Mantieni la tua area di lavoro al sicuro. Scopri come i permessi variano in base al ruolo utente, alla posizione, all'elemento e al piano. Impara a controllare l'accesso delle singole persone alle posizioni e agli elementi dell'area di lavoro.
Cosa ti serve
- Con il nostro piano Free Forever, tutti coloro che si uniscono alla tua area di lavoro possono solo avere accesso completo per creare e modificare gli elementi.
- Con i nostri piani a pagamento, puoi assegnare a membri e ospiti autorizzazioni specifiche per Cartelle, Sottocartelle, Elenchi, attività, Dashboard, Documenti, Obiettivi, Cartelle degli obiettivi e viste selezionate.
- Membri e ospiti ricevono le autorizzazioni in base all'elemento e alla sua posizione.
- Con il nostro piano Enterprise, puoi anche impostare le autorizzazioni per gli Spazi.
Tipi di autorizzazioni
Consulta il nostro articolo Introduzione alle autorizzazioni per comprendere i diversi tipi di autorizzazioni dell'area di lavoro e dei ruoli utente.
Come funzionano i permessi?
I permessi vengono applicati alle posizioni nella Gerarchia e agli elementi al loro interno, come attività e viste.
I permessi che hai per ogni elemento o posizione specifica vengono determinati nel seguente ordine:
| Passaggi | Sì | No |
| 1. Hai creato l'elemento? | Puoi accedere all'elemento con permessi di modifica completa. | Vai al passaggio 2. |
| 2. Hai permessi di modifica completa, modifica, commento o sola visualizzazione per l'elemento? | Puoi accedere all'elemento con quel livello di permesso. | Vai al passaggio 3. |
| 3. Fai parte di un Team con il permesso per l'elemento? | Puoi accedere all'elemento con quel livello di permesso. | Vai al passaggio 4. |
| 4. L'elemento è privato? | Non puoi vedere né accedere all'elemento. Gli elementi privati sono disponibili solo per le persone e i Team che hanno il permesso per l'elemento. |
Vai al passaggio 5. |
| 5. L'elemento è uno Spazio e sei un ospite? | Non avrai accesso a questo elemento perché gli ospiti non hanno accesso agli Spazi. | Vai al passaggio 6. |
| 6. Hai il permesso per l'elemento in base ai tuoi permessi nella Gerarchia? | I tuoi permessi per l'elemento vengono ereditati dalla Gerarchia. Ad esempio: Ogni dipendente ha un'attività nell'Elenco Paghe con il proprio importo salariale. Ogni attività è condivisa con il dipendente, quindi può vedere solo il proprio stipendio. L'Elenco Paghe è privato e condiviso solo con il team addetto alle paghe. Il team addetto alle paghe eredita i permessi di modifica completa per tutte le attività dell'Elenco Paghe, perché ha i permessi per l'Elenco Paghe. |
Hai accesso con modifica completa all'elemento. Ad esempio: Viene creata un'attività per correggere un bug sull'app mobile. Non sono impostati permessi sull'attività, sull'Elenco Bug, sulla Cartella del team dell'app mobile o sullo Spazio Ingegneria. L'attività, l'Elenco, la Cartella e lo Spazio non sono privati. Tutti (tranne gli ospiti) hanno accesso con modifica completa all'attività del bug. Se lo Spazio Ingegneria è privato, avrai accesso all'attività del bug solo se: • Hai creato lo Spazio. • Ti sei unito allo Spazio. • Fai parte di un Team con accesso allo Spazio. |
Permessi in conflitto
È possibile avere permessi diversi per la stessa posizione. In questo caso, vengono applicati i permessi impostati al livello più specifico della Gerarchia. Ecco alcuni esempi di come funziona:
I permessi sulle attività sostituiscono quelli degli Elenchi, e i permessi degli Elenchi sostituiscono quelli delle Sottocartelle e delle Cartelle.
Ad esempio: hai i permessi di modifica completa per un Elenco. Hai i permessi di sola visualizzazione per un'attività in quell'Elenco. Solo per quell'attività, vengono applicati i permessi di sola visualizzazione dell'attività anziché i permessi di modifica completa dell'Elenco, perché i permessi dell'attività sono più specifici.
I permessi per le singole persone sostituiscono i permessi per i Team quando i permessi sono assegnati allo stesso livello della Gerarchia.
Ecco la differenza tra i due tipi di permessi:
- Permessi per le singole persone: permessi assegnati a una persona quando un elemento o una posizione viene condiviso con lei.
- Permessi del Team: permessi assegnati a un intero team quando un elemento o una posizione viene condiviso con esso.
Ad esempio: hai i permessi di modifica completa per un Elenco e appartieni a un Team con permessi di commento su quell'Elenco. Hai i permessi di modifica completa per le attività nell'Elenco perché i tuoi permessi individuali sostituiscono i permessi del Team per quell'Elenco.
Se ti fossero stati assegnati individualmente i permessi di commento per un'attività nell'Elenco, avresti i permessi di modifica completa per le altre attività e i permessi di commento per quella specifica. In questo caso, l'attività è più specifica dell'Elenco.
I permessi del Team possono sostituire i permessi individuali se i permessi del Team si trovano a un livello più specifico della Gerarchia rispetto ai tuoi permessi individuali.
Ad esempio: hai i permessi di commento per una Cartella e appartieni a un team con permessi di modifica completa su un Elenco in quella Cartella. Hai i permessi di modifica completa per le attività nell'Elenco perché i permessi del Team sono impostati a livello di Elenco. Il livello di Elenco è più specifico dei tuoi permessi a livello di Cartella.
Per le attività in più Elenchi, la modifica completa sostituisce la modifica, la modifica sostituisce il commento e il commento sostituisce i permessi di sola visualizzazione.
Ad esempio: un'attività viene aggiunta a due Elenchi separati. Hai i permessi di sola visualizzazione per uno degli Elenchi e i permessi di commento per l'altro. Erediti il permesso di livello più alto e puoi commentare l'attività.
Come vengono applicate le autorizzazioni?
Le autorizzazioni di sola visualizzazione, commento, modifica e modifica completa vengono applicate in modo diverso in base all'elemento, alla posizione e al ruolo dell'utente.
Ad esempio, le autorizzazioni di modifica su una Cartella consentono ai membri di condividere quella Cartella. E gli ospiti non possono condividere nulla, anche con le autorizzazioni di modifica.
Per impostazione predefinita, le autorizzazioni dei creatori di Spazi, Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività non possono essere modificate da altri.
Fai clic sui collegamenti nella tabella seguente per informazioni più dettagliate su ogni posizione, elemento e ruolo utente:
| Posizione o elemento | Ruolo utente |
| Attività | Membri Ospiti |
| Cartelle e Sottocartelle | Membri Ospiti |
| Elenchi | Membri Ospiti |
| Spazi | Membri Le autorizzazioni dello Spazio per i membri sono disponibili solo con il piano Enterprise. |
| Dashboard | Membri Ospiti (sempre sola visualizzazione) |
| Documenti | Tutti |
| Obiettivi e Cartelle degli obiettivi | Tutti |
| Proteggi e rimuovi la protezione delle viste | Tutti eccetto gli ospiti |
| Chat | Tutti Alcuni canali Chat sono basati sulla posizione. Questi canali e le relative posizioni condividono le autorizzazioni e la condivisione. Quando a qualcuno viene concesso l'accesso a una posizione, viene concesso anche l'accesso al relativo canale e viceversa. |
| Vista Chat | Tutti |
| Vista Incorpora | Tutti eccetto gli ospiti |
| Vista Modulo | Tutti eccetto gli ospiti |
| Vista Documento | Tutti |
Attività
Le operazioni consentite sulle attività variano in base al ruolo dell'utente.
Le attività secondarie e le attività secondarie nidificate ereditano le autorizzazioni dell'attività principale.
Membri, titolari e amministratori
Per impostazione predefinita, membri, titolari e amministratori dispongono delle autorizzazioni di modifica completa su tutti gli elementi e le posizioni pubblici.
Questa tabella mostra le autorizzazioni sulle attività per membri, titolari e amministratori a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica completa | Può modificare ed eliminare un'attività. Può eseguire tutte le azioni elencate di seguito. |
| Modifica | Può unire, spostare, stampare, convertire in un Elenco, aggiungere a un altro Elenco, aggiungere ai preferiti, aggiungere a LineUp, usare modelli e archiviare l'attività. Può condividere le attività con altri, inclusi gli ospiti. Può condividere pubblicamente le attività. Può concedere agli altri solo autorizzazioni di modifica, commento o sola visualizzazione. Può aggiungere, modificare e rimuovere assegnatari. Può creare e aggiungere attività alle Relazioni. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività a cui ha accesso. • Se non dispone delle autorizzazioni per un'attività collegata come Relazione, viene visualizzata solo la Relazione. L'attività non viene visualizzata. Non può creare o eliminare attività o attività secondarie. |
| Commento | Può commentare, copiare link e ID delle attività, stampare, allegare email e file, e aggiungere ai preferiti e alle Priorità. Può reagire con emoji, assegnare e risolvere i propri commenti assegnati e completare gli elementi della checklist assegnati. Può condividere le attività con altri, inclusi gli ospiti. Può condividere pubblicamente le attività. Può concedere agli altri solo autorizzazioni di commento o sola visualizzazione. Gli assegnatari possono modificare lo stato dell'attività, aggiungere altri assegnatari o rimuoversi come assegnatario dell'attività. Non può creare, modificare, eliminare o monitorare il tempo nelle attività o nelle attività secondarie. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare le attività, copiare link e ID, stampare e aggiungere ai preferiti e alle Priorità. Non può creare, modificare o eliminare attività o attività secondarie. Non può commentare né modificare le attività. |
Ospiti
Questa tabella mostra le autorizzazioni sulle attività per gli ospiti a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica completa | Può duplicare, spostare e unire le attività. Può convertire le attività in Elenchi o attività secondarie, archiviarle ed eliminarle. Può aggiungere ai preferiti, usare modelli e aggiungere commenti. Può aggiungere, modificare e rimuovere assegnatari, modificare, assegnare, risolvere ed eliminare i propri commenti, e assegnare e risolvere i commenti degli altri. Può visualizzare, modificare e stampare la descrizione dell'attività. Può ripristinare la descrizione dell'attività dalla cronologia. Può creare e aggiungere attività alle Relazioni. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività a cui ha accesso. • Se non dispone delle autorizzazioni per un'attività collegata come Relazione, viene visualizzata solo la Relazione. L'attività non viene visualizzata. Non può gestire i Campi personalizzati per l'Elenco di questa attività. Non può condividere l'attività. |
| Modifica | Può unire e spostare le attività. Può convertire le attività in Elenchi. Può aggiungere ai preferiti, usare modelli e archiviare l'attività. Può visualizzare, modificare e stampare la descrizione dell'attività. Può ripristinare la descrizione dell'attività dalla cronologia. Può aggiungere, modificare e rimuovere assegnatari, e aggiungere commenti. Può modificare, assegnare, risolvere ed eliminare i propri commenti, e assegnare e risolvere i commenti degli altri. Può creare e aggiungere attività alle Relazioni. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività a cui ha accesso. • Se non dispone delle autorizzazioni per un'attività collegata come Relazione, viene visualizzata solo la Relazione. L'attività non viene visualizzata. Non può creare attività, attività secondarie o convertire un'attività in attività secondaria. Non può eliminare l'attività. Non può eseguire altre azioni. |
| Commento | Può copiare link e ID delle attività, stampare, allegare email e aggiungere ai preferiti. Può scaricare gli allegati delle attività. Può aggiungere commenti, modificare, assegnare, risolvere ed eliminare i propri commenti, e risolvere e riassegnare i commenti che le sono stati assegnati. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare gli assegnatari delle attività a cui sono assegnati. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività a cui ha accesso. • Se non dispone delle autorizzazioni per un'attività collegata come Relazione, viene visualizzata solo la Relazione. L'attività non viene visualizzata. Non può modificare l'attività. Non può eseguire altre azioni. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare le attività, copiare link e ID, stampare l'attività e aggiungere ai preferiti. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività a cui ha accesso. • Se non dispone delle autorizzazioni per un'attività collegata come Relazione, viene visualizzata solo la Relazione. L'attività non viene visualizzata. Non può aggiungere commenti. Non può eseguire altre azioni. |
Cartelle e sottocartelle
Le operazioni disponibili con le cartelle e le sottocartelle variano in base al ruolo dell'utente.
Le sottocartelle ereditano le autorizzazioni dalla cartella principale per impostazione predefinita. Puoi personalizzare le autorizzazioni di ogni sottocartella o renderle private.
Membri, amministratori e titolari
Per impostazione predefinita, i membri, i titolari e gli amministratori dispongono di autorizzazioni di modifica completa su tutti gli elementi e le posizioni pubblici.
Questa tabella mostra le autorizzazioni per cartelle e sottocartelle assegnate a membri, amministratori e titolari per ogni livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica completa | Può creare attività in questa cartella o sottocartella. Può modificare le impostazioni della cartella o sottocartella ed eliminarla. |
| Modifica | Può modificare le attività in questa cartella o sottocartella. Può modificare le impostazioni della cartella o sottocartella. Può condividere cartelle o sottocartelle con altri, inclusi gli ospiti. Può creare elenchi in questa cartella o sottocartella. Non può creare attività né eliminare la cartella o sottocartella. |
| Commento | Può commentare le attività in questa cartella o sottocartella. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare gli assegnatari delle attività a loro assegnate in questa cartella o sottocartella. Non può modificare le impostazioni della cartella o sottocartella. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare gli elementi in questa cartella o sottocartella. Può condividere cartelle o sottocartelle con altri, inclusi gli ospiti. Non può commentare né modificare le attività in questa cartella o sottocartella. Non può modificare le impostazioni della cartella o sottocartella. |
Ospiti
Questa tabella mostra le autorizzazioni per cartelle e sottocartelle assegnate agli ospiti per ogni livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica completa | Può creare attività in questa cartella o sottocartella. Può copiare i link della cartella o sottocartella. Può aggiungere ai preferiti la cartella o sottocartella. Non può modificare le impostazioni della cartella o sottocartella. |
| Modifica | Può modificare la cartella o sottocartella o aggiungerla ai preferiti. Può copiare i link della cartella o sottocartella. Non può creare attività in questa cartella o sottocartella. Non può modificare le impostazioni della cartella o sottocartella. |
| Commento | Può commentare le attività in questa cartella o sottocartella. Può copiare i link della cartella o sottocartella. Può aggiungere ai preferiti la cartella o sottocartella. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare gli assegnatari delle attività a loro assegnate in questa cartella o sottocartella. Non può modificare le impostazioni della cartella o sottocartella. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare gli elementi in questa cartella o sottocartella. Può copiare i link della cartella o sottocartella. Può aggiungere ai preferiti la cartella o sottocartella. Non può commentare né modificare le attività in questa cartella o sottocartella. Non può modificare le impostazioni della cartella o sottocartella. |
Elenchi
Le operazioni disponibili in un Elenco variano in base al ruolo dell'utente.
Membri, amministratori e titolari
Per impostazione predefinita, i membri, i titolari e gli amministratori dispongono di autorizzazioni di modifica completa per tutti gli elementi e le posizioni pubbliche.
Questa tabella mostra le autorizzazioni dell'Elenco per i membri, gli amministratori e i titolari in base al livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica completa | Può creare attività in questo Elenco, modificare le impostazioni dell'Elenco ed eliminarlo. |
| Modifica | Può modificare le attività in questo Elenco e le impostazioni dell'Elenco. Può condividere gli Elenchi con altri, inclusi gli ospiti. Non può creare attività né eliminare l'Elenco. |
| Commento | Può commentare le attività in questo Elenco. Può visualizzare le informazioni dell'Elenco, copiare i link e aggiungere ai preferiti. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare gli assegnatari nelle attività a loro assegnate in questo Elenco. Non può modificare le impostazioni dell'Elenco. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare questo Elenco, le informazioni dell'Elenco, copiare i link e aggiungere ai preferiti. Non può commentare, modificare le attività in questo Elenco né modificare le impostazioni dell'Elenco. |
Ospiti
Questa tabella mostra le autorizzazioni dell'Elenco per gli ospiti in base al livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica completa | Può creare attività, copiare i link, modificare le informazioni dell'Elenco e aggiungere ai preferiti. Non può modificare le impostazioni dell'Elenco. |
| Modifica | Può modificare le attività, copiare i link, modificare le informazioni dell'Elenco e aggiungere ai preferiti. Non può modificare le impostazioni dell'Elenco. |
| Commento | Può commentare, copiare i link, visualizzare le informazioni dell'Elenco e aggiungere ai preferiti. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare gli assegnatari nelle attività a loro assegnate in questo Elenco. Non può modificare le impostazioni dell'Elenco. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare questo Elenco, copiare i link, visualizzare le informazioni dell'Elenco e aggiungere ai preferiti. Non può commentare, modificare le attività né modificare le impostazioni dell'Elenco. |
Spazi
Con il piano Enterprise, puoi assegnare ai singoli membri le autorizzazioni per gli Spazi. Gli Ospiti non possono avere Spazi condivisi con loro.
Membri, amministratori e titolari
Per impostazione predefinita, i membri, i titolari e gli amministratori dispongono delle autorizzazioni di modifica completa per tutti gli elementi e le posizioni pubblici.
Questa tabella mostra le autorizzazioni degli Spazi per i membri, gli amministratori e i titolari a ogni livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica completa | Può creare o eliminare Elenchi, Sottocartelle e Cartelle nello Spazio. Può condividere lo Spazio con altri. Non può eliminare lo Spazio né modificare le impostazioni dello Spazio, a meno che non lo abbia creato. |
| Modifica | Può visualizzare questo Spazio, copiare i link e aggiungere lo Spazio ai preferiti. Può creare Elenchi nello Spazio. Può archiviare Elenchi, Sottocartelle e Cartelle nello Spazio. Non può creare Cartelle o Sottocartelle nello Spazio. Non può eliminare Elenchi, Sottocartelle o Cartelle nello Spazio. Non può condividere lo Spazio con altri. |
| Commento | Può commentare le attività presenti negli Elenchi dello Spazio. Può visualizzare le informazioni degli Elenchi nello Spazio. Può visualizzare questo Spazio, copiare i link e aggiungere lo Spazio ai preferiti. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare gli assegnatari delle attività a loro assegnate negli Elenchi dello Spazio. Non può modificare le impostazioni dello Spazio. Non può archiviare Elenchi, Sottocartelle o Cartelle nello Spazio. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare questo Spazio, copiare i link e aggiungere lo Spazio ai preferiti. Non può commentare né modificare le attività presenti negli Elenchi di questo Spazio. Non può modificare le impostazioni dello Spazio. |
Viste
Per impostazione predefinita, i membri, i titolari e gli amministratori dispongono delle autorizzazioni di modifica complete per tutti gli elementi e le posizioni pubblici.
Questa tabella mostra le autorizzazioni di Vista per tutti gli utenti a ogni livello di autorizzazione:
| Ruolo utente | Descrizione |
| Membri, amministratori e titolari | Possono accedere alle viste pubbliche. Possono accedere alle viste private condivise con loro. Possono creare viste. |
| Ospiti | Possono accedere alle viste pubbliche degli elementi condivisi con loro. Possono accedere alle viste private condivise con loro. Possono creare viste se sono state concesse loro autorizzazioni individuali come ospite. |
Autorizzazioni della vista protetta
Scopri come gestire le autorizzazioni della vista protetta.
Chat
Dopo che il titolare o un amministratore dell'area di lavoro attiva la ClickApp Chat, tutti i ruoli utente possono usare Chat. Per ulteriori informazioni, leggi Disponibilità e limiti della funzionalità Chat.
Vista Chat
Puoi impostare autorizzazioni univoche applicabili solo a una Vista Chat.
- Può gestire la chat: può modificare le impostazioni ed eliminare questa vista.
- Non può gestire o eliminare la chat: può visualizzare, aggiungere commenti, copiare e aggiungere ai preferiti. Non può modificare le impostazioni o eliminare questa Vista Chat.
Vista incorporata
Puoi impostare permessi univoci applicabili solo a una vista incorporata.
- Può gestire la vista incorporata: Può modificare le impostazioni della vista ed eliminare questa vista.
- Non può gestire la vista incorporata: Può visualizzare, copiare e aggiungere ai preferiti. Non può modificare le impostazioni né eliminare questa vista.
Vista Modulo
Puoi impostare autorizzazioni univoche applicabili solo a una Vista Modulo.
- Può modificare e gestire il Modulo: può modificare i campi del Modulo, le impostazioni del Modulo e della vista, ed eliminare questa vista.
- Non può modificare o gestire il Modulo: può visualizzare, inviare, copiare e aggiungere ai preferiti. Non può modificare i campi del Modulo, le impostazioni del Modulo o della vista, né eliminare questa vista.
Vista Documento
Puoi impostare le autorizzazioni per un Documento condiviso come Vista Documento. Le autorizzazioni impostate su una Vista Documento si applicano anche al Documento stesso.
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica | Può modificare il Documento, modificare le impostazioni del Documento e della vista, ed eliminare questa vista. Può condividere i Documenti con altri, inclusi gli ospiti. |
| Commento | Può visualizzare, aggiungere, modificare ed eliminare i propri commenti. Può copiare la vista e aggiungerla ai preferiti. Non può modificare il Documento, le impostazioni della vista o del Documento, né eliminare questa vista. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare questo Documento Può vedere la cronologia del Documento Non può modificare il Documento, aggiungere commenti, modificare le impostazioni della vista o del Documento, né eliminare questa vista. |
Dashboard
Ciò che puoi e non puoi fare con le Dashboard varia in base al ruolo utente.
Per impostazione predefinita, i membri, i titolari e gli amministratori hanno autorizzazioni di modifica completa su tutti gli elementi e le posizioni pubblici.
Questa tabella mostra le autorizzazioni della Dashboard per membri, amministratori e titolari a ciascun livello di autorizzazione:
Membri, amministratori e titolari
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica completa | Può aggiungere, modificare ed eliminare schede. Può modificare le impostazioni ed eliminare questa Dashboard. |
| Modifica | Può aggiungere, modificare e rimuovere schede. Può condividere le Dashboard con altri, inclusi gli ospiti. Non può eliminare la Dashboard. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare questa Dashboard. Può commentare, modificare ed eliminare i propri commenti nelle schede Discussione. Non può aggiungere, modificare o eliminare schede. Non può modificare o eliminare questa Dashboard. |
Ospiti
Per gli ospiti è disponibile una sola opzione di autorizzazione per le Dashboard.
Solo visualizzazione: può visualizzare questa Dashboard. Non può commentare nelle schede Discussione della Dashboard.
Agli ospiti deve essere concesso l'accesso alle attività, agli Elenchi, alle sottocartelle o alle Cartelle a cui fanno riferimento le schede della Dashboard per poter visualizzare tutti i dati.
Documenti
Le autorizzazioni impostate sui Documenti si applicano anche quando i Documenti sono condivisi come vista o nella barra laterale degli Spazi.
Per impostazione predefinita, i membri, i titolari e gli amministratori hanno autorizzazioni di modifica complete su tutti gli elementi e le posizioni pubblici.
Questa tabella mostra le autorizzazioni per i Documenti assegnate a membri, amministratori e titolari per ogni livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica | Può modificare il Documento, le impostazioni del Documento ed eliminare il Documento. Può condividere i Documenti con altri, inclusi gli ospiti. Può anche condividere pubblicamente i Documenti e le pagine. Può modificare il Documento, le impostazioni del Documento ed eliminare il Documento. Non può condividere i Documenti con altri. |
| Commento | Può visualizzare il Documento, aggiungere, modificare ed eliminare i propri commenti. |
| Solo visualizzazione | Può visualizzare il Documento. Non può modificare il Documento, aggiungere commenti, modificare le impostazioni del Documento o eliminare la vista. |
Obiettivi e cartelle degli obiettivi
Puoi impostare autorizzazioni specifiche applicabili solo a Obiettivi e cartelle degli obiettivi.
Per impostazione predefinita, i membri, i titolari e gli amministratori dispongono di autorizzazioni di modifica complete per tutti gli elementi e le posizioni pubblici.
Questa tabella mostra le autorizzazioni per gli Obiettivi e le cartelle degli obiettivi assegnate a membri, amministratori e titolari per ogni livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione | Autorizzazioni |
| Modifica | Può creare, modificare, spostare ed eliminare obiettivi. Può condividere gli Obiettivi con altri, inclusi gli ospiti. |
| Solo visualizzazione | Non può creare, modificare, spostare o eliminare obiettivi. |
Permessi in conflitto
Quando qualcuno ha permessi in conflitto in ClickUp, verranno applicati il permesso più specifico e quello con livello più alto.
- I permessi a livello di attività hanno la precedenza sui permessi a livello di Elenco, che a loro volta hanno la precedenza sui permessi a livello di Sottocartella, Cartella e Spazio.
- Esempio: Sam ha permessi di sola visualizzazione su un'attività privata. Ha permessi di commento sull'Elenco privato in cui si trova l'attività. Sam ha accesso di sola visualizzazione a quella specifica attività e permessi di commento per le altre attività nell'Elenco.
- I permessi impostati per una persona specifica hanno sempre la precedenza sui permessi del Team.
- Esempio: Un'attività privata è condivisa con Alex (sola visualizzazione) e con il Team A (commento). Alex è membro del Team A. Alex ha permessi di sola visualizzazione sull'attività privata.
- I permessi Crea e modifica (modifica completa) hanno la precedenza sui permessi di modifica, che hanno la precedenza sui permessi di commento, che hanno la precedenza sui permessi di visualizzazione.
Permessi del team
Gli utenti con i piani Business Plus ed Enterprise possono condividere elementi e impostare permessi per i team.
Quando un utente dispone sia dei permessi del team sia dei permessi individuali per un elemento o una posizione, viene applicato il permesso dell'utente individuale.
Ad esempio: Jamie ha i permessi di commento su un Elenco. Il team Content (di cui fa parte Jamie) ha i permessi di modifica per una singola attività in quell'Elenco.
Jamie, in quanto membro del team Content, può modificare quell'unica attività. Tramite i permessi individuali, Jamie può commentare tutte le altre attività nell'Elenco. Le altre persone del team Content possono modificare quell'unica attività, ma non possono vedere le altre attività nell'Elenco.
Se condividi un elemento con un team e un membro del team non ha ancora ricevuto il permesso individuale per accedervi, ti verrà chiesto di concedere l'accesso e impostare i permessi.
Permessi dei Documenti
Quando un Documento è allegato a un'attività, il Documento eredita i permessi dall'attività.
Ad esempio, a Casey vengono assegnati i permessi di commento su un'attività privata. Casey ha i permessi di commento sui Documenti allegati all'attività.
Quando i Documenti vengono aggiunti a posizioni, come Cartelle o Elenchi, ereditano i permessi dalla posizione.
Ad esempio: Nick è un ospite nell'area di lavoro. Sam condivide un Elenco con Nick con i permessi di commento. Nick può commentare i Documenti aggiunti all'Elenco.
Autorizzazioni per le attività in più elenchi
Le attività possono essere aggiunte ad altri elenchi utilizzando la funzionalità Attività in più elenchi.
Ad esempio, Steve ha autorizzazioni di sola visualizzazione sull'Elenco 1 e autorizzazioni di commento sull'Elenco 2. Un'attività viene creata nell'Elenco 1 e aggiunta all'Elenco 2.
Steve ha autorizzazioni di commento sull'attività tramite le sue autorizzazioni sull'Elenco 2. Se un utente ha autorizzazioni di modifica nell'Elenco 1 e autorizzazioni di modifica completa nell'Elenco 2, non può aggiungere un'attività dall'Elenco 1 all'Elenco 2.
Autorizzazioni nella condivisione di elementi privati
I membri dell'area di lavoro con accesso agli elementi privati possono condividerli con altre persone. Possono concedere solo le stesse autorizzazioni o autorizzazioni inferiori alle proprie.
Ad esempio, Sam concede a Jessie le autorizzazioni per i commenti su un'attività privata. Anche Jessie condivide l'attività con Jordan, un ospite. Jessie può concedere a Jordan solo le autorizzazioni per i commenti o la sola visualizzazione.
Esempio di logica delle autorizzazioni
Ad esempio, Sam crea un'attività ma non la rende privata. Alex tenta di accedere all'attività.
- Alex non è il titolare dell'attività. Se lo fosse, otterrebbe le autorizzazioni di modifica complete.
- Alex non ha autorizzazioni individuali per l'attività.
- Alex non è membro di un team con autorizzazioni per l'attività.
- L'attività non è privata.
Non è ancora possibile stabilire se Alex debba poter aprire l'attività. È necessario controllare la gerarchia in cui si trova l'attività. Verifichiamo se Alex ha autorizzazioni sull'Elenco in cui si trova l'attività:
- Alex non è il titolare dell'Elenco.
- Alex non ha autorizzazioni individuali per l'Elenco.
- Alex non è membro di un team con accesso all'Elenco.
- L'Elenco non è privato.
Successivamente, verifichiamo se Alex ha autorizzazioni sulla Cartella in cui si trova l'Elenco:
- Alex non è il titolare della Cartella.
- Alex non ha autorizzazioni individuali per la Cartella.
- Alex non è membro di un team con accesso alla Cartella.
- La Cartella non è privata.
Poi, verifichiamo se Alex ha accesso allo Spazio in cui si trova la Cartella:
- Alex non è il titolare dello Spazio.
- Alex non ha autorizzazioni individuali per lo Spazio.
- Alex non è membro di un team con accesso allo Spazio.
- Lo Spazio non è privato.
- Alex non è un ospite.
Risultato: Alex ottiene l'accesso completo in modifica all'attività. Questo accade perché i membri hanno accesso per impostazione predefinita alle posizioni pubbliche della gerarchia e alle attività pubbliche. L'attività, l'Elenco, la Cartella e lo Spazio sono tutti pubblici.