Modifica gli stati delle attività per perfezionare il tuo flusso di lavoro.
Quando elimini uno stato da uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco, ti verrà chiesto di aggiornare le attività e le Automazioni che usano quello stato.
Cosa ti serve
- I Titolari, i membri e gli amministratori possono creare, modificare ed eliminare gli stati per impostazione predefinita.
- I piani Business Plus ed Enterprise possono usare le autorizzazioni avanzate per controllare se i membri e gli ospiti possono creare, modificare ed eliminare gli stati.
- Per eliminare gli stati sono necessarie entrambe le autorizzazioni avanzate Elimina elementi e Modifica stati.
Modifica gli stati delle attività
Puoi modificare gli stati delle attività in diversi modi.
Dalla barra laterale Home
Per modificare gli stati per uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco dalla barra laterale Home:
- Nella navigazione globale, fai clic su Home.
- Nella sezione Spazi della tua barra laterale Home, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
- Fai clic su Stati dell'elenco o Stati delle attività.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona puntini di sospensione ....
Dalla barra laterale Spazi
Per modificare gli stati per uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco dalla barra laterale Spazi:
- Nella navigazione globale, fai clic su Spazi.
- Se non vedi l'elemento nella navigazione globale, fai clic su Altro e selezionalo.
- Per mantenerlo visibile nella navigazione globale, fissalo.
- Nella barra laterale Spazi, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
- Fai clic su Stati dell'elenco o Stati delle attività.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona puntini di sospensione ....
Da un gruppo di stati
Per modificare gli stati da un gruppo di stati nella Vista Elenco:
- Apri la Vista Elenco.
- Assicurati di raggruppare le attività per stato.
- A destra del nome dello stato, fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- Seleziona Modifica stati.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona puntini di sospensione ....
Da una colonna di stato
Se hai aggiunto la colonna dello stato alla tua Vista Elenco, puoi modificare gli stati direttamente dalla colonna:
- Fai clic sull'intestazione della colonna dello stato.
- Seleziona Modifica stati.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona puntini di sospensione ....
Dalla Vista Board
Per modificare gli stati dalla Vista Board:
- Sotto la barra delle viste, fai clic su Raggruppa e seleziona Stato.
- In alto a destra di una colonna di stato, fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- Seleziona Modifica stati.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona puntini di sospensione ....