Vous pouvez utiliser les options de filtre et de recherche dans la vue Liste pour trouver et organiser des tâches, ou créer une vue personnalisée selon vos besoins.
La possibilité de filtrer et de rechercher est disponible sur tous les abonnements.
Tout le monde, y compris les invités, peut filtrer et rechercher des tâches dans la vue Liste.
Filtrer les tâches
Vous pouvez utiliser les options de filtre dans la vue Liste pour personnaliser les tâches que vous souhaitez afficher.
Lorsqu'un filtre de statut, de liste déroulante, de priorité, de date d'échéance, de date de début, de case à cocher, de type de tâche ou d'étiquette est appliqué, toutes les nouvelles tâches sont automatiquement créées avec les valeurs spécifiées par le filtre.
Cliquez sur le bouton Filtre en haut de la vue pour afficher les options de filtre.
Vous pouvez filtrer selon les options suivantes :
| Filtre | Description |
| Statut | Afficher uniquement les tâches dont le statut correspond à la sélection. |
| Étiquettes | Afficher uniquement les tâches ayant des étiquettes spécifiques. Vous pouvez également filtrer les tâches qui ne contiennent pas d'étiquettes. Si une étiquette a été ajoutée à une tâche, vous pouvez rapidement filtrer toutes les tâches de la vue par cette étiquette. Passez le curseur sur l'étiquette et cliquez sur l'icône de filtre. |
| Date d'échéance | Afficher uniquement les tâches dont l'échéance correspond à une date précise, ou est antérieure ou postérieure à une date précise. Utilisez l'option Aujourd'hui et antérieur pour afficher toutes les tâches en retard ou dont l'échéance est aujourd'hui, ainsi que les tâches dont la date de début est égale ou antérieure à aujourd'hui. |
| Priorité | Afficher uniquement les tâches dont la priorité correspond à la sélection. |
| Personne assignée | Afficher uniquement les tâches attribuées à un utilisateur spécifique de votre Environnement de travail. |
| Archivé | Afficher uniquement les tâches archivées, ou inclure les tâches archivées dans votre vue de filtre globale. |
| Commentaires attribués | Afficher uniquement les tâches ayant des commentaires attribués. Vous pouvez également filtrer les tâches qui ne contiennent pas de commentaires attribués. |
| Créé par | Afficher uniquement les tâches créées par des personnes spécifiques. |
| Date de fermeture | Afficher uniquement les tâches qui ont reçu le statut Fermé à une date précise ou dans un intervalle de temps défini. |
| Date de création | Afficher uniquement les tâches créées à une date précise ou dans un intervalle de temps défini. |
| Date de mise à jour | Afficher uniquement les tâches mises à jour à une date précise ou dans un intervalle de temps défini. |
| Date d'achèvement | Afficher uniquement les tâches qui ont reçu un statut Terminé à une date précise ou dans un intervalle de temps défini. |
| Dépendance | Visualisez les tâches en attente d'autres tâches ou qui en bloquent d'autres. Vous pouvez également filtrer pour afficher les tâches qui contiennent ou non des dépendances. |
| Durée | Filtrer les tâches par durée. |
| Emplacement | Afficher uniquement les tâches situées dans les Espaces, Dossiers, sous-dossiers ou Listes sélectionnés. |
| Récurrent | Afficher uniquement les tâches récurrentes. Vous pouvez également filtrer les tâches qui ne sont pas récurrentes. |
| Date de début | Afficher uniquement les tâches dont la date de début correspond à une date précise ou se situe dans un intervalle de temps défini. |
| Statut fermé | Afficher uniquement les tâches dont le statut est Fermé. |
| Estimation de temps | Afficher uniquement les tâches ayant des estimations de temps. Vous pouvez spécifier une valeur supérieure à, inférieure à ou égale à. |
| Temps suivi | Afficher uniquement les tâches ayant du temps suivi. Vous pouvez spécifier une valeur supérieure à, inférieure à ou égale à. |
| Points de sprint | Afficher uniquement les tâches ayant un nombre de points de sprint sélectionné. Vous pouvez spécifier une valeur supérieure à, inférieure à ou égale à. |
| Abonné | Afficher uniquement les tâches ayant un ou plusieurs abonnés spécifiés. Vous pouvez également filtrer les tâches qui n'ont aucun abonné. |
| Jalon | Afficher uniquement les tâches qui sont des jalons ou celles qui n'en sont pas. |
| Champs personnalisés | Filtrer par champs personnalisés. |
| Type de tâche | Filtrer par type de tâche. |
| Dernier changement de statut | Filtrer les tâches en fonction du changement de statut le plus récent. Vous pouvez sélectionner une plage de dates spécifique ou utiliser une plage personnalisée. |
| Relations personnalisées | Filtrer les tâches par une relation personnalisée spécifique. |
Filtrer les tâches regroupées par valeurs uniques
Lorsqu'une vue Liste regroupe les tâches par valeurs uniques de personne assignée, d'étiquettes, de champ personnalisé Libellés ou de champ personnalisé Personnes, les filtres masquent les groupes dont la valeur ne correspond pas au filtre. Une tâche correspondante peut contenir d'autres valeurs, mais ces groupes non correspondants ne sont pas affichés.
Par exemple, une tâche est attribuée à Jean et à Julie. Si vous filtrez la vue sur Jean, la tâche apparaît dans le groupe de Jean. Le groupe de Julie est masqué.
En savoir plus sur l'utilisation du regroupement dans les vues.
Inclure les sous-tâches dans une recherche
Pour inclure les sous-tâches dans vos résultats de recherche :
- Cliquez sur le bouton Sous-tâches en haut à gauche de votre vue Liste.
- Sélectionnez En tant que tâches séparées.
Rechercher des tâches depuis les vues
Lorsque vous recherchez des tâches à l'aide de la barre de recherche d'un Espace, d'un Dossier, d'un sous-dossier ou d'une Liste, le nom de la tâche, la description de la tâche et les champs personnalisés sont inclus dans les résultats par défaut.
Vous pouvez personnaliser ces options en cliquant sur les points de suspension ... dans la barre de recherche.
Vos préférences de barre de recherche s'appliquent à toutes les vues de votre Environnement de travail.
Rechercher des champs personnalisés depuis les vues
Seuls les champs personnalisés ajoutés en tant que colonnes dans votre vue Liste sont inclus dans la recherche.
Vous pouvez rechercher du texte dans les types de champs personnalisés suivants :
- Texte
- Zone de texte (texte long)
- Liste déroulante
- Libellés
- Téléphone
- Site Web
- Emplacement