Pronti a passare da Asana a ClickUp? Questa guida vi illustrerà come importare i vostri progetti, attività e membri del team per trasferire tutto il vostro lavoro su ClickUp!

Quanto tempo richiede un'importazione?

L'avvio del processo di importazione richiede generalmente da 2 a 10 minuti. Dopo aver confermato l'importazione, il tempo effettivo necessario può variare da un minuto a qualche ora. Questo dipende interamente dalla quantità di dati che possiedi in Asana così come dai limiti di tasso di Asana.

Poiché Asana applica un limite di frequenza all'importazione, dobbiamo moderare la velocità per assicurarci di non superare tale limite, motivo per cui può richiedere fino a qualche ora (o più) se hai molti allegati.

Ti invieremo un'email non appena l'importazione sarà completata.

Prima di iniziare

Prepara il tuo spazio di lavoro in ClickUp

Consigliamo di configurare prima la tua struttura gerarchica in ClickUp. Crea uno Spazio o Spazi per ospitare tutti i tuoi progetti Asana. È possibile creare anche Spazi durante il processo di importazione.

Prepara le tue attività di Asana

Completa questi passaggi in Asana prima di importare il tuo lavoro in ClickUp!

Lista di preparazione:

• Sposta tutte le attività indipendenti nei Progetti, in quanto le attività indipendenti non verranno importate.

  • Le attività secondarie annidate non sono incluse nell'importazione. Dovrai spostare manualmente le attività secondarie annidate nelle loro attività principali in ClickUp. 

• Aggiungi una nota sulle attività condivise tra progetti, così potrai condividerle nuovamente in ClickUp utilizzando Attività in più elenchi.

• Aggiungi una nota su qualsiasi attività ricorrente così puoi impostare la ricorrenza utilizzando attività ricorrenti.

• Aggiungi una nota su qualsiasi attività privata così puoi renderla privata e impostare le tue preferenze di condivisione in ClickUp.

Le menzioni di Asana @ non verranno importate in ClickUp.

Ora sei pronto per importare i tuoi progetti e le tue attività da Asana a ClickUp e non guardare più indietro!

Passo 1: Avvia un'importazione da Asana

1. Clicca sull'avatar del tuo spazio di lavoro e seleziona Impostazioni.
2. Seleziona Importa/Esporta.
3. Seleziona Asana.
4. Autorizza ClickUp ad importare le tue attività sul sito web di Asana.

Dopo aver autorizzato ClickUp ad importare i tuoi dati da Asana, ti verranno presentati altri cinque passaggi per completare l'importazione.

Passaggio 2: Seleziona la tua area di lavoro di Asana

Seleziona l'area di lavoro di Asana da cui desideri importare utilizzando il menu a discesa:

Passo 3: Seleziona progetti e attività da importare

Puoi importare tutti i progetti di Asana in uno spazio ClickUp nuovo o esistente.

Potete anche personalizzare quali progetti di Asana importare e quali progetti saranno trasferiti in quali spazi su ClickUp.

I tuoi progetti Asana verranno importati nelle cartelle pubbliche di ClickUp. Consigliamo di mantenere i Progetti correlati nello stesso spazio per organizzare insieme i progetti correlati!

Gli spazi e le cartelle sono pubblici per impostazione predefinita. Questo significa che tutti i membri e gli amministratori del tuo spazio di lavoro possono vedere le attività nella cartella.

Per rendere privati gli elementi importati da Asana, procedi nel seguente modo:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'avatar del tuo area di lavoro. 
2. Selezionate Sicurezza & Autorizzazioni e scorrete fino a Autorizzazioni Avanzate.
3. Alla sinistra di Rendi privati i nuovi spazi, cliccate sull'interruttore per attivarlo. 
4. Quando importi da Asana, seleziona Nuovo spazio. 

Opzioni di importazione delle attività

Nuovo spazio

Questa opzione crea un nuovo Spazio per importare i tuoi progetti Asana. Ogni Spazio sarà denominato secondo il Progetto Asana.

Spazio Esistente

Importa i tuoi progetti in qualsiasi Spazio ClickUp esistente.

Personalizza Progetti e Spazi individualmente

Seleziona i singoli progetti Asana da importare cliccando su Personalizza i progetti individualmente.

Importa tutti i progetti nello stesso spazio di ClickUp, oppure seleziona Personalizza gli spazi individualmente per importare i progetti in diversi spazi di ClickUp.

Passaggio 4: Mappa le tue sezioni come stati o elenchi

Organizzi le Sezioni del Progetto come stati nel flusso di lavoro del tuo progetto, o è meglio suddividerle in Elenco separati?

Quale dovrei usare?

Sezioni come stato

Se utilizzate le sezioni in Asana per gli stati nel vostro flusso di lavoro come Da fare, in corso, e terminato, allora vorrete mappare le vostre sezioni in ClickUp come stati.

In questo caso, il progetto verrà importato come una nuova cartella con un elenco denominato Imported from Asana.

Sezioni come elenco

Se utilizzi le sezioni per tutto ciò che non è uno stato di attività, questa è l'opzione che fa per te!

Utilizzi le sezioni in Asana per scopi organizzativi piuttosto che per spostare compiti attraverso un particolare flusso di lavoro.

In questo caso, la tua Bacheca sarà importata come una nuova cartella e le tue colonne diventeranno Elenco di ClickUp.

Personalizza i progetti individualmente.

Hai anche l'opzione di organizzare ogni Progetto Asana in entrambi i modi. Quindi, se hai progetti con diversi utilizzi delle Sezioni, puoi configurarli di conseguenza prima dell'importazione!

Ora, mappiamo gli utenti di Asana su ClickUp!

Passaggio 5: Associa gli utenti di Asana agli utenti di ClickUp

Vedrai i tuoi utenti di Asana sulla sinistra. Usa la lista a discesa a destra per selezionare l'utente ClickUp appropriato che sostituirà l'utente esistente come responsabile.

In questo passaggio puoi anche invitare un utente. Non è necessario che accettino l'invito per poter importare attività e mantenere intatte quelle assegnate!

Passaggio 6: Scegli le opzioni da importare

Seleziona dalle opzioni per importare:

1. Tutte le attività includono attività chiuse o solo attività aperte.

2. Con o senza allegati. Gli allegati importati hanno un limite di dimensione del file di 1GB.

3. Le attività cardine come attività cardine, attività regolari, o per nulla.

4. Tutti i campi personalizzati saranno importati. 

Vuoi importare attività chiuse da Asana?

Questa opzione ti permette di importare tutte le attività o solo quelle aperte in ClickUp. Generalmente, consigliamo di importare tutte le vostre attività: potrete fare riferimento a tutto lo storico passato e agli allegati in ClickUp.

Vuoi importare allegati da Asana?

La maggior parte delle persone vuole importare allegati da Asana. Se sei sul piano Free Forever e ti preoccupi di superare il limite di archiviazione, potresti decidere di selezionare 'no' per evitare di importare allegati.

Purtroppo, Asana non offre un modo per calcolare la quantità di dati nei tuoi allegati, quindi lo saprai solo dopo che l'importazione è stata completata.

Se importi allegati e superi il limite di archiviazione, puoi sempre eliminare gli allegati per riportare il tuo spazio di lavoro sotto il limite.

Vuoi importare Campi Personalizzati da Asana? 

Per importare i Campi personalizzati da Asana, dovrai utilizzare la funzionalità di importazione CSV in ClickUp. 

Passaggi successivi

Hai problemi con l'importazione? Consulta la nostra guida Risoluzione dei problemi di importazione.

Se hai terminato l'importazione e sei pronto a spostare gli elementi, assicurati di sfruttare la nostra barra delle azioni in blocco!