Usa Meetings Hub per visualizzare le riunioni in programma, accedere alle note delle riunioni con l'IA e fare domande sulle tue riunioni, il tutto da un'unica posizione centralizzata.

AI Notetaker può essere acquistato con tutti i piani. La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni

Meetings Hub viene visualizzato solo se la ClickApp AI Notetaker è abilitata.

La disponibilità delle funzionalità IA di ClickUp Brain e i relativi limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni

Apri Meetings Hub

Apri Meetings Hub dalla barra laterale Home o dalla barra dei comandi IA.

Dalla barra laterale Home

Per aprire Meetings Hub dalla barra laterale Home, seleziona Meetings.

Se non vedi Meetings nella barra laterale Home:

1. Nella parte inferiore della barra laterale, fai clic su Altro.
2. Seleziona Meetings.

Dalla barra dei comandi IA

Per aprire Meetings Hub dalla barra dei comandi IA:

1. Apri la barra dei comandi IA.
2. Digita Go to Meetings e premi Enter su PC o Return su Mac.

Invia AI Notetaker a una riunione ad hoc

Puoi inviare AI Notetaker a qualsiasi riunione su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams direttamente da Meetings Hub, senza bisogno di un evento del calendario.

Per inviare AI Notetaker a una riunione ad hoc:

1. In alto a destra, fai clic su Invia AI Notetaker.
2. Incolla il link della riunione e seleziona un tipo di Notetaker.

   

3. Fai clic su Invia ora.

AI Notetaker si unirà alla riunione e prenderà note. Al termine della riunione, il Documento con le note verrà aggiunto alla tabella delle note delle riunioni.

Chiedi a ClickUp Brain informazioni sulle tue riunioni

La barra di ricerca in cima a Meetings Hub ti permette di fare domande su tutte le note delle riunioni acquisite. Usala per trovare decisioni, individuare elementi di azione o ottenere riepiloghi senza dover aprire i singoli Documenti.

Fai una domanda

Per fare una domanda sulle tue riunioni, usa la barra di ricerca:

• Digita un prompt personalizzato. Per inserire un prompt salvato, fai clic sull'icona nota.
• Usa Talk to Text facendo clic sull'icona microfono.
• Fai clic su un prompt suggerito.

ClickUp Brain si apre sul lato destro dello schermo con la risposta. Puoi accedere a ogni conversazione in seguito dalla cronologia delle chat.

Aggiungi contesto specifico

Per concentrare la domanda su un'attività, un Documento, un canale o altro, fai clic sull'icona @ nell'angolo in basso a sinistra della barra di ricerca prima di digitare.

Usa i prompt salvati

Per riutilizzare i prompt salvati in precedenza:

1. Fai clic sull'icona nota nell'angolo in basso a sinistra della barra di ricerca.
2. Cerca o sfoglia i tuoi prompt salvati.
3. Fai clic su un prompt per inserirlo.

Per salvare un nuovo prompt, fai clic su Salva prompt dallo stesso menu.

Usa Talk to Text

Fai clic sull'icona microfono sul lato destro della barra di ricerca per dettare la domanda tramite input vocale.

Riunioni in programma

La sezione Riunioni in programma mostra gli eventi del calendario di oggi, estratti dal calendario collegato. Ogni evento mostra il titolo della riunione, l'orario di inizio e di fine, il tempo mancante all'inizio della riunione e i partecipanti.

Gli eventi con un elenco di partecipanti nascosto vengono visualizzati senza partecipanti indicati nell'evento.

Visualizza i dettagli dell'evento

Fai clic su un evento qualsiasi per aprire un popup con i dettagli: titolo della riunione, data e ora, RSVP dei partecipanti ed eventuali link per partecipare alla videochiamata.

Quando l'elenco dei partecipanti è nascosto, il campo Partecipanti mostra Nascosto su richiesta. Puoi comunque invitare altre persone all'evento.

Partecipa a una riunione

Dopo aver collegato il tuo Google Calendar o Outlook Calendar, gli eventi in programma con videoconferenza vengono visualizzati nella sezione Riunioni in programma.

Per partecipare a una riunione, fai clic su Partecipa alla riunione sull'evento.

Apri il tuo Planner

Per visualizzare il tuo Planner, fai clic su Apri Calendario nell'angolo in alto a destra della sezione Riunioni in programma.

Crea un nuovo evento del calendario

Per creare un nuovo evento del calendario da Meetings Hub, fai clic su + Nuovo evento nella sezione Riunioni in programma.

Preparati a una riunione con l'IA

Quando una riunione è imminente, accanto ad essa compare un pulsante Prepara. Fai clic su Prepara per aprire una chat IA che ricerca automaticamente il contesto della riunione, esamina le conversazioni recenti con i partecipanti e individua le informazioni rilevanti per aiutarti ad arrivare preparato.

La sessione di preparazione IA viene salvata nelle tue Chat IA nella barra laterale ed è accessibile in qualsiasi momento prima o dopo la riunione.

Visualizza e gestisci le note delle riunioni

Sotto la sezione Riunioni in programma, Meetings Hub mostra tutte le note delle riunioni di AI Notetaker in una tabella raggruppata per periodo di tempo.

Ogni riga mostra il nome del Documento con le note della riunione, gli eventuali tag del Documento, la data di creazione e le persone con cui la nota è stata condivisa.

Apri una nota della riunione

Fai clic sul nome di una nota della riunione per aprirla. Ogni Documento con le note della riunione include:

• Panoramica: un breve riepilogo dei punti chiave della riunione.
• Punti chiave: le decisioni e le informazioni più importanti in forma di elenco puntato.
• Prossimi passi: una checklist degli elementi di azione della riunione.
• Argomenti chiave: argomenti categorizzati ed espandibili discussi durante la riunione.
• Registrazione: per le riunioni di un'ora o meno, un video incorporato; per le riunioni più lunghe, una registrazione audio.
• Trascrizione: la trascrizione completa della conversazione. A volte si trova in una pagina separata del Documento.
• Cronologia chat: la cronologia della chat dell'app di videoconferenza relativa alla riunione.

Le note delle riunioni sono accessibili anche dal tuo Hub Documenti.

Copia un link a una nota della riunione

Passa il cursore su una riga della nota della riunione e fai clic sull'icona link, oppure fai clic sull'icona puntini di sospensione ... a destra e seleziona Copia link.

Aggiungi ai preferiti una nota della riunione

Passa il cursore su una riga della nota della riunione e fai clic sull'icona stella, oppure fai clic sull'icona puntini di sospensione ... e seleziona Preferiti. Le note nei preferiti sono accessibili dai tuoi Preferiti nella barra laterale Home.

Aggiungi tag al Documento

Per aggiungere tag del Documento a una nota della riunione:

1. A destra della nota della riunione, passa il cursore sulla colonna Tag.
2. Fai clic su Aggiungi tag.
3. Cerca e seleziona un tag, oppure creane uno nuovo.

Condividi una nota della riunione

Per condividere una nota della riunione:

1. A destra della nota della riunione, passa il cursore sulla colonna Condivisione.
2. Fai clic sul tuo avatar personale.
3. Aggiorna le impostazioni di condivisione del Documento.

Filtra le note delle riunioni

Per filtrare le note delle riunioni:

1. Sotto la sezione Riunioni in programma, fai clic sull'icona filtri.
2. Seleziona un filtro:
   • Titolo
   • Tag
   • Titolare
   • Condivisione
   • Data di creazione
   • Tipo di Notetaker
3. Aggiungi eventuali parametri aggiuntivi.

Filtra per tag del Documento

Per filtrare per tag del Documento, fai clic sul nome del tag sotto la sezione Riunioni in programma.

Puoi filtrare per più tag del Documento contemporaneamente.

Cerca nelle note delle riunioni

Per cercare una nota della riunione per nome:

1. Nell'angolo in alto a destra della tabella delle note, fai clic su Cerca.
2. Digita il nome della nota della riunione.

La tabella si aggiorna in tempo reale per mostrare i risultati corrispondenti.

Personalizza le colonne

La colonna Nome è sempre visibile. Puoi mostrare o nascondere le colonne rimanenti per personalizzare la vista.

Per mostrare o nascondere le colonne:

1. Fai clic sull'icona più all'estrema destra delle intestazioni di colonna.
2. Attiva o disattiva le colonne che preferisci.

Le colonne disponibili sono: