Gli spazi sono il secondo livello della gerarchia di ClickUp. Spazi: vengono usati per organizzare i diversi flussi di lavoro o tipi di lavoro.

Cosa ti serve

• Gli spazi sono disponibili con tutti i piani di ClickUp.
  • Le aree di lavoro sul nostro piano Free Forever hanno un limite di 5 spazi.
    • Questo limite include spazi inaccessibili.
  • Gli spazi di lavoro sui nostri piani Unlimited e superiori hanno spazi illimitati.
• Gli ospiti non hanno accesso agli spazi.
• I membri con limite e i membri con visualizzazione limitata hanno accesso solo agli Spazi che sono stati condivisi con loro. 
• Il numero di elenchi e cartelle che puoi avere per spazio dipende dal tuo piano:
  • Piano Free Forever: 40 Elenco e 100 cartelle per spazio
  • Piano Unlimited: 200 Elenchi e 200 Cartelle per Spazio
  • Piano Business: 400 elenchi e 400 cartelle per spazio
  • Piano Business Plus: 1.000 Elenco o cartelle per spazio

  • piano Enterprise: 1.000 elenchi o cartelle per spazio

    Gli elenchi e le cartelle compressi non rientrano in questi limiti.

Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità in ClickUp 4.0!

Home degli spazi

Visualizza, mostra e nascondi tutti gli spazi disponibili nella tua area di lavoro utilizzando Home degli spazi.

Crea e modifica gli Spazi

Crea e modifica spazi.

Configura uno spazio

Gli spazi suddividono la tua organizzazione in diversi dipartimenti, team, gruppi, iniziative di alto livello o qualsiasi cosa tu voglia raggruppare ad alto livello. 

Ad esempio, se crei un'area di lavoro per gestire l'intera azienda, puoi utilizzare gli spazi per organizzare i reparti di successo del cliente, marketing e altri: 

Potresti anche creare uno Spazio separato per gestire oggetti personali e tarefas.

Impostazioni sulla privacy

Solo i membri possono creare e vedere gli spazi. Gli ospiti non hanno accesso agli spazi. 

Quando crei uno Spazio, puoi scegliere di renderlo pubblico o condividerlo solo con alcuni membri della tua area di lavoro.

Oltre a queste impostazioni sulla privacy dello spazio, puoi anche impostare le autorizzazioni per le cartelle, gli elenchi e le attività all'interno di uno spazio. Impostare le autorizzazioni ti permette di scegliere chi può creare, modificare ed eliminare elementi all'interno degli spazi.

Stati dello Spazio

Potrai anche impostare status per le attività all'interno di questo spazio. Gli status vi permettono di visualizzare le diverse fasi dei vostri flussi di lavoro delle attività. Ad esempio:

• Da fare

• In corso

• Rivedi

• Completati

Per default, tutte le cartelle all'interno di questo spazio erediteranno gli stati dello spazio. Puoi sovrascrivere i valori predefiniti dello Spazio e scegliere status diversi per Cartelle e Liste all'interno di uno Spazio.
Gli amministratori o il titolare dello spazio possono aggiungere o modificare gli stati di uno spazio esistente.

Titolari e amministratori possono vedere tutti gli stati dello spazio dalle loro impostazioni.

Imposta gli stati dello Spazio in ClickUp 4.0

Ci sono diversi modi per configurare gli stati dello spazio in ClickUp 4.0.

Dalla tua barra laterale Home

Per configurare o modificare gli stati dello spazio dalla tua barra laterale Home:

1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Home.
2. Nella sezione Spazi della barra laterale Home, passa il mouse sopra lo Spazio e fai clic sull'icona ellissi ... .
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo spazio.
3. Seleziona Stati delle attività per aprire la finestra modale degli stati.
4. Seleziona un modello di stato o crea stati personalizzati per lo Spazio.
   
5. Clicca su Aggiungi stato sotto i vari raggruppamenti per creare nuovi stati. Puoi anche cliccare sulle ellissi ... accanto a uno stato esistente per rinominarlo, modificarne il colore o eliminarlo.
6. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Applica modifiche.

Dalla barra laterale degli Spazi

Per configurare o modificare gli stati dello Spazio dalla Barra laterale degli Spazi:

1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.
   • Se non vedi l'elemento nella tua Navigazione Globale, fai clic su Altro e selezionalo.
   • Per mantenere l'elemento visibile nella tua Navigazione Globale, fissalo.
2. Nella Barra laterale degli Spazi, passa il mouse sopra lo Spazio e clicca sull'icona ellissi ... .
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio. 
3. Seleziona Stati delle attività per aprire la finestra modale degli stati.
4. Seleziona un modello di stato o crea stati personalizzati per lo Spazio.
5. Clicca su Aggiungi stato sotto i vari raggruppamenti per creare nuovi stati. Puoi anche cliccare sulle ellissi ... accanto a uno stato esistente per rinominarlo, modificarne il colore o eliminarlo.
6. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Applica modifiche.

Configura gli stati dello spazio in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0 puoi configurare o modificare gli stati degli spazi dalla barra laterale:

1. Nella Barra laterale, passa il mouse sopra lo Spazio e fai clic sull'icona ellissi ... .
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo spazio.
2. Seleziona Stati delle attività per aprire la finestra modale degli stati.
3. Seleziona un modello di stato o crea stati personalizzati per lo Spazio.
4. Clicca su Aggiungi stato sotto i vari raggruppamenti per creare nuovi stati. Puoi anche cliccare sulle ellissi ... accanto a uno stato esistente per rinominarlo, modificarne il colore o eliminarlo.
5. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Applica modifiche.

Scegli le tue ClickApp

Le ClickApps ti permettono di personalizzare le funzionalità e la complessità della tua area di lavoro. Alcune ClickApps possono essere attivate e disattivate a livello di Spazio, permettendoti di creare flussi di lavoro granulari.

Viste obbligatorie

Di default, la vista Elenco è l'unica vista obbligatoria per Spazi, Cartelle ed Elenchi. Puoi scegliere di aggiungere altre viste obbligatorie per ciascuno dei tuoi spazi.

Quando crei uno spazio, ti verrà chiesto se vuoi abilitare altri tipi di visualizzazione come predefinito. Ad esempio:  Bacheca, Team, Calendario o Gantt.

Per rendere una visualizzazione predefinita:

1. Dalla Barra delle visualizzazioni, clicca conil tasto destro del mouse sulla visualizzazione.
2. Fai clic sull'interruttore per attivare Imposta come vista predefinita.

Aggiungi uno spazio ai tuoi preferiti

Aggiungi ai preferiti gli Spazi più utilizzati.

Spazi non accessibili

Gli spazi possono diventare inaccessibili quando la persona che ha creato lo spazio non fa più parte dell'area di lavoro.

Per le aree di lavoro sul piano Enterprise, gli spazi possono diventare inaccessibili anche quando:

• Uno spazio è privato.
• Il titolare dell'area di lavoro non ha accesso allo spazio privato.
• L'opzione che consente agli amministratori di gestire gli spazi privati è disabilitata a livello di Area di lavoro.

Trasferisci la titolarità degli spazi inaccessibili

Scopri come trasferire la titolarità degli spazi inaccessibili.