Prêt à passer de Basecamp à ClickUp ? Cet article vous guide tout au long du processus d'importation.
Cette importation est compatible avec Basecamp 3. Si vous utilisez une version plus ancienne de Basecamp, vous devrez d'abord passer à Basecamp 3 pour effectuer l'importation.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Démarrer une importation depuis Basecamp
Vous devez utiliser Basecamp V3.
Créez votre structure dans ClickUp au préalable. Créez un Espace ou plusieurs Espaces pour héberger tous vos projets Basecamp.
Importez ensuite vos tâches Basecamp dans les Espaces ClickUp que vous avez créés.
Pour démarrer une importation depuis Basecamp :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, sélectionnez Importations / Exportations.
- Si votre Environnement de travail n'a pas d'historique d'importation ou d'exportation, la page Sélectionner la source d'importation s'ouvre. Dans la section Importer depuis des applications, sélectionnez Basecamp.
- Si votre Environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, la page Importations / Exportations s'ouvre. Sélectionnez Importer des éléments. Sur la page Sélectionner la source d'importation, sélectionnez Basecamp.
- Dans la fenêtre contextuelle, connectez-vous à votre compte Basecamp.
Données de suivi du temps
Vous pouvez également exporter les données de suivi du temps projet par projet depuis Basecamp en accédant à un projet, en cliquant sur l'onglet Temps, puis sur le lien Créer un rapport.
Importer des tâches
Vous pouvez importer des tâches depuis les projets et les équipes Basecamp. Il vous suffit de choisir entre créer un nouvel Espace ClickUp pour y importer les projets Basecamp ou ajouter des projets Basecamp à un Espace existant. En savoir plus sur la hiérarchie ClickUp.
- Nouvel Espace : importez des tâches dans un nouvel Espace portant le nom du projet Basecamp. Les listes Basecamp seront importées en tant que Listes ClickUp sans Dossiers.
- Espace existant : importez des tâches dans un Espace ClickUp existant. Un Dossier portant le nom du projet Basecamp sera créé, avec des Listes imbriquées dans ce Dossier. Cette option est recommandée pour tous les projets Basecamp connexes.
Les Espaces ClickUp doivent être uniques. Un numéro sera automatiquement ajouté aux doublons.
Sur la gauche, vous verrez les projets auxquels vous avez accès depuis Basecamp.
Sur la droite, vous définirez la façon dont vous mappez vos données dans ClickUp.
Nous importons automatiquement les informations suivantes depuis Basecamp. Voici comment elles seront transférées :
- Le titre de la liste Basecamp comme titre de Liste ClickUp
- La description de la liste Basecamp comme description de Liste ClickUp
- Les commentaires de la liste Basecamp comme commentaires de Liste ClickUp
- La ou les personnes assignées à la liste Basecamp comme personnes assignées à la Liste ClickUp
- Le titre de la tâche Basecamp comme titre de tâche ClickUp
- La description de la tâche Basecamp comme description de tâche ClickUp
- Les commentaires de la tâche Basecamp comme commentaires de tâche ClickUp
- Les groupes de tâches Basecamp comme statuts ClickUp
Malheureusement, les limitations de Basecamp nous empêchent d'importer les éléments suivants :
- Campfires
- Tableaux de messages
- Documents et fichiers du projet
- Pièces jointes dans les commentaires des tâches et des listes
Importer les statuts de projet
Pour les groupes de tâches, vous avez deux options :
- Groupes comme statuts : vos projets seront importés en tant que nouvelle Liste avec les groupes comme statuts. Vos groupes porteront des noms tels que À faire, En cours, En révision ou Terminé.
- Ne pas utiliser les groupes de tâches : toutes vos tâches apparaîtront avec un statut Ouvert.
Importer des utilisateurs (facultatif)
Mappez les utilisateurs Basecamp aux utilisateurs ClickUp pour conserver les personnes assignées, l'historique et l'activité des éléments. Si vous ne mappez pas les utilisateurs, les données seront quand même importées, mais ne seront pas synchronisées avec un utilisateur ClickUp, et les personnes assignées non mappées à ClickUp ne seront pas conservées.
Si vous n'avez pas encore ajouté d'utilisateurs à ClickUp, sélectionnez inviter par e-mail pour les inviter et les mapper automatiquement.
Options
Incluez les tâches archivées de Basecamp en sélectionnant Oui, importer toutes les tâches y compris les tâches clôturées.
Si votre importation est terminée et que vous êtes prêt à réorganiser vos éléments, profitez de notre barre d'outils d'actions groupées !
Combien de temps dure une importation ?
Le démarrage du processus d'importation prend généralement entre 2 et 10 minutes. Une fois l'importation confirmée, la durée réelle peut varier entre 1 minute et quelques heures, selon le volume de données dans Basecamp et les limites de débit de Basecamp !
Basecamp limitant le débit de l'importation, nous devons réduire la vitesse pour ne pas dépasser cette limite.
Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée !