Le checklist sono un modo semplice per creare e organizzare gruppi di elementi da fare all'interno di una tarefa. Puoi persino assegnare elementi della checklist a un altro membro del team. 

Cosa ti serve

• Le liste di controllo sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
• Tutti, inclusi gli ospiti, possono creare liste di controllo.
• Le attività possono avere fino a 250 liste di controllo. Le liste di controllo possono contenere fino a 500 voci. Le descrizioni delle voci della lista di controllo non possono superare i 500 caratteri.

Creare una lista di controllo

Per creare una lista di controllo da un'attività: 

1. Apri l'attività in cui vuoi creare la lista di controllo.
2. Scorri verso il basso fino alla sezione Lista di controllo.
3. Clicca su Crea lista di controllo.
4. Aggiungi ogni elemento della lista di controllo.
   • Se incolli un elenco di elementi, ti verrà data l'opzione di creare più voci di checklist da esso.

Puoi trascinare e rilasciare le voci della lista di controllo per riordinarle o spostarle da una lista all'altra.

Ricevi notifiche quando viene creata o completata una voce della lista di controllo

Per ricevere una notifica quando un elemento della lista di controllo viene creato o risolto, assicurati di aver abilitato la notifica degli elementi della lista di controllo creati o degli elementi della lista di controllo risolti nelle tue impostazioni e di seguire l 'attività.

Attività secondarie create dalla lista di controllo

Per creare attività secondarie per tutte le voci della lista di controllo:

1. Passa il mouse su una lista di controllo.
2. Clicca sul pulsante dell'attività secondaria.
3. Le attività secondarie vengono create immediatamente.
4. Ti verrà chiesto di commentare automaticamente le nuove attività secondarie create.

Puoi anche cliccare sul pulsante delle attività secondarie sulle singole voci della lista di controllo per creare attività secondarie da ogni elemento.

Modifica una checklist

Dopo aver creato una lista di controllo, puoi usare l'ellissi ... accanto al nome della lista di controllo per modificare il tutto.

Le opzioni disponibili sono:

• Aggiungi elemento: Aggiungi un nuovo elemento alla lista di controllo.
• Rinomina la lista di controllo: Dai un nuovo nome alla lista di controllo.
• Assegna tutti a: Assegna tutte le voci della lista di controllo a un singolo membro dell'area di lavoro.
• Disassegna tutto: Rimuove l'assegnatario da tutte le voci della lista di controllo.
• Verifica tutto: Verifica che tutti gli elementi siano completati.
• Deseleziona tutto: Deseleziona tutti gli elementi.
• Salva come modello: Salva la lista di controllo come modello.
• Elimina la lista di controllo: Elimina la lista di controllo e tutti i suoi elementi.

Assegna elementi della checklist

Per assegnare una voce della lista di controllo, clicca sull'icona assegna a destra dell'elemento e seleziona una persona. Ogni voce della lista di controllo può essere assegnata a una sola persona alla volta.

Per ricevere una notifica quando un elemento della lista di controllo ti viene assegnato, assicurati di aver abilitato la notifica delle voci della lista di controllo a me assegnate nelle impostazioni e di essere un follower dell'attività.

Annida voci della lista di controllo

Gli elementi nelle tue liste di controllo possono anche essere annidati. Una voce della lista di controllo può contenere fino a 5 livelli di elementi secondari indentati.

Per annidare un elemento della checklist puoi: 

• Usa la chiave di tabulazione quando aggiungi un nuovo elemento o modifichi il nome di uno esistente.
• Oppure, fai clic e trascina l'elemento verso destra utilizzando la maniglia di trascinamento. 

Attività secondaria creata da una voce della lista di controllo

Puoi creare rapidamente e facilmente attività e sottoattività a partire da singole voci della lista di controllo.

Dalla sezione delle liste di controllo:

1. Passa il mouse su una voce della lista di controllo.
2. A destra:
   • Clicca sull'icona più per creare una nuova attività.
   • Clicca sull'icona dell'attività secondaria per creare un'attività secondaria.
   • Clicca sull'icona ellissi ... per modificare la voce della lista di controllo.

Trova checklist e voci di checklist assegnate

Nella vista Elenco, puoi identificare quali attività dispongono di liste di controllo e quante voci della lista sono state completate. 

Cerca l'icona della casella di controllo accanto ai nomi delle attività. Il numero accanto all'icona mostra lo stato della lista di controllo e dei suoi elementi.

Puoi anche mostrare le attività che hanno elementi di checklist assegnati a te quando utilizzi Modalità Me. 

Liste di controllo nell'app mobile

Aggiorna le liste di controllo in movimento con la nostra app mobile. Qualsiasi aggiunta o modifica fatta alle liste di controllo delle attività nell'app mobile apparirà su ClickUp sul tuo computer.