Importer depuis Basecamp

Cette importation est compatible avec Basecamp 3. Si vous utilisez une version antérieure de Basecamp, vous devrez d'abord passer à Basecamp 3 pour procéder à l'importation.

Combien de temps prend une importation ? 

Le processus d'importation prend généralement de 2 à 10 minutes. Après avoir confirmé l'importation, le temps d'importation réel peut varier d'une minute à quelques heures. Cela dépend entièrement de la quantité de données que vous avez dans Basecamp ainsi que des limites de fréquence de Basecamp !

Comme Basecamp limite la fréquence des importations, nous devons réguler la vitesse pour ne pas dépasser cette limite.

Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée !

Créez votre structure dans ClickUp d'abord. Créer un Espace ou des Espaces pour regrouper tous vos projets Basecamp.

Ensuite, importez vos tâches Basecamp dans les Espaces ClickUp que vous avez créés.

Commencez une importation depuis Basecamp

Vous devez être sur Basecamp V3.

Pour commencer une importation :

  1. Cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
  2. Sélectionnez Imports / Exports.
  3. Dans la fenêtre modale Importer/Exporter, cliquez sur Commencer l'importation
  4. Dans le modal de sélection de la source d'importation, sélectionnez Basecamp.
  5. Cliquez sur Importer depuis Basecamp.
  6. Dans la fenêtre pop-up, autorisez ClickUp à accéder à votre compte Basecamp.
  7. Après avoir autorisé ClickUp à importer vos données Basecamp, vous aurez quatre étapes à suivre.

Données de suivi du temps

Vous pouvez également exporter des données de suivi du temps projet par projet à partir de Basecamp en accédant à un projet, en cliquant sur l’onglet Temps , puis sur le lien Créer un rapport .

Importer les listes de tâches

Vous pourrez importer des tâches depuis les projets et les équipes de Basecamp. Tout ce que vous avez à faire, c’est de choisir entre la création d’un nouvel espace ClickUp pour importer Basecamp projet ou l’ajout d' Basecamp projet dans un espace existant. Cliquez ici pour En savoir plus sur le ClickUp hiérarchie.

  • Nouvel espace: Importez les tâches à faire dans un nouvel espace, nommé d'après le projet Basecamp. Les listes de Basecamp seront importées comme des listes ClickUp sans dossiers.

  • Espace existant: Importez des tâches à faire dans un espace ClickUp existant.  Nous créerons un dossier nommé d'après le projet Basecamp, et y imbriquerons des listes. Cette option est recommandée pour tous les projets associés à Basecamp. 

Les espaces ClickUp doivent être uniques. Nous ajouterons automatiquement un numéro sur les doublons.

Sur le côté gauche, vous verrez les projets auxquels vous avez accès depuis Basecamp.

Sur le côté droit, vous allez désigner la façon dont vous mappez vos données dans ClickUp.

Nous pouvons importer automatiquement les détails suivants depuis Basecamp. Voici comment ils seront transférés :

  • Utilisez le titre de la liste Basecamp comme titre de liste ClickUp

  • Description de la liste Basecamp comme description de la liste ClickUp

  • Basecamp les commentaires de liste comme ClickUp commentaires de liste

  • Basecamp liste assigné(s) as ClickUp liste assigné(s)

  • Basecamp À faire titre as tâche ClickUp titre

  • Description des tâches à faire de Basecamp comme description de tâche ClickUp

  • Commentaires de tâches à faire sur Basecamp en tant que commentaires de tâches sur ClickUp

  • Basecamp À faire groupes en tant que ClickUp statut 

Malheureusement, les limitations de Basecamp nous empêchent d'importer les éléments suivants :

  • Feux de camp

  • Tableaux de messages

  • Documents et fichiers sur le projet

  • Pièces jointes dans les commentaires des tâches et des listes Dans ClickUp, ajouter des pièces jointes aux commentaires sur vos tâches et vos listes est un jeu d'enfant, ce qui facilite grandement la collaboration et le partage d'informations pertinentes. Que vous souhaitiez ajouter un document, une image, ou tout autre fichier, voici comment procéder : 1. **Ouvrez la tâche ou la liste** où vous souhaitez ajouter un commentaire avec une pièce jointe. 2. **Cliquez sur l'icône de commentaire** pour ouvrir la zone de saisie. 3. **Rédigez votre commentaire** si vous souhaitez ajouter du texte. 4. **Cliquez sur l'icône de trombone** ou faites glisser et déposez votre fichier directement dans la zone de commentaire. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers si nécessaire. 5. **Envoyez votre commentaire** en cliquant sur le bouton d'envoi. Les pièces jointes apparaîtront directement dans le fil de commentaires de la tâche ou de la liste, accessibles à tous les membres de votre équipe qui ont accès à cette tâche. Cela permet de garder toutes les informations importantes à portée de main et de faciliter les discussions

Importer les statuts de projet

Pour les groupes de tâches à faire, vous avez deux options :

Groupes comme Statuts: Vos projets seront importés sous forme de nouvelle liste avec des groupes comme statuts. Vos groupes pourraient être nommés quelque chose comme À faire, En cours, Révision, ou Terminé.

Ne pas utiliser les Groupes de Tâches: Toutes vos tâches apparaîtront avec un statut Ouvert .

Importer des utilisateurs (facultatif)

Associez les utilisateurs de Basecamp aux utilisateurs de ClickUp pour préserver les assignés, l'historique et l'activité des éléments. Si vous ne mappez pas les utilisateurs, les données seront toujours importées, mais ne seront pas synchronisées avec un utilisateur de ClickUp, et les assignés qui ne sont pas mappés à ClickUp ne seront pas conservés.

Si vous n’avez pas déjà ajouté d’utilisateurs à ClickUp, sélectionnez inviter par e-mail pour inviter et mapper automatiquement.

Options

Incluez les to-dos archivés de Basecamp en sélectionnant Oui, importer tous les to-dos y compris ceux fermés

Si vous n’avez plus de matériel d’importation et que vous êtes prêt à déplacer des objets, profitez de notre barre d’action en bloc!

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