Se stai gestendo il tuo lavoro in un file Excel, CSV, XML, JSON, TSV o TXT, puoi facilmente importarlo in ClickUp. Dopo aver caricato il tuo file, l'importatore ti guiderà nel mappare i dati ai campi delle attività di ClickUp o ai campi personalizzati. Al termine del processo di importazione, avrai un Elenco di attività contenente i dati. 

Puoi anche importare da app esterne come Jira, Slack o Monday. O documenti come Documenti Google o file Markdown. 

Dai un'occhiata al nostro video dimostrativo dell'importatore !

L'importatore di fogli di calcolo viene rilasciato gradualmente a tutte le aree di lavoro. Se hai bisogno di utilizzare il nostro importatore CSV legacy, consulta la documentazione alla fine di questo articolo.

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Prepara un foglio di calcolo per l'importazione

Il nome dell'attività è un campo obbligatorio. Assicurati di includere una colonna con i nomi delle attività nel tuo foglio di calcolo. Leggi il nostro articolo Prepara un foglio di calcolo per l'importazione per saperne di più. 

Campi supportati dall'importatore di fogli di calcolo

Durante la tua preparazione, potresti anche voler vedere quali campi di ClickUp sono supportati dal nostro importatore. 

Mappa dei dati

Mappare significa far corrispondere le colonne del tuo foglio di calcolo ai campi delle attività di ClickUp e ai campi personalizzati. L'importatore semplifica questa operazione allineando automaticamente i dati ai campi corretti. Durante l'importazione, rivedrai queste corrispondenze per garantirne l'accuratezza. Tutti i campi disponibili nella posizione scelta sono accessibili. 

Importa un foglio di calcolo

Per importare un foglio di calcolo:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'avatar della tua area di lavoro. 
2. Seleziona Impostazioni, poi Importazioni/Esportazioni.
3. Nella pagina Importazioni / Esportazioni, clicca su Inizia Importazione.
4. Nella pagina Seleziona la fonte di importazione, seleziona Qualsiasi foglio di calcolo, poi clicca Continua.
   
5. Nella pagina di destinazione dell'importazione, dal menu a discesa Seleziona posizione scegli uno spazio. 
   • Se prevedi di importare dati di campi personalizzati, il tipo di campo personalizzato deve esistere nello spazio. 
6. Viene creata una cartella intitolata Importazione da Foglio di Calcolo nello spazio che hai selezionato. 
7. Quando si apre l'importatore di fogli di calcolo, trascina e rilascia o carica un foglio di calcolo. Puoi anche inserire manualmente i dati. 
   
   • Un caricamento riuscito si aprirà nella pagina di mappatura dei campi. 

Correggi l'errore del nome dell'attività obbligatorio

Il nome dell'attività è l'unico campo obbligatorio.

Se un messaggio di errore rosso appare a destra della colonna dei Campi di ClickUp, ci sono due possibili problemi:

• Non c'è una colonna con i nomi delle attività nel foglio di calcolo.
• L'importatore non ha mappato correttamente questa colonna di nomi di attività nel campo di ClickUp Nome attività.

Se il file non include i nomi delle attività:

1. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Annulla.
2. Aggiungi una colonna con i nomi delle attività al foglio di calcolo.
3. Avvia una nuova importazione. 

Se hai incluso una colonna con i nomi delle attività nel tuo file, puoi mappare manualmente i nomi delle attività al campo attività:

1. Nella pagina di mappatura dei campi sotto Campi di ClickUp, trova la colonna che contiene i nomi delle attività. 
2. Dal menu a discesa Seleziona sotto i campi di ClickUp, seleziona Nome attività.
3. Il badge rosso non viene più visualizzato una volta corretto l'errore. 

Rivedi e conferma le scelte di mappatura dei campi

Ogni colonna del tuo file viene automaticamente mappata a un tipo di campo di attività di ClickUp. Prima di continuare, verifica le corrispondenze e modifica i tipi di campo se necessario.

I campi in arrivo che non sono mappati su un campo di ClickUp saranno esclusi dall'importazione e non verranno visualizzati nei passaggi successivi.

Durante questo passaggio, puoi aggiungere un Campo Personalizzato.

Per rivedere le scelte di mappatura dei campi:

1. Nella pagina dei campi della Mappa, passa il mouse su una riga per visualizzare un riquadro di anteprima dei dati sulla destra. 
2. Assicurati che i dati nel pannello corrispondano al campo nella colonna ClickUp Fields.

   Se non sei sicuro, leggi il nostro articolo Campi supportati dall'importatore di fogli di calcolo per vedere esempi di dati e descrizioni dei campi di ClickUp.

   

   • Se il campo è mappato in modo errato, nella colonna ClickUp Fields clicca sul campo attuale e seleziona quello corretto.
   • Puoi cancellare tutti i campi cliccando l'icona freccia a destra dei Campi di ClickUp.
3. Quando hai finito, clicca Continua.

Aggiungi un campo personalizzato

Se desideri che i dati in una particolare colonna popolino un campo personalizzato dopo l'importazione, fai quanto segue: 

1. Nella pagina di mappatura dei campi, passa il mouse su una riga nella colonna ClickUp Fields. 
2. Clicca sul campo corrente e scorri verso il basso fino alla sezione Aggiungi Nuovo .
3. Per mappare su un Campo Personalizzato, clicca su Aggiungi come nuovo campo personalizzato. Il campo sarà nominato secondo la colonna a cui è mappato. 
   • Nel passaggio successivo, puoi mappare questo campo a un tipo di Campo Personalizzato nello Spazio che hai scelto.
4. Clicca Continua.

Mappa i dati ai campi attività esistenti

Nel passaggio precedente, hai mappato ogni colonna del tuo file a un tipo di campo di ClickUp o a un campo personalizzato. Ora mapperai i dati in certe colonne ai campi delle attività esistenti nello spazio che hai scelto. 

Per mappare i dati ai campi esistenti:

1. Nella pagina di Mappatura dei Campi, nella colonna Valori di Destinazione clicca l'elenco a discesa in ogni riga. 
2. Mappa il valore in arrivo con un campo dello Spazio.
   Se hai importato indirizzi email per gli assegnatari delle attività che non esistono nel tuo spazio di lavoro, non puoi mapparli. Puoi anche selezionare le seguenti opzioni:

   • Mantieni questo valore così com'è: Non modificare questo valore. 

   • Non importare: Questo valore non verrà importato. Se il valore non è valido, verrà importato nella pagina finale dell'importatore di fogli di calcolo con un messaggio di errore. 
   • Puoi cliccare Indietro se necessario per modificare un tipo di campo di attività nella pagina precedente. 
3. Clicca su Continua.

Importa in ClickUp

Se hai importato celle vuote o modificabili, un elenco a discesa appare in quella colonna. Clicca l'elenco a discesa per aggiungere o modificare un valore.

Puoi anche fare doppio clic su una cella e digitare. 

Nella pagina finale dell'importatore di fogli di calcolo, nell'angolo in alto a destra, puoi utilizzare le seguenti impostazioni e filtri per rivedere e aggiornare il tuo import:

Quando hai terminato la revisione dell'importazione, nell'angolo in alto a destra clicca su Importa in ClickUp.

Mappatura dei campi personalizzati 

Se hai selezionato Aggiungi come nuovo campo personalizzato durante la revisione delle opzioni di mappatura dei campi, verrai indirizzato alla pagina Mappatura dei Campi Personalizzati . 

Per mappare i tuoi Campi Personalizzati:

1. Nella pagina di mappatura dei campi personalizzati, clicca il menu a discesa Tipo di Dato . 
2. Seleziona un tipo di campo personalizzato di ClickUp. 
   
3. Clicca Completa Importazione.

Trova le tue attività importate

Per trovare le tue attività importate:

1. Nella barra laterale, clicca per espandere lo Spazio che hai scelto per l'importazione.
2. Clicca sull'Elenco denominato Importato da Foglio di Calcolo.
   
   • Dalla barra laterale, puoi fare clic con il tasto destro sull'Elenco per rinominarlo. 

Trova colonne nascoste e campi personalizzati

Se hai aggiunto un nuovo Campo Personalizzato durante il processo di importazione, dovrai aggiungere quella colonna alla tua vista Elenco. Inoltre, alcune colonne sono nascoste in una vista Elenco per impostazione predefinita. 

Per aggiungere una colonna alla tua vista Elenco:

1. Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, clicca sull'icona più . 
2. In fondo al modale, seleziona Aggiungi campi esistenti.
3. Cerca o sfoglia per il campo. 

Modifica in blocco le tue attività importate

La nostra barra delle azioni in blocco ti aiuterà a modificare più attività rapidamente e facilmente!

Importazione CSV legacy

Importa le subtare

Puoi importare attività secondarie utilizzando l' importazione CSV.

Aggiungi una colonna per le sottotask nel tuo file CSV con un elenco dei titoli delle sottotask da creare in ogni task che importi. Separali con qualsiasi delimitatore personalizzato, purché sia un singolo carattere. Può essere qualsiasi lettera, numero o simbolo.

Se hai nomi di attività secondarie identici in righe separate, verranno create attività secondarie separate con lo stesso titolo.

In alternativa, puoi importare singole attività e utilizzare labarra  delle azioni in blocco per convertirle in attività secondarie dopo l'importazione.

Importa un file di dati

Una volta che il tuo file di dati è pronto e sai quali campi vuoi utilizzare in ClickUp, è il momento di importarlo!

Per importare un file di dati:

1. Clicca sull'avatar del tuo Workspace e seleziona Impostazioni.
2. Seleziona Importa/Esporta.
3. Clicca Inizia Importazione.
4. Seleziona Excel & CSV.
5. Clicca Importa da file CSV/Excel pulsante.
   
   
6. Clicca Carica dati dal file per sfogliare e caricare un file dal tuo computer o inserisci manualmente le informazioni sulle attività direttamente nella pagina di Importazione.

Rivedi i dettagli del file e mappa i dati ai campi di ClickUp

Questi passaggi ti permettono di mappare le colonne ai campi in ClickUp.

1. Verifica che i dati siano corretti nella finestra di anteprima.
2. In caso contrario, prova a utilizzare un diverso formato di Codifica dall'elenco a discesa sulla destra.
   
3. Conferma la tua riga di intestazione cliccando su Sì, seleziona un'altra riga o clicca su Nessuna riga di intestazione.
4. Associa le colonne ai campi esistenti delle tasse ClickUp, includile come Campi personalizzati (la mappatura avverrà successivamente) o ignora un campo per escluderlo dall'importazione.
   
5. Verifica il mapping per ogni voce di colonna.
6. Clicca Rivedi in basso a destra.
7. Risolvi eventuali conflitti o problemi.
   • Se ricevi un messaggio di errore, assicurati che tutti i campi siano mappati alle destinazioni corrette.
8. Clicca Continua.
9. Clicca Sì per inviare il file per l'importazione.

Finalizza l'importazione in ClickUp

Questi sono gli ultimi passaggi per portare il tuo lavoro in ClickUp. Ci sei quasi!

1. Scegli quale Spazio importare.
2. Seleziona il tuo formato data.
   
3. Clicca Avanti.
4. Mappa i tuoi dati ai Campi personalizzati creando un nuovo Campo personalizzato o mappando a un Campo personalizzato esistente usando la libreria dei Campi personalizzati.
   
5. Clicca Completa per finire l'importazione.
6. La tua importazione verrà elaborata e le tue attività appariranno a breve in ClickUp! 

Mappatura stati

Durante l'importazione, puoi mappare i tuoi stati a Aperto o Chiuso. Vengono creati nuovi stati per quelli che non sono stati mappati durante questa fase. Puoi anche cambiare gli stati delle attività dopo che l'importazione è completata.

Passaggi successivi

Trova le tue attività importate

Per trovare le tue attività importate:

• Trova lo spazio che hai selezionato durante il processo di importazione nella barra laterale di navigazione.
• Utilizza la nostra funzione di ricerca per cercare il nome di un'attività che hai importato.

Hai bisogno di modificare in blocco le tue attività importate?

La nostra pratica barra delle azioni in blocco ti aiuterà a modificare più attività rapidamente e facilmente!