le date per i modelli di attività.

Attività con solo una data di inizio o solo una data di scadenza

Quando le attività hanno solo una data di inizio o solo una data di scadenza, verrà rimappata unicamente la data presente. La rimappatura delle date non compila automaticamente le date mancanti nelle attività.

Attività con un orario di inizio o un orario di scadenza

Puoi anche includere un orario di inizio o di scadenza in un modello.

Ad esempio, se un'attività nel modello ha originariamente una data di inizio dell'1/8 alle 8:00 e rimappi la data di inizio del modello all'1/12, l'attività verrà rimappata all'1/12 alle 8:00.

Opzioni di rimappatura

Puoi scegliere come rimappare le date ogni volta che applichi un modello.

Rimappatura per data di inizio o data di fine

Puoi scegliere di rimappare le attività impostando una nuova data di inizio o una nuova data di fine (data di scadenza finale).

• Data di inizio: imposta una nuova data di inizio per le attività nel modello. È l'opzione ideale quando sai già quando inizierà un progetto.
• Data di fine: imposta una nuova data di fine per le attività nel modello. Funziona meglio quando conosci la scadenza del progetto.

Se stai rimappando le date di fine per un modello di Cartella o Sottocartella che contiene più Elenchi, le date verranno rimappate per ciascun Elenco singolarmente, anziché tenere conto delle date di fine dell'intera Cartella o Sottocartella.

Applicare un modello e gestire i fine settimana

Quando applichi un modello, hai la possibilità di rimappare le date e di saltare i fine settimana.

Al momento non è possibile saltare i giorni festivi durante la rimappatura delle date nei modelli. Vota questa richiesta di funzionalità se vuoi che venga implementata!

Includendo i fine settimana

Viene conteggiato il numero totale di giorni di calendario. Ad esempio, se tra la data di inizio e la data di scadenza dell'attività A ci sono tre giorni, dopo la rimappatura ce ne saranno ancora tre tra la data di inizio e la data di scadenza di questa attività.

Per applicare questo modello:

1. Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, passa il cursore sullo Spazio, sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
   • In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce.
2. Nel menu Impostazioni, fai clic su Modelli, poi su Sfoglia modelli.
3. Nel Centro modelli, cerca e seleziona un modello.
4. Dal modello aperto, fai clic su Usa modello.
5. Fai clic su Usa modello.
6. Nella sezione Data del progetto, seleziona Rimappa date.

   

7. Scegli una nuova data di inizio.
   • In questo scenario stiamo scegliendo una data di inizio. Puoi anche scegliere una data di scadenza.
8. Fai clic su Usa modello.

Quando applichi questo modello, rimappi a partire da giovedì 29/12/22. Non abilitare Salta fine settimana. La nuova data di scadenza viene impostata al 12/01/23, 14 giorni dopo.

Saltando i fine settimana

Quando applichi questo modello, rimappi a partire da giovedì 29/12/22. Abilita Salta fine settimana.

Supponiamo che l'attività A inizi il 01/12/22 e scada il 09/12/22. Ha una durata di sei giorni lavorativi.

Supponiamo che l'attività B inizi il 05/12/22 e scada il 06/12/22. Ha una durata di un giorno lavorativo.

La data di inizio dell'attività con la data di inizio più anticipata, ovvero l'attività A in questo esempio, verrà mappata alla data indicata, il 29/12/22. Poiché ha una durata di sei giorni lavorativi, la nuova data di scadenza cadrà sei giorni lavorativi dopo la nuova data di inizio.

La data di inizio dell'attività B viene rimappata in modo relativo alla data di inizio dell'attività A. Poiché originariamente iniziava due giorni lavorativi dopo l'attività A, l'attività B verrà rimappata a due giorni lavorativi dopo la nuova data di inizio dell'attività A. Poiché ha una durata di un giorno lavorativo, la nuova data di scadenza cadrà un giorno lavorativo dopo la nuova data di inizio.

Quando si saltano i fine settimana, le date di inizio e di fine nel riquadro di rimappatura delle date non si aggiornano finché non applichi il modello.