Vous pouvez utiliser les options de filtre et de recherche dans la vue Liste pour trouver et organiser des tâches, ou créer une vue personnalisée en fonction de vos besoins.
Ce dont vous aurez besoin
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La fonctionnalité de filtrage et de recherche est disponible avec tous les forfaits.
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Tout le monde, y compris les invités, peut filtrer et rechercher des tâches dans la vue Liste.
Filtrer les tâches
Vous pouvez utiliser les options de filtrage dans la vue Liste pour personnaliser les tâches que vous souhaitez voir.
Cliquez sur le bouton Filtre en haut de la vue pour afficher les options de filtrage.
Vous pouvez filtrer selon les options suivantes :
| Filtrer | Description |
| Statut | Afficher uniquement les tâches dont les statuts sont sélectionnés. |
| Étiquettes | Afficher uniquement les tâches qui contiennent des étiquettes spécifiques. Vous pouvez également filtrer les tâches qui ne contiennent pas d’étiquettes. |
| Date d’échéance |
Afficher uniquement les tâches qui ont une date d’échéance précise, ou bien antérieure ou ultérieure à une date spécifique. Utilisez l’option Aujourd’hui et plus tôt pour voir toutes les tâches en retard ou dont l’échéance est aujourd’hui, ainsi que les tâches commencées au plus tard aujourd’hui. |
| Priorité | Afficher uniquement les tâches dont les priorités sont sélectionnées. |
| Assigné | Afficher uniquement les tâches assignées à un utilisateur spécifique dans votre environnement de travail. |
| Archivé | Afficher uniquement les tâches archivées ou inclure les tâches archivées dans la vue globale du filtrage. |
| Commentaires assignés | Afficher uniquement les tâches qui contiennent des commentaires assignés. Vous pouvez également filtrer les tâches qui ne contiennent pas de commentaires assignés. |
| Créé par | Afficher uniquement les tâches créées par des personnes spécifiques. |
| Date de fermeture | Afficher uniquement les tâches qui sont passées au statut Fermé à une certaine date ou pendant une période donnée. |
| Date de création | Afficher uniquement les tâches créées à une certaine date ou pendant une période donnée. |
| Date de mise à jour | Afficher uniquement les tâches que les personnes ont mises à jour à une date spécifique ou pendant une période donnée. |
| Date de fin | Afficher uniquement les tâches qui sont passées au statut Terminé à une certaine date ou pendant une période donnée. |
| Dépendance | Consultez les tâches qui sont en attente ou bloquent d’autres tâches. Vous pouvez également filtrer pour voir quelles tâches contiennent ou non des dépendances. |
| Durée | Filtrer les tâches par durée. |
| Emplacement | Afficher uniquement les tâches dans les espaces, dossiers ou listes sélectionnés. |
| Récurrente | Afficher uniquement les tâches récurrentes. Vous pouvez également filtrer les tâches qui ne sont pas récurrentes. |
| Date de début | Afficher uniquement les tâches qui ont une certaine date de début ou qui ont été lancées pendant une période donnée. |
| Statut fermé | Afficher uniquement les tâches dont le statut est Fermé. |
| Estimation de durée | Afficher uniquement les tâches qui ont des estimations de durée. Vous pouvez spécifier une valeur supérieure, inférieure ou égale. |
| Temps suivi | Afficher uniquement les tâches dont le temps est suivi. Vous pouvez spécifier une valeur supérieure, inférieure ou égale. |
| Points de sprint | Afficher uniquement les tâches qui ont un nombre sélectionné de points de sprint. Vous pouvez spécifier une valeur supérieure, inférieure ou égale. |
| Observateur | Affichez uniquement les tâches qui ont un ou plusieurs observateurs spécifiés. Vous pouvez également filtrer les tâches qui n’ont aucun observateur. |
| Jalon | Afficher uniquement les tâches qui sont des jalons ou les tâches qui ne le sont pas. |
| Champs personnalisés |
Filtrer par champs personnalisés que vous avez créés. Vous pouvez filtrer par champs personnalisés privés! |
| Type de tâche | Filtrer par type de tâche. |
| Dernière modification du statut | Filtrez les tâches en fonction du dernier changement de statut. Vous pouvez sélectionner une plage de dates spécifique ou utiliser une plage personnalisée. |
| Relations personnalisées |
Filtrer les tâches par une Relation personnalisée spécifique. |
Lorsqu'un filtre de statut, de menu déroulant, de priorité, de date d'échéance, de date de début, de case à cocher, de type de tâche ou de mention est appliqué, toutes les nouvelles tâches seront automatiquement créées avec les valeurs spécifiées par le filtre.
Inclure des sous-tâches lors d’une recherche
Pour inclure des sous-tâches dans vos résultats de recherche, procédez comme suit :
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Cliquez sur le bouton Sous-tâches en haut à gauche de votre vue Liste.
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Sélectionnez En tant que tâches distinctes.
Rechercher des tâches
Lorsque vous recherchez des tâches depuis la barre de recherche d’une liste, d’un dossier ou d’un espace, nous incluons aux résultats par défaut le nom et la description de la tâche, ainsi que les champs personnalisés.
Cliquez sur les points de suspension (…) dans la barre de recherche pour personnaliser ces options.
Les préférences de la barre de recherche s’appliquent à toutes les vues de votre environnement de travail.
Vous pouvez rechercher du texte dans les types de champs personnalisés suivants :
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Texte
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Zone de texte (texte long)
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Menu déroulant
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Libellés
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E-mail
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Téléphone
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Site Web
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Emplacement