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Usa ClickUp come ospite o membro con accesso limitato

Tutti gli ospiti e i membri con accesso limitato hanno accesso a molti degli strumenti di produttività personale di ClickUp.

Assicurati di avere tutte le informazioni. Leggi le funzionalità principali di ClickUp e Configura il tuo Spazio di lavoro personale per sfruttare al meglio ClickUp.

La disponibilità e i limiti dei ruoli utente variano in base al piano. Ulteriori informazioni

Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità in ClickUp 4.0!

Tipi di ospiti e membri limitati

Questo articolo si applica a questi tipi di ruoli utente:

Naviga nella tua area di lavoro in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0, navigherai nella tua area di lavoro utilizzando queste barre laterali:

  • Navigazione Globale: Apri le funzionalità di comunicazione, collaborazione e organizzazione a cui hai accesso.
  • Barra laterale Home: Accedi alle tue notifiche, attività, conversazioni e elementi preferiti.
    • Le mie attività (ex Home): Le mie attività è il tuo centro personalizzato per iniziare il giorno, dare priorità al tuo lavoro e pianificare le cose più importanti. Le mie attività si trovano nella barra laterale di Home. 
    • La disponibilità delle funzionalità di navigazione globale e della barra laterale Home varia a seconda del ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
  • Barra laterale degli spazi: concentrati sull'area di lavoro gerarchia. I membri, gli amministratori e i titolari vedono tutti gli spazi, le cartelle, gli elenchi, le attività e gli elementi pubblici, mentre gli ospiti e i membri limitati vedono la sezione Condivisi con me. Tutte le posizioni della gerarchia e gli elementi a cui hai accesso sono nella sezione Condivisi con me. 

Screenshot della sezione Condivisi con me della barra laterale degli Spazi.png

  • La barra degli strumenti: Utilizza la barra degli strumenti nella parte superiore della tua area di lavoro per cercare all'interno dell'area di lavoro, creare elementi e accedere alle tue impostazioni.
  • Barra delle viste: Utilizza la Barra delle viste nella parte superiore di qualsiasi Spazio, Cartella o Elenco per organizzare la visualizzazione delle tue attività.
  • Barra dei comandi dell'IA: Cerca elementi come documenti e lavagne online, messaggi di chat e altro ancora.
  • Impostazioni della barra laterale Home e Spazi: Scopri come aprire, chiudere e cercare in queste barre laterali. La possibilità di creare elementi dipende dal tuo ruolo utente e dalle autorizzazioni.
  • Finestra In arrivo: Accedi alle tue notifiche che corrispondono alle tue impostazioni di notifica.
  • IA Sidebar:utilizza l'IA di ClickUp a pagina intera.
    La ClickApp di IA di ClickUp deve essere attivata da un amministratore o da un titolare. La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
  • Obiettivi: Visualizza gli Obiettivi a cui sei stato invitato a visualizzare o modificare.
  • Preferiti: Aggiungi elementi e posizioni alla barra laterale Home o in cima o in fondo alla tua area di lavoro.
  • Hub dashboard: Visualizza le dashboard che sono state condivise con te.
  • Hub documenti: Visualizza i documenti che sono stati condivisi con te.
  • Hub lavagne online: Visualizza le lavagne online che sono state condivise con te. 

La barra laterale in ClickUp 3.0

Usa la barra laterale per accedere a Home, Finestra In arrivo e alla Gerarchia. 

Visualizza gli elementi che sono stati condivisi con te

Per aprire gli elementi condivisi con te:

  1. Trova la sezione Condiviso con me .
  2. Espandi una Cartella per vedere un Elenco. Clicca su un Elenco per vedere le attività.
    • È possibile avere un Elenco senza una Cartella.
  3. Seleziona l'elemento. 

Naviga nella tua area di lavoro in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0, navigherai nella tua area di lavoro utilizzando queste barre laterali:

  • Barra laterale: per accedere a Home, Finestra In arrivo e alla Gerarchia.
  • La barra degli strumenti: Utilizza la barra degli strumenti nella parte superiore della tua area di lavoro per cercare all'interno dell'area di lavoro, creare elementi e accedere alle tue impostazioni.
  • Barra delle viste: Utilizza la Barra delle viste nella parte superiore di qualsiasi Spazio, Cartella o Elenco per organizzare la visualizzazione delle tue attività.
  • Barra dei comandi dell'IA: Cerca elementi come documenti e lavagne online, messaggi di chat e altro ancora.
  • Impostazioni degli Spazi: Hai accesso alle impostazioni Mostra tutti gli Spazi e Mostra archiviati.
  • Home: Utilizza le funzionalità disponibili in Home per gestire il tuo lavoro.
  • Finestra In arrivo: Accedi alle tue notifiche che corrispondono alle tue impostazioni di notifica.
  • Obiettivi: Visualizza gli Obiettivi a cui sei stato invitato a visualizzare o modificare.
  • Preferiti: Usa e fissa i tuoi preferiti.
  • Hub dashboard: Visualizza le dashboard che sono state condivise con te.
  • Hub documenti: Visualizza i documenti che sono stati condivisi con te.
  • Hub lavagne online: Visualizza le lavagne online che sono state condivise con te. 

Usa le impostazioni dell'area di lavoro e dell'account

Le impostazioni dello spazio di lavoro e dell'account possono essere influenzate da permessi personalizzati.

Come ospite, puoi accedere alle seguenti impostazioni dello spazio di lavoro e dell'account:

Dalle impostazioni dello spazio di lavoro:

  • App Center: Gli ospiti possono visualizzare l'App Center, ma solo i titolari dell'area di lavoro, gli amministratori e i membri possono connettere le app.
  • Centro modelli: Gli ospiti hanno accesso solo ai modelli per Documenti, attività, viste, liste di controllo e Lavagne online. Gli ospiti con autorizzazioni di modifica o complete possono accedere al Centro modelli dagli elementi che sono stati condivisi con loro.

Nelle tue impostazioni personali:

  • Temi: Il tema colore verrà applicato a tutte le aree di lavoro che hai creato o a cui ti sei unito. I temi colore dell'area di lavoro sono utilizzati in tutto ClickUp. Puoi anche passare dalla Modalità Chiara alla Modalità Scura.
  • Impostazioni: Cambia il tuo indirizzo email, reimposta la tua password, abilita l'autenticazione a due fattori (2FA) e imposta la tua lingua, data, fuso orario e altre preferenze di esperienza utente per il tuo account utente.
  • Impostazioni delle notifiche: Scegli di cosa vuoi essere notificato e dove ricevere ogni tipo di notifica.
  • Scorciatoie da tastiera: I tasti di scelta rapida e le scorciatoie da tastiera sono disponibili in tutta la tua area di lavoro.
  • Scarica app: Scarica l'app desktop di ClickUp, mobile e accedi alle funzionalità di ClickUp da app esterne.
  • Assistenza: Accedi al Centro assistenza di ClickUp.
  • Cestino: Gli ospiti possono solo vedere e ripristinare gli elementi che hanno eliminato. Gli ospiti non possono eliminare permanentemente gli elementi o svuotare il Cestino.