Se stai gestendo il tuo lavoro in un file Excel, CSV, XML, JSON, TSV o TXT, puoi facilmente importarlo in ClickUp. Dopo aver caricato il tuo file, l'importatore ti guiderà nel mappare i dati ai campi delle attività di ClickUp o ai campi personalizzati. Al termine del processo di importazione, avrai un Elenco di attività contenente i dati. 

Puoi anche importare da app esterne come Jira, Slack o Monday. O documenti come Documenti Google o file Markdown. 

Verifica il nostro video dimostrativo di Importer walkthrough !

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Quali sono le novità?

Il nuovo importatore di fogli di calcolo ha completamente rivoluzionato il processo di importazione.

La tabella seguente illustra le differenze tra il nuovo importatore di fogli di calcolo e il vecchio importatore CSV.

Prepara un foglio di calcolo per l'importazione

Il nome dell'attività è un campo obbligatorio. Assicurati di includere una colonna con i nomi delle attività nel tuo foglio di calcolo. Leggi il nostro articolo Prepara un foglio di calcolo per l'importazione per saperne di più. 

C'è un limite di 10.000 righe per i fogli di calcolo importati. Per file più grandi, consigliamo di suddividere il file in lotti con un massimo di 10.000 righe ciascuno. 

Campi supportati dall'importatore di fogli di calcolo

Durante la tua preparazione, potresti anche voler vedere quali campi di ClickUp sono supportati dal nostro importatore. 

Importa un foglio di calcolo

Per importare un foglio di calcolo:

1. Nell'angolo in alto a sinistra fai clic sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.
2. Nella barra laterale Tutte le impostazioni, seleziona Importazioni / Esportazioni.
   • Se la tua area di lavoro non ha una cronologia di importazione o esportazione, si apre la pagina Seleziona origine dell'importazione. Nella sezione Importa da app, seleziona Foglio di calcolo. 
     
   • Se la tua area di lavoro ha una cronologia di importazione o esportazione, si apre la pagina Importazioni / Esportazioni. Seleziona Importa elementi. Poi, nella pagina Seleziona origine dell'importazione, seleziona Foglio di calcolo. 
3. Nella pagina di destinazione dell'importazione, dall'elenco a discesa Seleziona posizione, scegli uno Spazio. 
4. Se prevedi di importare dati di campi personalizzati, il tipo di campo personalizzato deve esistere nello spazio. 
5. Viene creata un'Elenco intitolato Importazione Foglio di calcolo nello spazio che hai selezionato. 
6. Dal menu a discesa Anno-Mese-Giorno, seleziona il formato della data. 
7. Quando si apre l'importatore di fogli di calcolo, trascina e rilascia o carica un foglio di calcolo. Puoi anche inserire manualmente i dati. 
8. Un caricamento riuscito si aprirà nella pagina di mappatura dei campi. 

Correggi l'errore del nome dell'attività obbligatorio

Il nome dell'attività è l'unico campo obbligatorio.

Se un messaggio di errore rosso appare a destra della colonna dei Campi di ClickUp, ci sono due possibili problemi:

• Non c'è una colonna con i nomi delle attività nel foglio di calcolo.
• L'importatore non ha mappato correttamente questa colonna di nomi di attività nel campo di ClickUp Nome attività.

Se il file non include i nomi delle attività:

1. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Annulla.
2. Aggiungi una colonna con i nomi delle attività al foglio di calcolo.
3. Avvia una nuova importazione. 

Se hai incluso una colonna con i nomi delle attività nel tuo file, puoi mappare manualmente i nomi delle attività al campo attività:

1. Nella pagina di mappatura dei campi sotto Campi di ClickUp, trova la colonna che contiene i nomi delle attività. 
2. Dal menu a discesa Seleziona sotto i campi di ClickUp, seleziona Nome attività.
3. Il badge rosso non viene più visualizzato una volta corretto l'errore. 

Mappa dei dati

Mappare significa far corrispondere le colonne del tuo foglio di calcolo ai campi delle attività di ClickUp e ai campi personalizzati. L'importatore semplifica questa operazione allineando automaticamente i dati ai campi corretti. Durante l'importazione, rivedrai queste corrispondenze per garantirne l'accuratezza. Tutti i campi disponibili nella posizione scelta sono accessibili. 

Rivedi e conferma le scelte di mappatura dei campi

Ogni colonna del tuo file viene automaticamente mappata a un tipo di campo di attività di ClickUp. Prima di continuare, verifica le corrispondenze e modifica i tipi di campo se necessario.

I campi in arrivo che non sono mappati su un campo di ClickUp saranno esclusi dall'importazione e non verranno visualizzati nei passaggi successivi.

Durante questo passaggio, puoi aggiungere un Campo personalizzato.

Per rivedere le scelte di mappatura dei campi:

1. Nella pagina dei campi della Mappa, passa il mouse su una riga per visualizzare un riquadro di anteprima dei dati sulla destra. 

2. Assicurati che i dati nel pannello corrispondano al campo nella colonna ClickUp Fields.

   Se hai dei dubbi, leggi il nostro articolo Campi supportati dall'importatore di fogli di calcolo per vedere dati di esempio e descrizioni dei campi di ClickUp.

   

   • Se il campo non è mappato correttamente, nella colonna ClickUp Fields , clicca sul campo corrente e seleziona quello corretto.
   • Puoi cancellare tutti i campi cliccando l'icona freccia a destra dei Campi di ClickUp.
3. Quando hai finito, clicca Continua.

Aggiungi un campo personalizzato

Se non hai le autorizzazioni per creare campi personalizzati, non vedrai l'opzione Aggiungi come nuovo campo personalizzato.

Se desideri che i dati in una particolare colonna popolino un campo personalizzato dopo l'importazione, fai quanto segue: 

1. Nella pagina dei campi della Mappa, nella colonna ClickUp Fields, passa il mouse su una riga. 
2. Clicca sul campo corrente e scorri verso il basso fino alla sezione Aggiungi Nuovo .
3. Per mappare su un Campo Personalizzato, clicca su Aggiungi come nuovo campo personalizzato. Il campo sarà nominato secondo la colonna a cui è mappato. 
   • Nel passaggio successivo, puoi mappare questo campo a un tipo di Campo Personalizzato nello Spazio che hai scelto.
4. Clicca Continua.

Mappa i dati ai campi attività esistenti

Nel passaggio precedente, hai mappato ogni colonna del tuo file a un tipo di campo di ClickUp o a un campo personalizzato. Ora mapperai i dati in certe colonne ai campi delle attività esistenti nello spazio che hai scelto. 

Per mappare i dati ai campi esistenti:

1. Nella pagina di Mappatura dei campi, nella colonna Valori di destinazione, clicca sull'elenco a discesa in ogni riga. 
2. Mappa il valore in arrivo con un campo dello Spazio.
   Se hai importato indirizzi email per gli assegnatari delle attività che non esistono nel tuo spazio di lavoro, non puoi mapparli. Puoi anche selezionare le seguenti opzioni:
   • Mantieni questo valore così com'è: Non modificare questo valore. 
   • Non importare: Questo valore non verrà importato. Se il valore non è valido, verrà importato nella pagina finale dell'importatore di fogli di calcolo con un messaggio di errore. 
   • Puoi cliccare Indietro se necessario per modificare un tipo di campo di attività nella pagina precedente. 
3. Clicca su Continua.

Importa in ClickUp

Se hai importato celle vuote o modificabili, un elenco a discesa appare in quella colonna. Clicca l'elenco a discesa per aggiungere o modificare un valore.

Puoi anche fare doppio clic su una cella e digitare. 

Nella pagina finale dell'importatore di fogli di calcolo, nell'angolo in alto a destra, puoi utilizzare le seguenti impostazioni e filtri per rivedere e aggiornare il tuo import:

Quando hai finito di rivedere l'importazione, nell'angolo in alto a destra, fai clic su Importa in ClickUp.

Mappatura dei campi personalizzati 

Se hai selezionato Aggiungi come nuovo campo personalizzato durante la revisione delle opzioni di mappatura dei campi, verrai indirizzato alla pagina Mappatura dei Campi Personalizzati . 

Per mappare i tuoi Campi Personalizzati:

1. Nella pagina di mappatura dei campi personalizzati, clicca il menu a discesa Tipo di Dato . 
2. Seleziona un tipo di campo personalizzato di ClickUp. 
3. Clicca Completa Importazione.

Trova le tue attività importate in ClickUp 4.0

Per trovare le tue attività importate:

1. Nella barra laterale degli Spazi, espandi lo Spazio in cui hai importato.
2. Clicca sull'elenco chiamato Importato da Foglio di calcolo.
   • Dalla barra laterale degli Spazi, puoi fare clic con il tasto destro sull'Elenco per rinominarlo.

Trova le tue attività importate in ClickUp 3.0

Per trovare le tue attività importate:

1. Nella barra laterale, espandi lo spazio che hai importato.
2. Clicca sull'elenco chiamato Importato da Foglio di calcolo.
   • Dalla barra laterale, puoi fare clic con il tasto destro sull'Elenco per rinominarlo. 

Trova colonne nascoste e campi personalizzati

Se hai aggiunto un nuovo Campo Personalizzato durante il processo di importazione, dovrai aggiungere quella colonna alla tua vista Elenco. Inoltre, alcune colonne sono nascoste in una vista Elenco per impostazione predefinita. 

Per aggiungere una colonna alla tua vista Elenco:

1. Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, clicca sull'icona più . 
2. In fondo al modale, seleziona Aggiungi campi esistenti.
3. Cerca o sfoglia per il campo. 

Modifica in blocco le tue attività importate

La nostra barra delle azioni in blocco ti aiuterà a modificare più attività rapidamente e facilmente!