Créez des événements de calendrier et planifiez des réunions depuis votre Planner.

Le Planner est disponible sur tous les abonnements ClickUp.

Les invités peuvent utiliser le Planner.

L'intégration Google Agenda et l'intégration Outlook Calendar sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.

Créer des événements de calendrier

Pour créer et planifier un nouvel événement de calendrier :

1. Cliquez sur le créneau auquel vous souhaitez créer l'événement. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône plus en haut de la barre latérale du Planner.
2. Sélectionnez un type d'événement.

Les événements de temps de concentration s'affichent comme des événements ordinaires dans votre Google Agenda ou Outlook Calendar.

1. Nommez l'événement.
2. Ajoutez des détails supplémentaires à l'événement :
   • Modifiez le créneau et la durée de l'événement.
   • Ajoutez un fournisseur d'appel vidéo : Zoom, Teams, Google Meet ou SyncUp.
   • Ajoutez des participants à l'événement.
   • Liez des tâches ClickUp et des Documents à l'événement.
   • Ajoutez un emplacement. Utilisez le champ d'emplacement pour une adresse physique, une salle ou tout autre lieu, et utilisez la description pour les détails de l'ordre du jour, les notes et les liens. L'emplacement se synchronise avec le calendrier connecté.
   • Ajoutez une description à l'événement.
   • Modifiez la confidentialité ou la transparence de l'événement.
   • Modifiez les rappels de l'événement.
   • Si vous avez connecté plusieurs calendriers, vous pouvez changer de calendrier en cliquant sur l'icône calendrier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre modale de l'événement.
   • Choisir un calendrier lors de la création d'un événement détermine où le nouvel événement est enregistré. Pour déplacer un événement existant vers un autre calendrier connecté, ouvrez l'événement et modifiez son calendrier.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Planifier des réunions

Il existe plusieurs façons de planifier des réunions avec vos collègues.

Depuis la barre latérale du Planner

Pour planifier une réunion depuis la barre latérale du Planner :

1. Sous Rencontrer avec, cliquez sur Rechercher des personnes. Si vous ne voyez pas cette barre de recherche, cliquez sur Rencontrer avec pour la développer.
2. Recherchez une personne et sélectionnez-la. Répétez l'opération pour ajouter d'autres participants.
3. Les événements de tous les participants s'affichent dans le calendrier.
4. Cliquez sur un créneau disponible.
5. Ajoutez des détails supplémentaires à l'événement :
   • Modifiez le créneau et la durée de l'événement.
   • Ajoutez un fournisseur d'appel vidéo : Zoom, Teams, Google Meet ou SyncUp.
   • Ajoutez des participants à l'événement.
   • Liez des tâches ClickUp et des Documents à l'événement.
   • Ajoutez un emplacement. Utilisez le champ d'emplacement pour une adresse physique, une salle ou tout autre lieu, et utilisez la description pour les détails de l'ordre du jour, les notes et les liens. L'emplacement se synchronise avec le calendrier connecté.
   • Ajoutez une description à l'événement.
   • Modifiez la confidentialité ou la transparence de l'événement.
   • Modifiez les rappels de l'événement.
6. Cliquez sur Enregistrer.

En cliquant sur un créneau horaire

Pour planifier une réunion en cliquant sur un créneau horaire :

1. Cliquez sur le créneau auquel vous souhaitez créer l'événement ou la tâche. Par défaut, la durée d'un événement est d'une heure. Vous pouvez modifier ce réglage dans les paramètres du Planner.
2. Cliquez sur Ajouter des participants.
3. Recherchez une personne et sélectionnez-la. Répétez l'opération pour ajouter d'autres participants.
4. Les événements de tous les participants s'affichent dans le calendrier.
5. Cliquez sur un créneau disponible.
6. Ajoutez des détails supplémentaires à l'événement :
   • Modifiez le créneau et la durée de l'événement.
   • Ajoutez un fournisseur d'appel vidéo : Zoom, Teams, Google Meet ou SyncUp.
   • Ajoutez des participants à l'événement.
   • Liez des tâches ClickUp et des Documents à l'événement.
   • Ajoutez un emplacement. Utilisez le champ d'emplacement pour une adresse physique, une salle ou tout autre lieu, et utilisez la description pour les détails de l'ordre du jour, les notes et les liens. L'emplacement se synchronise avec le calendrier connecté.
   • Ajoutez une description à l'événement.
   • Modifiez la confidentialité ou la transparence de l'événement.
   • Modifiez les rappels de l'événement.
7. Cliquez sur Envoyer l'invitation.