Protégez une vue pour éviter que les paramètres et préférences ne soient modifiés.
Ce dont vous aurez besoin
- Les vues protégées sont disponibles uniquement avec un forfait Business ou supérieur.
- Les vues de documents protégés sont disponibles dans le forfait Business Plus et supérieurs.
- Les invités ne peuvent pas protéger les vues.
Protéger une vue
Vous pouvez protéger une vue à n'importe quel niveau de la hiérarchie. Par défaut, toute personne disposant de permissions Modifier au niveau de la Liste ou du Dossier peut déprotéger une vue à cet emplacement.
La protection d'une vue verrouille les paramètres et préférences suivants contre toute modification :
Ces éléments sont tous protégés jusqu'à ce qu'un utilisateur autorisé déprotège la vue.
Pour protéger une vue :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vue.
- Sélectionnez Protéger la vue.
- Optionnel: Dans le modal de la vue Protéger, ajoutez un message pour les personnes qui tentent de retirer la protection de la vue.
- Optionnel: Cliquez sur Gérer les permissions pour personnaliser qui peut ou ne peut pas déprotéger la vue.
- Cliquez sur Protéger la disposition.
Protéger une vue Document protège également le Document.
Trouver une vue protégée
Les vues protégées affichent une icône de bouclier à côté du nom de la vue et dans le coin inférieur droit :
Lorsque vous tenterez d'apporter des modifications, nous vous informerons que la vue est protégée.
Cliquez sur l’icône du bouclier en bas à droite pour rendre une vue à nouveau modifiable.
Cliquer sur Revenir annulera toutes les modifications temporaires apportées à la vue protégée.Si vous avez la permission de débloquer la vue, vous pouvez le faire ici, et toutes les modifications que vous avez apportées seront enregistrées.
Gérer les permissions de vue protégée
Contrôlez les autorisations qui peuvent déprotéger Vue pour enregistrer les modifications. Vous pouvez définir des permissions à tout moment.
Pour modifier les permissions après avoir protégé une vue :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vue.
- Sous Protéger la vue, cliquez Modifier les permissions ou permettre la déprotection.
- Dans le coin inférieur gauche du modal de la vue Protéger, cliquez sur Gérer les permissions.
- Dans la fenêtre modale des permissions de vue, modifiez les permissions.
Modifier une vue protégée
Pour apporter des modifications à une vue protégée, un utilisateur autorisé peut effectuer les opérations suivantes :
- Apportez des modifications à la vue protégée.
- Lorsque vous voyez l'inviteapparaître dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Vue non protégée et les modifications seront enregistrées.
Si vous n’avez pas permission pour déprotéger une vue, vous n’aurez que la possibilité d’annuler les modifications temporaires. Rafraîchir ou quitter la vue réinitialisera également toutes les modifications temporaires.