Che tu stia entrando a far parte di un'area di lavoro già esistente o creandone una personale, preparati al successo! ClickUp è flessibile e personalizzabile. Ognuno lo usa in modo leggermente diverso.

Questo articolo ti guida nella configurazione della tua esperienza personale nell'area di lavoro.

Alcune delle funzionalità seguenti hanno limiti basati sul piano o sono ClickApps opzionali che devono essere attivate da un titolare o da un amministratore.

Crea un'area di lavoro per uso personale

Un'area di lavoro può essere usata da una o più persone.

Che tu sia un libero professionista, gestisca una famiglia o stia pianificando una vacanza in più città, un'area di lavoro personale è utile per le tue liste di cose da fare, le azioni da intraprendere e i progetti.

Se lavori da solo, avrai accesso al layout personale dell'area di lavoro.

Se stai creando una nuova area di lavoro, inizia consultando le nostre funzionalità principali di ClickUp.

Entra a far parte di un'area di lavoro

La tua organizzazione ti invierà un invito a entrare nella propria area di lavoro ClickUp. Se non hai un account ClickUp, ti verrà chiesto di registrarti.

La tua organizzazione potrebbe richiedere l'autenticazione a due fattori o utilizzare il single sign-on (SSO).

Se hai già aderito all'area di lavoro della tua organizzazione, puoi sempre creare una tua area di lavoro separata con lo stesso account, oppure creare un account ClickUp separato con un indirizzo email diverso.

Qual è il mio ruolo utente?

Nelle aree di lavoro a cui hai aderito, il titolare dell'area di lavoro o un amministratore ti assegnerà un ruolo utente.

La tua area di lavoro potrebbe consentire ai membri di invitare nuovi membri e ospiti. Scopri di più sulle autorizzazioni di invito nel nostro articolo Gestisci le autorizzazioni degli utenti.

La tua area di lavoro è nel piano Business Plus o Enterprise? Potresti avere a disposizione ruoli personalizzati aggiuntivi. I ruoli personalizzati si basano sui ruoli indicati sopra, ma possono essere modificati tramite le autorizzazioni dei ruoli personalizzati.

Cosa posso fare?

Indipendentemente dal tuo ruolo utente, avrai accesso alle stesse funzionalità principali e alla stessa esperienza ClickUp di tutti gli altri membri della tua organizzazione.

Le tue autorizzazioni variano probabilmente nelle diverse aree dell'area di lavoro della tua organizzazione. Un membro può avere piena libertà d'azione all'interno degli Spazi, delle Cartelle, delle Sottocartelle e degli Elenchi del proprio team, e autorizzazioni molto limitate nel resto dell'area di lavoro.

Come è organizzato ClickUp?

Esistono sei livelli organizzativi. Li chiamiamo Gerarchia.

1. Area di lavoro: Contiene l'intera organizzazione e tutto il tuo lavoro.
2. Spazi: Servono a organizzare i diversi flussi di lavoro o tipi di attività. Ogni Spazio ha le proprie impostazioni e può essere condiviso con tutti nell'area di lavoro o reso privato. Hai l'autorizzazione per creare e configurare gli Spazi? Leggi Introduzione agli Spazi per ulteriori informazioni!
3. Cartelle: Le Cartelle sono facoltative, ma risultano utili per flussi di lavoro più complessi. Le Cartelle vengono aggiunte a uno Spazio, e gli Elenchi vengono inseriti al loro interno per mantenere i progetti organizzati. Quando si crea una nuova Cartella, al suo interno viene creato automaticamente un Elenco. Hai l'autorizzazione per creare e configurare le Cartelle? Leggi Introduzione alle Cartelle per ulteriori informazioni!
4. Sottocartelle: Le Sottocartelle sono facoltative e non contengono direttamente attività, ma possono contenere più Elenchi. Hai l'autorizzazione per creare e configurare le Sottocartelle? Leggi Cosa sono le Sottocartelle? per ulteriori informazioni!
5. Elenchi: Contengono attività di tipo simile o con un risultato o obiettivo comune. Hai l'autorizzazione per creare e configurare gli Elenchi? Leggi Introduzione agli Elenchi per ulteriori informazioni!
6. Attività: È qui che passerai la maggior parte del tempo. È dove vive il tuo lavoro. Leggi Introduzione alla vista Attività per ulteriori informazioni.
7. Attività secondarie: Il tuo team potrebbe usare le attività secondarie, elementi d'azione più granulari aggiunti a un'attività. Le attività secondarie sono molto simili alle attività. Il tuo team le usa? Leggi Introduzione alle attività secondarie per ulteriori informazioni! Checklist: Più semplici di un'attività secondaria, per quando hai bisogno solo di una lista di cose da fare.

Come navigo nell'area di lavoro?

Puoi accedere ai tuoi Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi dalla barra laterale Home o dalla barra laterale degli Spazi.

Dove cambio le impostazioni?

In base al tuo ruolo utente, avrai accesso ai menu delle impostazioni dell'area di lavoro e dell'account.

• Menu delle impostazioni dell'account: Tutti gli utenti ClickUp hanno impostazioni che si applicano solo al loro account ClickUp personale.
• Menu delle impostazioni dell'area di lavoro: Il titolare e gli amministratori dell'area di lavoro hanno accesso alle impostazioni che si applicano all'intera area di lavoro.

Pronto per iniziare?

Ora che hai familiarità con la Gerarchia di ClickUp, è il momento di mettersi al lavoro e dare una mano al tuo team!

Crea la tua prima attività, aggiungi il tuo primo commento e scrivi il tuo primo Documento!

Funzionalità per la produttività personale

Risparmia tempo tenendo tutto in ClickUp.

• Promemoria: Non dimenticare nulla!
• Blocco note: Annota rapidamente le tue idee.
• In arrivo: Tieni sotto controllo le notifiche controllandole regolarmente e rimuovendole una volta gestite.
• Vista Calendario: Non perdere più nessuna riunione! Aggiungi una vista Calendario e sincronizza il tuo Google Calendar con essa.

Dai priorità al lavoro importante

Tieni sotto controllo il lavoro più importante che devi svolgere.

• Fissa in cima o in fondo: Riduci a icona le attività e i Documenti per tenerli sempre sotto mano.
• Home: Visualizza le attività, gli eventi e i Promemoria più importanti per sapere sempre su cosa concentrarti.
• Preferiti: Fissare le aree dell'area di lavoro che usi più spesso.
• Viste private: Crea qualsiasi tipo di vista riservata solo a te. Puoi raggruppare, ordinare e filtrare le attività per visualizzare esattamente su cosa devi lavorare.

Comunica con il tuo team

Rimani in contatto con le persone nella tua area di lavoro.

• Commenti: Comunica con il tuo team senza uscire da un'attività o da un Documento! Usa i commenti per fare domande, ricevere feedback e formattare i contenuti con testo avanzato, elementi incorporati e allegati.
• @menzionare: Menziona i tuoi colleghi nelle attività, nei Documenti, nei canali Chat o nei messaggi diretti. Puoi anche menzionare attività, Documenti e posizioni!
• Chat: Usa la Chat per tenere tutte le comunicazioni di lavoro all'interno di ClickUp e non perdere mai il contesto importante passando ad altri strumenti.
• Clip: A volte un breve video è tutto ciò che serve per capire un processo. Registra video della tua area di lavoro ClickUp direttamente dal browser.
• Clip vocali: Registra e invia un messaggio rapido invece di scrivere un lungo commento.
• Email in ClickUp: Invia email dalle attività in ClickUp per comunicare con altri team della tua organizzazione che non hanno ancora iniziato a usare ClickUp. Puoi anche scrivere a persone esterne alla tua organizzazione, inclusi clienti e fornitori.

Collabora con il tuo team

Tutto in ClickUp avviene in tempo reale. Lavora alle attività insieme ai tuoi colleghi o in modo asincrono usando queste funzionalità.

• Chat: Comunica con il tuo team, crea elementi d'azione dai messaggi e avvia SyncUps.
• ClickUp Brain: Usa queste funzionalità di IA per connettere le persone, il lavoro e le conoscenze della tua organizzazione.
• Clips: Usa le Clip vocali nei commenti delle attività per registrare e inviare file audio al tuo team, all'interno o all'esterno di ClickUp.
• Se la tua area di lavoro ha ClickUp Brain, le tue Clip vocali vengono trascritte automaticamente!
• Documenti: Collabora con il tuo team per creare contenuti di qualità. Oppure usa i commenti per raccogliere feedback asincrono su una policy o un documento di avvio progetto.
• Lavagne online: Usa le Lavagne online per collaborare e sviluppare idee. Aggiungi contenuti interni ed esterni, incluse le attività.
• Revisione: Lavori con video, immagini o PDF? Centralizza il feedback e velocizza i processi di approvazione assegnando commenti direttamente sugli allegati delle attività!
• Integrazioni: Scopri come usare altre app in ClickUp.

Aumenta ulteriormente la produttività

C'è molto da scoprire in ClickUp. Ecco alcune funzionalità facili da usare che ti aiutano a lavorare in modo più efficiente.

• La barra degli strumenti: Crea attività, Promemoria, Documenti e altro da qualsiasi punto della tua area di lavoro.
• Barra dei comandi IA: Digita Cmd + K su Mac o Ctrl + K su PC da qualsiasi punto di ClickUp per trovare qualsiasi cosa nella tua area di lavoro.
• /Slash Commands: Aggiungi rapidamente testo avanzato, allega immagini, sposta attività, modifica le date di scadenza e altro ancora.
• Tasti di scelta rapida e scorciatoie da tastiera: Dalla tua area di lavoro, premi Shift + ?.

Prova le app ClickUp

Oltre a lavorare nel browser, puoi usare ClickUp sul tuo computer o dispositivo mobile.

• App desktop ClickUp: Hai già troppe schede aperte? Prova l'app desktop ClickUp.
• App mobile ClickUp: Porta il tuo lavoro ovunque con l'app mobile ClickUp per Apple e Android.