Les réunions sont une part importante du flux de travail de chaque équipe. ClickUp propose plusieurs fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour les réunions selon vos préférences.
Utilisez votre agenda pour les réunions
Planifiez des réunions depuis votre calendrier Google ou Outlook, créez du temps pour les tâches, et plus encore grâce à votre Planner.
Votre Planner se synchronise avec votre calendrier Google ou Outlook connecté, ce qui signifie que les modifications d’événements effectuées dans ClickUp seront automatiquement mises à jour dans votre calendrier externe et inversement.
Avec votre Planner, vous pouvez :
- Créer et planifier des tâches
- Utilisez ClickUp AI pour faire des recommandations de planification pour les tâches en utilisant leurs estimations de temps
- Créer des événements et planifier des réunions
Prenez des notes automatiquement avec AI Notetaker
Utilisez AI Notetaker pour prendre des notes de réunion pour vous, afin de rester pleinement engagé.
Après la réunion, vous pouvez rapidement accéder aux informations clés et aux points à agir, ou partager des notes avec des collègues qui ont manqué la réunion ! Vous pouvez également accéder à un enregistrement vidéo ou audio de la réunion, selon la durée de l’appel.
Prenez des notes manuellement avec Docs
Vous voulez prendre des notes manuellement ? Créez un document avec des titres, tableaux, bannières et bien plus encore ! Dans votre document de notes, vous pouvez @mention des tâches pertinentes, des tableaux blancs et plus encore, ou ajouter des commentaires.
Si vous utilisez une structure de notes similaire pour plusieurs réunions, créez votre propre modèle de document ou utilisez notre modèle de procès-verbal pour gagner du temps !
Utilisez les SyncUps pour les réunions
Collaborez avec vos collègues en temps réel via chat vocal ou vidéo ! Vous pouvez lancer un SyncUp depuis n’importe quel canal de discussion ou un message direct.
Lorsqu’un SyncUp est lancé dans un canal ou un message direct, un message est automatiquement publié, permettant aux autres de rejoindre.
Une fois dans un SyncUp, vous pouvez partager votre écran, enregistrer des réunions ou envoyer un message à votre équipe en mode plein écran.
Utilisez les tâches pour les réunions
La hiérarchie flexible de ClickUp vous permet d’utiliser des tâches pour des réunions.
Créer des tâches pour les réunions
Créez une liste dans votre espace de travail appelée Réunions.
Dans cette liste, créez une tâche récurrente pour chaque réunion récurrente que vous avez. Par exemple, si vous avez une réunion chaque lundi à 9h00, vous pouvez créer une tâche qui se répète chaque lundi à la même heure.
Voici quelques bonnes pratiques pour l’utilisation des tâches lors des réunions :
- Rédigez l’ordre du jour de la réunion ainsi que toute information pertinente dans la description de la tâche.
- Faites prendre des notes à une personne de votre équipe à partir des commentaires de tâches.
- Attribuez la tâche au propriétaire de la réunion.
- Assignez des commentaires pour déléguer les points d’action de la réunion à des coéquipiers.
- Ajoutez des tags pour organiser et suivre ce qui se passe lors de vos réunions.
- Utilisez des listes de contrôle pour suivre les actions simples.
Commencez une visioconférence Zoom dans ClickUp
Commencez une réunion Zoom sans quitter votre espace de travail !
Après avoir configuré l’intégration Zoom, vous pouvez lancer des visioconférences depuis des tâches ou n’importe où dans votre espace de travail en utilisant des commandes.