Prêt à passer de Wrike à ClickUp ? Cet article vous guide tout au long du processus.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Les collaborateurs Wrike ne peuvent pas exporter de données. En savoir plus sur les limitations d'exportation de Wrike.
Comment démarrer une importation depuis Wrike
Pour démarrer une importation depuis Wrike :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, sélectionnez Imports / Exports.
- Si votre Environnement de travail n'a aucun historique d'importation ou d'exportation, la page Sélectionner la source d'importation s'ouvre. Dans la section Importer depuis des applications, sélectionnez Wrike.
- Si votre Environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, la page Imports / Exports s'ouvre. Sélectionnez Importer des éléments. Sur la page Sélectionner la source d'importation, sélectionnez Wrike.
- Dans la fenêtre pop-up, connectez-vous à votre compte Wrike.
1. Importer des Espaces
Associez vos espaces Wrike aux Espaces ClickUp et nous importerons automatiquement les tâches dans l'Espace. Vous pouvez aussi créer de nouveaux Espaces à partir de ceux de Wrike. En savoir plus sur la hiérarchie ClickUp.
Pour associer vos Espaces :
- À gauche, vous verrez tous les espaces provenant de Wrike. À droite figure la façon dont vous les associez dans ClickUp. Importez les espaces Wrike dans des Espaces ClickUp nouveaux ou existants :
- Espace existant : importez des tâches dans un Espace ClickUp existant. Le dossier de niveau supérieur sera conservé dans ClickUp, et tous les dossiers et projets imbriqués seront convertis en Listes.
-
Nouvel Espace : nous créerons un nouvel Espace dans ClickUp pour importer vos tâches.
- Nous importons automatiquement les éléments suivants depuis Wrike :
- Projets : les projets Wrike sont importés dans ClickUp en tant que Listes. Ils n'ont pas besoin d'être imbriqués dans des dossiers dans Wrike pour être importés.
- Dossiers : les dossiers de niveau supérieur seront migrés dans ClickUp en tant que Dossiers. Les dossiers imbriqués contenant des tâches et des projets seront convertis en Listes au sein du Dossier.
- Workflows : les workflows dans Wrike correspondent aux statuts dans ClickUp. Nous analyserons toutes les tâches d'une Liste et ajouterons ces workflows en tant que statuts au niveau de la Liste.
- Tâches : elles seront importées dans ClickUp en tant que tâches.
- Nous importerons également :
- Les commentaires
- Les personnes assignées
- Les pièces jointes
- Les commentaires sur les pièces jointes ne sont pas inclus.
- Les workflows
- La date de début
- La date d'échéance
- Le temps suivi
- Toutes les sous-tâches et sous-tâches imbriquées.
- Les éléments suivants ne sont pas pris en charge à l'importation :
- Les champs personnalisés de type Formule
- Les champs personnalisés de type Pourcentage
- L'importation des utilisateurs est facultative.
- Associez les utilisateurs Wrike aux utilisateurs ClickUp pour conserver les personnes assignées, l'historique et l'activité des éléments. Si vous n'associez pas les utilisateurs, les données seront tout de même importées, mais ne seront pas synchronisées avec un utilisateur ClickUp, et les personnes assignées non associées à ClickUp ne seront pas conservées.
- Si vous n'avez pas encore ajouté d'utilisateurs à ClickUp, sélectionnez inviter par e-mail pour les inviter et les associer automatiquement.
- Les étapes suivantes sont facultatives :
- Oui, importer toutes les tâches, y compris les tâches fermées : incluez les tâches fermées de Wrike.
- Oui, importer toutes les pièces jointes : incluez les pièces jointes de Wrike.
- Les pièces jointes importées ont une limite de taille de fichier de 1 Go.
Si vous avez terminé votre importation et êtes prêt à réorganiser vos éléments, profitez de notre barre d'outils d'actions groupées !
Combien de temps dure une importation ?
Le démarrage du processus d'importation prend généralement entre 2 et 10 minutes. Une fois l'importation confirmée, la durée réelle peut varier entre 1 minute et quelques heures, selon le volume de données dans Wrike et les limites de débit de Wrike.
Wrike appliquant des limites de débit à l'importation, nous devons réduire la vitesse pour ne pas les atteindre.
Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée !