Les réunions font partie intégrante du flux de travail de chaque équipe. ClickUp propose plusieurs fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour vos réunions, selon vos préférences.
Utiliser votre Planner pour les réunions
Planifiez des réunions depuis votre Google Agenda ou votre calendrier Outlook, bloquez du temps pour des tâches, et bien plus encore grâce à votre Planner.
Votre Planner se synchronise avec votre Google Agenda ou votre calendrier Outlook connecté : les modifications apportées aux événements dans ClickUp se répercutent automatiquement dans votre calendrier externe, et inversement.
Avec votre Planner, vous pouvez :
- Créer et planifier des tâches
- Utiliser ClickUp IA Brain pour obtenir des suggestions de planification basées sur les estimations de temps de vos tâches
- Créer des événements et planifier des réunions
Prendre des notes automatiquement avec IA de prise de notes
Utilisez IA de prise de notes pour prendre des notes de réunion à votre place et rester pleinement concentré.
Une fois la réunion terminée, accédez rapidement aux informations clés et aux actions à entreprendre, ou partagez les notes avec les collègues qui ont manqué la réunion ! Vous pouvez également accéder à un enregistrement vidéo ou audio de la réunion, selon la durée de l'appel.
Prendre des notes manuellement avec les Documents
Vous préférez prendre des notes manuellement ? Créez un Doc avec des titres, des tableaux, des bannières et bien plus encore ! Dans votre Doc de notes, vous pouvez @mentionner des tâches, des Tableaux blancs et d'autres éléments pertinents, ou ajouter des commentaires.
Si vous utilisez une structure de notes similaire pour plusieurs réunions, créez votre propre modèle de Doc ou utilisez notre modèle de compte-rendu de réunion pour gagner du temps !
Utiliser les SyncUps pour les réunions
Collaborez avec vos collègues en temps réel par chat vocal ou vidéo ! Vous pouvez démarrer un SyncUp depuis n'importe quel Canal Discussion ou depuis un message direct.
Lorsqu'un SyncUp est démarré dans un Canal ou un message direct, un message est automatiquement publié pour permettre aux autres de rejoindre la réunion.
Une fois dans un SyncUp, vous pouvez partager votre écran, enregistrer des réunions ou envoyer des messages à votre équipe en mode plein écran.
Utiliser les tâches pour les réunions
La Hiérarchie flexible de ClickUp vous permet d'utiliser des tâches pour vos réunions.
Créer des tâches pour les réunions
Créez une Liste dans votre Environnement de travail intitulée Réunions.
Dans cette Liste, créez une tâche récurrente pour chaque réunion récurrente. Par exemple, si vous avez une réunion tous les lundis à 9 h 00, créez une tâche qui se répète chaque lundi à la même heure.
Voici quelques bonnes pratiques pour utiliser des tâches lors de vos réunions :
- Rédigez l'ordre du jour et toute information pertinente dans la description de la tâche.
- Désignez une personne dans votre équipe pour prendre des notes via les commentaires de la tâche.
- Attribuez la tâche au responsable de la réunion.
- Attribuez des commentaires pour déléguer les actions issues de la réunion aux membres de l'équipe.
- Ajoutez des étiquettes pour organiser vos réunions et suivre ce qui s'y passe.
- Utilisez les Listes de contrôle pour suivre les actions simples.
Démarrer une vidéoconférence Zoom dans ClickUp
Démarrez une réunion Zoom sans quitter votre Environnement de travail !
Après avoir configuré l'intégration Zoom, vous pouvez lancer des vidéoconférences depuis des tâches ou depuis n'importe quel endroit de votre Environnement de travail à l'aide de commandes.