Gli ospiti e i membri limitati hanno accesso a molti degli strumenti di produttività di ClickUp.

Assicurati di avere tutte le informazioni. Leggi Funzionalità principali di ClickUp e Configura la tua area di lavoro individuale per sfruttare al meglio ClickUp.

La disponibilità e i limiti dei ruoli utente variano in base al piano. Scopri di più

Tipi di ospite e membri limitati

Gli ospiti e i membri limitati hanno accesso solo alle posizioni e agli elementi condivisi con loro. Fai clic sui ruoli utente qui sotto per saperne di più.

Questo articolo si applica ai seguenti tipi di ruolo utente:

• Ospiti Free Forever
• Ospiti solo visualizzazione
• Ospiti con permessi controllati
• Membri limitati solo visualizzazione
• Membri limitati/collaboratori Chat

Visualizza gli elementi condivisi con te

Per aprire gli elementi condivisi con te:

1. Vai alla sezione Condivisi con me nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi.
2. Espandi uno Spazio, una Cartella o una Sottocartella per vedere i relativi Elenchi. Fai clic su un Elenco per aprirlo e visualizzare le attività al suo interno.

Usa le impostazioni dell'area di lavoro e dell'account

Le impostazioni dell'area di lavoro e dell'account possono essere influenzate dai permessi personalizzati.

Come ospite, puoi accedere alle seguenti impostazioni dell'area di lavoro e dell'account:

Dalle impostazioni dell'area di lavoro:

• App Center: Gli ospiti possono visualizzare l'App Center, ma solo i titolari, gli amministratori e i membri dell'area di lavoro possono connettere le app.
• Modello Center: Gli ospiti hanno accesso solo ai modelli per Documenti, attività, viste, checklist e Lavagne online. Gli ospiti con permessi di modifica o completi possono accedere al Modello Center dagli elementi condivisi con loro.

Dalle impostazioni personali:

• Temi: Il colore del tema viene applicato a ogni area di lavoro che hai creato o a cui ti sei unito. I temi colore dell'area di lavoro sono disponibili in tutto ClickUp. Puoi anche passare dalla modalità Chiara alla modalità Scura.
• Impostazioni: Modifica il tuo indirizzo email, reimposta la password, attiva l'autenticazione a due fattori (2FA) e imposta la lingua, la data, il fuso orario e altre preferenze di esperienza utente per il tuo account.
• Impostazioni notifiche: Scegli per cosa vuoi ricevere notifiche e dove ricevere ogni tipo di notifica.
• Scorciatoie da tastiera: I tasti di scelta rapida e le scorciatoie da tastiera sono disponibili in tutta l'area di lavoro.
• Scarica le app: Scarica l'app desktop di ClickUp, l'app mobile e accedi alle funzionalità di ClickUp da app esterne.
• Guida: Accedi al Centro assistenza di ClickUp.
• Cestino: Gli ospiti possono solo visualizzare e ripristinare gli elementi che hanno eliminato. Gli ospiti non possono eliminare definitivamente gli elementi né svuotare il Cestino.

Naviga nella tua area di lavoro

Naviga nella tua area di lavoro usando queste barre laterali:

• Navigazione globale: Apri le funzionalità di comunicazione, collaborazione e organizzazione a cui hai accesso.
• Barra laterale Home: Accedi alle tue notifiche, attività, conversazioni ed elementi preferiti.
  • Le mie attività (precedentemente Home): Le mie attività è il tuo hub personalizzato per iniziare la giornata, stabilire le priorità del tuo lavoro e pianificare ciò che è più importante. Le mie attività si trova nella barra laterale Home.
  • La disponibilità delle funzionalità della navigazione globale e della barra laterale Home varia in base al ruolo utente. Scopri di più
• Barra laterale Spazi: Concentrati sulla gerarchia dell'area di lavoro. I membri, gli amministratori e i titolari vedono tutti gli Spazi, le Cartelle, le Sottocartelle, gli Elenchi, le attività e gli elementi pubblici, mentre gli ospiti e i membri limitati vedono una sezione Condivisi con me. Tutte le posizioni e gli elementi della gerarchia a cui hai accesso si trovano nella sezione Condivisi con me.

• Chat: Dopo che un titolare o un amministratore dell'area di lavoro attiva la ClickApp Chat, puoi aprire la Chat dalla navigazione globale e accedere ai Canali a cui sei stato invitato e ai messaggi diretti idonei. Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sui ruoli utente di tipo ospite.
• La barra degli strumenti: Usa la barra degli strumenti nella parte superiore dell'area di lavoro per effettuare ricerche, creare elementi e accedere alle impostazioni.
• Barra delle viste: Usa la barra delle viste nella parte superiore di qualsiasi Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco per organizzare la visualizzazione delle tue attività.
• AI Command Bar: Cerca elementi nell'area di lavoro o usa ClickUp Brain.
• Impostazioni della barra laterale Home e Spazi: Scopri come aprire, chiudere e cercare in queste barre laterali. La possibilità di creare elementi dipende dal tuo ruolo utente e dai tuoi permessi.
• In arrivo: Accedi alle notifiche che corrispondono alle tue impostazioni di notifica.
• AI Hub: Usa ClickUp Brain da un'unica posizione centralizzata. La ClickApp AI deve essere attivata da un amministratore o da un titolare. La disponibilità e i limiti delle funzionalità di ClickUp Brain variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più
• Obiettivi: Visualizza gli Obiettivi a cui sei stato invitato a visualizzare o modificare.
• Preferiti: Aggiungi elementi e posizioni alla barra laterale Home o alla parte superiore o inferiore dell'area di lavoro.
• Dashboards Hub: Visualizza le Dashboard condivise con te.
• Docs Hub: Visualizza i Documenti condivisi con te.
• Whiteboards Hub: Visualizza le Lavagne online condivise con te.

Usa ClickUp Brain e i Super Agent

Nelle posizioni a cui hai accesso, puoi usare ClickUp Brain da tutti i principali punti di accesso dell'area di lavoro!

Vedrai anche commenti, contenuti generati e avatar dei Super Agent, anche se non puoi rispondere loro né aprire il loro profilo.