Planifiez des tâches et utilisez le blocage de temps par IA dans votre Planner.
Ce dont vous aurez besoin
- Le Planner est disponible sur tous les abonnements ClickUp.
- Les invités peuvent utiliser le Planner.
- L'intégration Google Agenda et l'intégration Outlook Calendar sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
Glisser-déposer des tâches
Faites glisser n'importe quelle tâche depuis la barre latérale du Planner vers votre calendrier pour la planifier en tant que bloc de temps de concentration. Le temps alloué à la tâche est basé sur son estimation de temps.
Créer et planifier une tâche
Pour créer une nouvelle tâche et la planifier :
- Cliquez sur un créneau horaire dans le calendrier. Vous pouvez également cliquer sur l'icône plus en haut de la barre latérale du Planner.
- Sélectionnez Tâche.
- Nommez la tâche et choisissez une Liste en cliquant sur le nom de la Liste actuelle ou sur Sélectionner une liste.
- Ajoutez ou modifiez les détails de la tâche, puis cliquez sur Enregistrer.
Utiliser le blocage de temps par IA
Laissez ClickUp IA Brain formuler des recommandations de planification pour vos tâches en fonction de leurs estimations de temps :
- Dans la barre latérale du Planner, survolez la tâche.
- Cliquez sur l'icône éclair à droite du nom de la tâche.
- Les créneaux recommandés apparaissent en surbrillance dans le calendrier.
- Pour confirmer un bloc de temps, cliquez dessus et sélectionnez Confirmer la session de travail.
Vous pouvez refuser une recommandation de créneau lors de l'utilisation du blocage de temps par IA en cliquant sur le bloc de temps et en sélectionnant Arrêter la planification automatique. Cela arrête la planification automatique et supprime la recommandation.
Les recommandations de créneaux pour les tâches sont priorisées dans l'ordre suivant :
- Les tâches dans vos priorités personnelles, par ordre
- Les tâches avec une priorité haute ou urgente
- Les tâches dont la date d'échéance est la plus proche
- Les tâches avec une priorité normale
- Toutes les autres tâches
- Les tâches avec une priorité basse
La tarification et les conditions du blocage de temps par IA sont susceptibles d'évoluer.
Utiliser le dock
Vous pouvez planifier du temps pour des tâches à l'aide du dock situé en bas :
- Appuyez sur / ou cliquez sur la barre de recherche en bas de votre Planner.
- Recherchez une tâche et sélectionnez-la.
- Cliquez sur un créneau horaire pour bloquer du temps pour la tâche.
- Ajoutez ou modifiez les détails de la tâche, puis cliquez sur Enregistrer.