Crea dei promemoria per tenere traccia delle azioni più piccole che non richiedono un'attività.

I promemoria vengono visualizzati nella tua In arrivo ed esistono solo nell'area di lavoro in cui li hai creati.

I promemoria sono disponibili su tutti i piani ClickUp per tutti i ruoli utente.

Gestisci i promemoria con gli agenti e Brain

Gli agenti e Brain possono gestire i tuoi promemoria usando questi strumenti per i promemoria. Crea follow-up, controlla cosa è in sospeso, modifica le scadenze, posticipa o completa i promemoria tramite conversazioni in linguaggio naturale.

Per assegnare strumenti per i promemoria ai Super Agent:

• Aggiungi gli strumenti per i promemoria nella sezione Strumenti del profilo di un Super Agent.

Per assegnare strumenti per i promemoria agli Autopilot Agent:

• Durante la configurazione dell'automazione dell'Autopilot Agent, fai clic su Aggiungi strumento e seleziona uno o più strumenti per i promemoria.

Per creare e gestire i promemoria con Brain:

1. Apri Brain.
   • A seconda di dove stai usando Brain, potresti vedere l'opzione Imposta promemoria. Esistono anche diversi strumenti per i promemoria che Brain riconosce quando digiti richieste in linguaggio naturale, ad esempio:
   • "Ricordami domani alle 9 di fare un follow-up sul deck del Q2."
   • "Trova il mio promemoria sul contratto con il fornitore."
   • "Cambia il mio promemoria sul contratto con il fornitore a venerdì alle 14."
   • "Segna come completato il mio promemoria sul contratto con il fornitore."
   • "Elimina il mio vecchio promemoria sulla bozza dell'ordine del giorno."
2. Premi Return su Mac o Enter su PC.
   • Brain risponderà con domande di follow-up o con la conferma della creazione del promemoria.

Crea un promemoria con le scorciatoie da tastiera

Crea un promemoria da qualsiasi punto di ClickUp usando una scorciatoia da tastiera.

Le scorciatoie da tastiera devono essere abilitate.

Per creare un promemoria con la scorciatoia da tastiera:

1. Premi Option + R su Mac o Alt + R su PC.
2. Assegna un nome al promemoria e scegli una data di scadenza.

   

   • Facoltativo: aggiungi una descrizione, imposta la ricorrenza, delegalo a qualcun altro, aggiungi un allegato o personalizza la pianificazione delle notifiche.
3. Fai clic su Crea promemoria.
4. Il promemoria verrà aggiunto alla scheda Più tardi nella tua In arrivo.
5. Quando arriva la data e l'ora di scadenza del promemoria, si sposterà nella scheda Principale della tua In arrivo.

Crea un promemoria da un'attività

Per creare un promemoria da un'attività:

1. Nell'angolo in alto a destra dell'attività, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ...
2. Seleziona Ricordamelo in In arrivo.
3. Scegli quando vuoi ricevere la notifica dell'attività:
   • Digita una data e un'ora usando il linguaggio naturale.
   • Scegli una data e un'ora preimpostate.
   • Imposta una data e un'ora personalizzate.
4. Il promemoria verrà aggiunto alla scheda Più tardi nella tua In arrivo.
5. Quando arriva la data e l'ora di scadenza del promemoria, si sposterà nella scheda Principale della tua In arrivo.

Crea un promemoria da un messaggio Chat

Per creare un promemoria da un messaggio Chat:

1. In qualsiasi canale o messaggio diretto, passa il cursore sul messaggio e fai clic sul menu dei puntini di sospensione ...
2. Seleziona Ricordamelo in In arrivo.

   

3. Scegli quando vuoi ricevere la notifica dell'attività:
   • Digita una data e un'ora usando il linguaggio naturale.
   • Scegli una data e un'ora preimpostate.
   • Imposta una data e un'ora personalizzate.
4. Il promemoria verrà aggiunto alla scheda Più tardi nella tua In arrivo.
5. Quando arriva la data e l'ora di scadenza del promemoria, si sposterà nella scheda Principale della tua In arrivo.

Crea un promemoria dalla barra degli strumenti

Per creare un promemoria dalla barra degli strumenti:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona crea.
2. Seleziona Promemoria.
3. Assegna un nome al promemoria e aggiungi una data di scadenza.
   • Facoltativo: aggiungi una descrizione, imposta la ricorrenza, delegalo a qualcun altro, aggiungi un allegato o personalizza la pianificazione delle notifiche.
4. Fai clic su Crea promemoria.
5. Il promemoria verrà aggiunto alla scheda Più tardi nella tua In arrivo.
6. Quando arriva la data e l'ora di scadenza del promemoria, si sposterà nella scheda Principale della tua In arrivo.

Crea un promemoria da Le mie attività/Home

Quando crei un promemoria da Le mie attività, si tratterà di un promemoria legacy accessibile solo da Le mie attività o dal tuo Profilo. I promemoria legacy non vengono notificati nella tua In arrivo.

Per creare un promemoria legacy da Le mie attività:

1. Nella barra laterale Home, fai clic su Le mie attività.
2. Nella scheda Promemoria o nella scheda Il mio lavoro, passa il cursore su Oggi o Successivo e fai clic sull'icona più.
3. Seleziona Promemoria.
4. Assegna un nome al promemoria legacy e aggiungi una data di scadenza.
   • Facoltativo: imposta la ricorrenza, delegalo a qualcun altro, aggiungi un allegato o personalizza la pianificazione delle notifiche.
5. Fai clic su Crea promemoria.
6. Il promemoria legacy è accessibile da Home o dal tuo Profilo.

Crea un promemoria da un profilo

Quando crei un promemoria da un Profilo, si tratterà di un promemoria legacy accessibile solo da Le mie attività o dal Profilo. I promemoria legacy non vengono visualizzati nella In arrivo.

Per creare un promemoria legacy da un profilo:

1. Fai clic sulla scheda Attività.
2. Passa il cursore su Oggi o Successivo e fai clic sull'icona più.
3. Seleziona Promemoria.
4. Assegna un nome al promemoria legacy e aggiungi una data di scadenza.
   • Facoltativo: imposta la ricorrenza, delegalo a qualcun altro, aggiungi un allegato o personalizza la pianificazione delle notifiche.
5. Fai clic su Crea promemoria.
6. Il promemoria legacy è accessibile da Home o dal tuo Profilo.

Crea un promemoria da un commento

I promemoria creati dai commenti sono indipendenti e non correlati al commento o all'attività in cui si trova il commento.

Per creare un promemoria da un commento:

1. Passa il cursore sul commento e fai clic sul menu dei puntini di sospensione ...
2. Seleziona Ricordamelo in In arrivo.
3. Imposta la pianificazione delle notifiche:
   • Digita una data e un'ora usando il linguaggio naturale.
   • Scegli una data e un'ora preimpostate.
   • Imposta una data e un'ora personalizzate.
4. Il promemoria verrà aggiunto alla scheda Più tardi nella tua In arrivo. Il promemoria includerà il testo del commento e un link all'attività.
5. Quando arriva la data e l'ora di scadenza del promemoria, si sposterà nella scheda Principale della tua In arrivo.

Crea un promemoria dalla barra dei comandi IA

Per creare un promemoria dalla barra dei comandi IA:

1. Premi Cmd + K su Mac o Ctrl + K su PC. Puoi anche aprire la barra dei comandi IA facendo clic su Cerca nella barra degli strumenti.
2. Nella barra di ricerca della barra dei comandi IA, digita crea e seleziona Crea nuovo promemoria.
3. Assegna un nome al promemoria.
   • Facoltativo: aggiungi una descrizione, modifica la data di scadenza e la ricorrenza, delegalo a qualcun altro, aggiungi un allegato o personalizza la pianificazione delle notifiche.
4. Fai clic su Crea promemoria.
5. Il promemoria verrà aggiunto alla scheda Più tardi nella tua In arrivo.
6. Quando arriva la data e l'ora di scadenza del promemoria, si sposterà nella scheda Principale della tua In arrivo.