Confronta rapidamente i prezzi e le autorizzazioni per gli ospiti. Scopri come invitare o convertire persone in questi ruoli utente. 

Questo articolo tratta degli ospiti. Per conoscere gli altri ruoli utente, dai un'occhiata al nostro articolo Ruoli utente di titolare, amministratore e tipo membro. 

La disponibilità dei ruoli utente e i limiti variano a seconda del piano. Ulteriori informazioni

Politiche per gli ospiti

Le persone che utilizzano il dominio email della tua organizzazione o il Single Sign-On non possono essere aggiunte come ospiti. Le persone che soddisfano questi criteri e che erano state precedentemente aggiunte come ospiti con autorizzazioni controllate saranno convertite nel ruolo di membro limitato. I membri con accesso limitato pagano la stessa quota di sottoscrizione dei membri.

Tipi di ospiti

Esistono tre tipi di ospiti. I tipi di ospiti dipendono dal piano sottoscritto e dalle autorizzazioni concesse agli ospiti quando elementi e posizioni dell'area di lavoro vengono condivisi con loro. Gli ospiti non possono essere invitati in uno Spazio.

Ospiti del piano a pagamento

Nei piani a pagamento, ci sono due tipi di ospiti:

• Ospiti con sola visualizzazione: Le persone esterne alla tua organizzazione che necessitano solo di visualizzare i contenuti possono essere invitate come ospiti con sola visualizzazione.
• Ospiti con autorizzazione: Le persone esterne alla tua organizzazione che devono interagire solo con contenuti specifici possono essere invitate come ospiti con autorizzazione.

Ospiti Free Forever

Nel nostro piano Free Forever, esiste un solo tipo di ospite:

• Ospiti Free Forever: Questi ospiti possono avere tutte le autorizzazioni disponibili per gli elementi e le posizioni condivise con loro. 

Prezzi per ospiti

 Questa tabella mostra come funziona la tariffazione per gli ospiti:

Permessi degli ospiti

Questa tabella mostra come funzionano le autorizzazioni per gli ospiti:

Condividi elementi e posizioni con un ospite

I titolari dell'area di lavoro, gli amministratori, i membri e i membri limite possono invitare gli ospiti in un'area di lavoro condividendo con loro un elemento o una posizione.

L'autorizzazione del ruolo personalizzato Invita ospiti può essere modificata.  

I membri con visualizzazione limitata non possono invitare ospiti.

Gestisci le autorizzazioni individuali per gli ospiti.

Gli amministratori e i titolari possono modificare le autorizzazioni individuali per le stime di durata, il monitoraggio del tempo, l'aggiunta o la rimozione di tag o la creazione di viste.

Gestire le impostazioni delle persone

Le impostazioni di gestione delle persone del tuo area di lavoro tracciano gli utenti nel tuo spazio, le loro informazioni e attività. 

Mostrare o nascondere i campi personalizzati

Puoi scegliere di mostrare o nascondere singoli campi personalizzati a tutti gli ospiti della tua area di lavoro.

Identifica gli ospiti nel tuo spazio di lavoro

Gli ospiti sono facilmente identificabili dai quadrati nell'angolo superiore destro dei loro avatar. Il quadrato è verde quando la persona è online e bianco quando non lo è. 

I titolari, gli amministratori e gli utenti di tipo membro hanno un cerchio verde o bianco nell'angolo inferiore destro dei loro avatar.

Visualizza lo stato dell'utente

Stato dell'utente indica la disponibilità di una persona nell'area di lavoro. Ad esempio, sono fuori ufficio, hanno messo in pausa le notifiche o sono in vacanza.

Puoi vedere lo stato di una persona a destra del suo nome.

Se le notifiche di un ospite sono in pausa, appare una z su un cerchio bianco nell'angolo superiore destro del suo avatar.