Les réunions sont une partie importante du flux de travail de chaque équipe. Avec cet article, apprenez à utiliser ClickUp pour organiser les réunions et les agendas de votre équipe. Découvrez notre cours Bonnes pratiques pour réussir vos réunions individuelles à l'Université ClickUp.
Organiser votre hiérarchie
La Hiérarchie de ClickUp vous permet de gérer facilement vos réunions d'équipe et vos agendas. Pour commencer rapidement, vous pouvez utiliser notre modèle de dossier de réunions.
dossier
Nous recommandons de créer un dossier où toutes vos réunions d'équipe sont situées.
Listes
Dans le dossier des réunions, nous vous recommandons de créer une Liste pour chaque réunion de votre équipe. Par exemple, vous pouvez créer une Liste pour les réunions d'équipe plus importantes et une autre Liste pour les entretiens individuels.
Tâches
Chaque liste de réunions devrait contenir des tâches représentant les réunions individuelles. En créant une tâche pour chaque réunion, vous pouvez suivre les mises à jour et les notes de réunion directement au sein de la tâche elle-même.
Les tâches dans ClickUp offrent de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer vos réunions d'équipe, y compris les suivantes :
- Attribuez des commentaires pour déléguer réunion action élément à vos coéquipiers.
- Ajouter des mentions pour organiser et suivre ce qui se passe lors de vos réunions.
- Utilisez la liste de contrôle pour garder une trace de l’élément d’action simple.
Tâches récurrentes
Pour vos tâches de réunion, nous vous recommandons d'utiliser tâches récurrentes pour créer automatiquement des tâches pour les réunions qui ont lieu régulièrement. Par exemple, si vous avez une réunion tous les lundis à 9h00, vous pouvez créer une tâche qui se répète tous les lundis à la même heure.
Vues
Vues offrent une perspective unique sur votre travail. Pour les réunions d'équipe, nous recommandons les vues suivantes pour rendre votre flux de travail plus efficace :
Vue Calendrier
vue Calendrier vous permet de visualiser vos tâches de réunion dans un calendrier traditionnel et même synchroniser vos tâches avec votre Google Agenda afin de ne rien manquer.
Vue Discussion
Vue Chat vous permet de discuter des éléments en dehors des tâches dans un emplacement spécifique dans ClickUp. Affichez les pièces jointes, notifications, liens de tâches déployés et intégrations en un seul endroit.
Utilisez le bloc-notes
bloc-notes permet de garder facilement une trace des notes de la réunion et de les convertir en tâche plus tard. Vous pouvez rapidement revenir et les consulter ou les compléter à tout moment.
Ressources supplémentaires
Pour plus d'assistance dans la configuration de votre environnement de travail pour suivre les réunions d'équipe, consultez ces ressources :