Élimine la confusion et les problèmes de communication pendant le processus de conception.
Ce dont vous aurez besoin
- 100 utilisations de l’épreuvage sont disponibles sur le planFree Forever et Unlimited .
- Unlimited utilisations de l’épreuvage sont disponibles sur le plan Business et supérieur.
- Les clients autorisés à commenter ou plus peuvent utiliser Proofing.
Utiliser Proofing pour les critiques de design
Ajoute, attribue et résout des commentaires sur n'importe quel fichier PNG, GIF, JPEG, WEBP, vidéo ou PDF sans quitter ClickUp.
Pour utiliser Proofing sur une pièce jointe à une tâche:
- Ouvre la tâche et clique sur le fichier.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter un commentaire.
- Cliquez n'importe où sur le fichier pour ajouter un commentaire.
Le commentaire sera affiché dans le dossier et publié dans la section d'activité de la tâche.
Les autres peuvent répondre ou réagir aux commentaires de vérification, poursuivre la conversation et le processus de révision. Tu peux attribuer des commentaires de vérification qui nécessitent une action afin que les membres de ton équipe puissent y donner suite.
Révision PDF Files
Bien que tu ne puisses pas modifier directement les fichiers PDF dans ClickUp, tu peux toujours les commenter !
As-tu une newsletter ou des notes de publication qui ont besoin d'être revues ? Utilise Proofing pour rationaliser ce processus.
Lorsque vous avez besoin d'une révision, vous pouvez joindre le PDF à votre tâche et ajouter un commentaire assigné via la Révision. Votre réviseur peut ajouter ses propres commentaires expliquant les modifications à apporter.
Révision de contenu vidéo
Quand tu utilises Proofing pour le contenu vidéo, les commentaires affichent l'horodatage de la vidéo et apparaissent dans la barre de lecture pour que tu puisses y accéder plus tard.
Utiliser les statuts dans ton processus de révision
Nous recommandons de créer trois statuts personnalisés pour ta révision de design :
- Design en cours
- Revue du design
- Design approuvé
Une fois ces statuts créés, le flux de travail suivant est recommandé :
- Lorsque le travail de conception commence, le designer passe au statut Design en cours.
- Lorsque le travail de conception est terminé et doit être revu, le designer change le statut de la tâche en révision du design.
Si tu veux automatiser ton flux de travail, crée une automatisation qui marque l' approbateur lorsque le statut de la tâche est mis à jour.
- L'approbateur passe en revue les actifs et laisse des commentaires sous forme de commentaires de vérification, puis redéfinit le statut en cours de conception.
- Les étapes 2 et 3 sont répétées jusqu'à ce que l'approbateur n'ait plus de retours à donner. L'approbateur modifiera alors le statut de la tâche pour indiquer que le design est approuvé.