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Intégration de Google Agenda

Synchronisez les événements de Google Agenda avec votre Planner, affichez les événements dans vos vues Calendrier, et plus encore ! Économisez le temps passé à basculer entre les plateformes et gardez toujours un œil sur votre agenda.

Ce dont vous aurez besoin

  • L’intégration Google Agenda est disponible avec tous les forfaits ClickUp.
  • L'intégration de Google Agenda est privée. Aucun membre de votre environnement de travail ne pourra accéder à votre Agenda Google par le biais de la cette intégration.
  • Vous devrez parfois procéder à l’authentification de votre compte Google selon les politiques de sécurité de votre organisation.
  • Les invités et les membres limités peuvent utiliser l’intégration Google Agenda.

Configurez l'intégration avec Google Agenda

Découvrez comment configurer l'intégration avec Google Agenda.

Si vous voyez Aucun calendrier pour cet utilisateur lors de la tentative de connexion à votre Google Agenda, désactivez le bloqueur de publicités et réautorisez les permissions. Si vous n’êtes pas en mesure d’autoriser ClickUp, rendez-vous dans vos paramètres de sécurité et vérifiez que votre compte Google est configuré pour autoriser l’accès. 

Planifiez et participez à des événements depuis ClickUp

Une fois l'intégration de Google Agenda configurée, vous pouvez accéder, créer et rejoindre des événements Google Agenda depuis votre Planner.

Demandez à l’IA de programmer des événements depuis n’importe où sur ClickUp !

Consultez et rejoignez Google Agenda événements depuis la barre de commandes IA

Une fois l’intégration mise en place, vous pouvez voir les événements d’aujourd’hui et de demain depuis la barre de commandes IA en tapant /Show Calendar Schedule. Cliquez sur n’importe quel événement avec visioconférence pour y rejoindre directement depuis ClickUp !

Capture d'écran de la commande de calendrier Afficher l'horaire.png

Afficher les évènements Google Agenda dans votre calendrier d’accueil

Affichez les événements Google Agenda depuis l'Accueil en utilisant la carte Agenda!

Afficher les événements Google Agenda dans la vue Calendrier

Après avoir configuré l'intégration, vous pouvez afficher ou masquer les événements de Google Agenda dans une vue Calendrier :

  1. Ouvrez n'importe quelle vue Calendrier.
  2. En haut à gauche, cliquez sur Ajouter Calendrier.
  3. Sélectionnez le Google Agenda que vous souhaitez utiliser.
  4. Les événements de Google Agenda seront synchronisés avec votre vue Calendrier.

Synchronisez les tâches avec Google Agenda

Vous pouvez également utiliser l'intégration avec Google Agenda pour synchroniser les tâches de certains Espaces, Dossiers ou Listes avec Google Agenda et vice versa.

Avec les paramètres par défaut, les tâches sont créées comme des événements occupés dans les Calendriers Google, nous recommandons donc de créer un tout nouveau Calendrier Google pour la synchronisation.

Vous pouvez afficher ou masquer rapidement le nouvel Agenda Google pour visualiser vos tâches. Vous ne pouvez pas synchroniser les tâches ClickUp avec un Google Agenda partagé.

Lorsque vous synchronisez des évènements de Google Agenda avec ClickUp :

  • Les nouveaux événements de Google Agenda seront affichés dans votre vue Calendrier.
  • Les modifications apportées à l’évènement dans l'Agenda Google seront répercutés dans votre Calendrier ClickUp.
  • Les modifications apportées à un évènement dans l'Agenda Google ne mettront pas à jour la tâche liée dans ClickUp.
  • Vous pouvez visualiser l’évènement dans ClickUp et cliquer sur un lien pour afficher et modifier l’évènement dans l'Agenda Google.
  • Uniquement les calendriers de la section Mes agendas de Google sont disponibles.
  • Vous pouvez activer ou désactiver individuellement vos Agendas Google.
  • Les évènements créés dans votre Agenda Google ne créeront pas de nouvelle tâche dans ClickUp.
  • Les tâches de votre Agenda Google ne se synchroniseront pas avec ClickUp.
  • Google Agenda affichera les tâches sous forme de blocs de 30 minutes, indépendamment de la durée réelle de la tâche.

Configurez la synchronisation

Pour synchroniser les tâches avec Google Agenda :

  1. Dans le Centre d'applications, recherchez et sélectionnez Google Agenda.
  2. À droite de Synchroniser les tâches avec le calendrier, cliquez sur Ajouter.
  3. Parcourez et sélectionnez un Espace, un Dossier ou une Liste.
  4. Parcourez et sélectionnez une vue Calendrier.
  5. Pour synchroniser les tâches depuis d'autres emplacements, répétez les étapes ci-dessus.

Le tableau ci-dessous indique quelles tâches sont synchronisées et lesquelles ne le sont pas en utilisant l'intégration.

Les tâches qui se synchronisent Les tâches qui ne se synchronisent pas

Toutes les tâches de l'emplacement de l'environnement de travail sélectionné ou les tâches qui vous sont assignées dans l'emplacement sélectionné.

 Tâches récurrentes futures. Seule l’instance actuelle de la tâche récurrente sera affichée dans Google Agenda.

Tâches avec une date de début et/ou une date d'échéance :

  • Une date de début ou une date d'échéance est requise pour que les tâches se synchronisent avec Google Agenda.
  • Les tâches avec des dates de début ou d'échéance mais sans heure spécifique de début ou d'échéance sont créées comme des événements de toute la journée.
  • Les tâches avec une heure d'échéance mais sans heure de début commenceront à minuit dans Google Agenda.
 Tâches sans date d'échéance ou dont la date d'échéance est passée.

Mises à jour de certaines tâches :

  • Nom de la tâche : Renommer une tâche mettra à jour l'événement correspondant dans Google Agenda.
  • Date et heure de début : La mise à jour de la date ou de l'heure de début d'une tâche mettra à jour l'événement associé dans Google Agenda.
  • Date et heure d'échéance : La mise à jour de la date ou de l'heure d'échéance d'une tâche mettra à jour l'événement Google Agenda associé.

Les mises à jour de tâches peuvent prendre plusieurs minutes avant d’apparaître dans Google Agenda.

 Tâches sans date de début ou dont la date de début est prévue dans plus de 60 jours.
  Tâches dans des statuts Fermé.

Dupliquez les événements

Si vous synchronisez des tâches avec votre Google Agenda, déconnectez votre compte Google de ClickUp, puis synchronisez à nouveau les tâches avec votre Google Agenda, les anciens événements ne sont pas automatiquement supprimés par Google. Ces événements ne peuvent être supprimés que manuellement. 

Les événements marqués comme occupés

C'est un paramètre que vous pouvez mettre à jour dans votre Google Agenda. 

Utilisez les outils Google Agenda avec ClickUp AI

Après avoir connecté votre compte, vous pouvez utiliser les outils Google Agenda dans Brain Assistant et Agents!

Créer des événements Google Agenda

Créez des événements Google Agenda en utilisant l'IA de ClickUp. 

Les champs d'événement suivants peuvent être inclus lors de la création d'un événement Google Agenda avec l'IA de ClickUp :

Champ Description
Titre Le titre de l'événement dans l'agenda. Ce champ est obligatoire.
Date de début La date et l'heure de début de l'événement du calendrier.
Durée La durée de l'événement du calendrier en minutes.
Description La description de l'événement dans l'agenda.
Emplacement L'emplacement de l'événement dans l'agenda.
Participants Une liste de participants.
Calendrier L'agenda à partir duquel vous souhaitez créer l'événement.
Visibilité La confidentialité de l'événement. Les événements peuvent être publics ou privés. 

Mettre à jour les événements Google Agenda

Mettez à jour les événements de Google Agenda en utilisant l'IA de ClickUp. 

Les champs d'événement suivants peuvent être inclus lors de la mise à jour d'un événement Google Agenda avec l'IA de ClickUp :

Champ Description
ID de l'événement L'ID de l'événement dans l'agenda. Ce champ est obligatoire.
Titre Le titre de l'événement dans l'agenda. 
Date de début La date et l'heure de début de l'événement du calendrier.
Durée La durée de l'événement du calendrier en minutes.
Description La description de l'événement dans l'agenda.
Emplacement L'emplacement de l'événement dans l'agenda.
Participants Une liste de participants.
Calendrier L'agenda à partir duquel vous souhaitez créer l'événement.
Visibilité La confidentialité de l'événement. Les événements peuvent être publics ou privés. 

Rechercher dans Google Agenda

Recherchez directement vos événements Google Agenda depuis ClickUp en utilisant le langage naturel. Par exemple, vous pouvez demander à l'IA quels sont les réunions prévues cette semaine ou quand aura lieu votre prochain entretien individuel avec votre manager.

Supprimez l'intégration de Google Agenda

Lorsque vous retirez votre compte Google, il sera supprimé de l’ensemble de l’environnement de travail pour des raisons de sécurité. Cela peut impacter l’envoi d’e-mails depuis ClickUp, l’intégration de votre Agenda Google et l’ajout de pièces jointes depuis Google Drive. Vous devrez ajouter à nouveau votre compte Google pour continuer à utiliser ces fonctionnalités.

Après avoir supprimé l'intégration, les tâches synchronisées depuis ClickUp doivent être retirées manuellement de votre Google Agenda.

Pour retirer l'intégration de Google Agenda :

  1. Dans le Centre d'applications, recherchez et sélectionnez Google Agenda.
  2. À droite de Connecté, cliquez sur le menu points de suspension ....
  3. Cliquez sur Déconnecter.
  4. Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.