Préférez-vous une liste de tâches classique ? Utilisez la vue Liste !

Ce dont vous aurez besoin

• Tous les forfaits ClickUp incluent un nombre illimité de vues Liste.

• Les invités peuvent utiliser les vues Liste dans les listes et dossiers qui ont été partagés avec eux.

• La vue Liste permet de charger jusqu’à 5 000 tâches simultanément. Utilisez le filtre pour affiner vos résultats de recherche.

Utiliser l'affichage par liste et la personnalisation de l'affichage par liste

La vue Liste est requise pour chaque Espace, Dossier et Liste dans ClickUp. 

Cet article traite du regroupement des tâches, de la modification des colonnes, de l'utilisation des informations de liste, de l'interaction avec les tâches, et plus encore.  Un autre article est dédié à la personnalisation de la vue Liste.

Voir les tâches dans tout votre environnement de travail

Bénéficiez d’une vue d’ensemble de toutes les tâches de votre environnement de travail grâce à la vue Tout. Vous pouvez grouper, trier, filtrer et rechercher des tâches sur l’ensemble de votre environnement de travail :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Tout.

2. Dans la barre des vues, sélectionnez une vue Liste.

   • Une vue Liste peut être nommée Liste, ou renommée différemment. 

Créer des tâches

Pour créer des tâches dans la vue Liste : 

1. Dans le coin supérieur droit de la vue Liste, cliquez sur Ajouter une tâche. Ou depuis une vue ouverte, cliquez sur +Ajouter une tâche au bas d'un groupe de tâches. 

Vous pouvez aussi créer de nouvelles tâches dans la vue Liste en glissant et en déposant les fichiers de votre appareil directement dans la liste. Chaque fichier crée une nouvelle tâche. 

Une autre manière de créer des tâches en vue Liste est de le faire en ligne. Si vous avez ajouté des groupes ou des filtres à la vue, les tâches seront également créées avec ces valeurs définies.

Voici les champs pris en charge pour les filtres :

• Statut 
• menu déroulant 
• Priorité 
• Étiquettes 
• Étiquette 
• nombre 
• évaluation 
• Texte 
• Texte long 
• case à cocher 
• Date de début 
• Date d’échéance 
• Statut fermé

État d’avancement

Activez la ClickApp État d’avancement pour ajouter des icônes de progression avec diagramme circulaire à vos tâches de la vue Liste.

Vous pouvez cliquer sur l’icône d’état d’avancement pour modifier le statut de la tâche. 

La progression affichée dans le diagramme circulaire est basée sur la proximité du statut actuel de la tâche avec un statut achevé ou fermé. À mesure que le statut d'une tâche progresse, l'icône se remplira.

Grouper les tâches

Vous pouvez grouper les tâches pour afficher uniquement ce dont vous avez besoin. Des articles spécifiques sont disponibles concernant le tri et le filtrage des tâches.

Vous pouvez grouper vos tâches en cliquant sur Personnaliser, puis sur Groupe en haut à droite de votre environnement de travail. Votre regroupement peut se fonder sur les paramètres suivants :

• Statut

• Assigné

• Priorité

• Étiquettes

• Date d’échéance

• Aucun

• Champ personnalisé

Lorsque des modifications sont apportées à une vue, une fenêtre contextuelle apparaît en bas à droite permettant d’enregistrer la vue. Cliquez sur Enregistrer automatiquement la vue si vous désirez que toutes les nouvelles modifications soient automatiquement enregistrées.

Personnaliser les colonnes

Customize List view columns by showing or hiding helpful fields.

To show or hide fields in List view:

1. Dans le coin supérieur droit de la Liste, à droite de la dernière colonne, cliquez sur l'icône plus .

2. Show or hide the field column:

   • To create a new field and add it as a column, click the field name.
   • To show or hide an existing field, click Add existing fields and click the toggle to the right of the field name to show or hide it. 

Réorganiser et masquer des colonnes

Pour réorganiser la colonne, cliquez et faites glisser colonne en-tête vers la gauche ou la droite.

Vous pouvez également cliquer sur l’en-tête d’une colonne si vous souhaitez la réorganiser manuellement ou la masquer :

• Déplacer vers le début : placer la colonne tout à gauche.

• Déplacer vers la fin : placer la colonne tout à droite.

• Masquer la colonne : la colonne est masquée dans la vue.

Convertir les tâches et les sous-tâches

Faites glisser et déposez des tâches et des sous-tâches pour les convertir en tâches, sous-tâches ou sous-tâches imbriquées.

Une ligne colorée indique l'endroit où la tâche sera insérée. 

Mettre à jour des tâches en bloc

Utilisez la barre d’action en bloc pour sélectionner rapidement plusieurs tâches et les modifier en bloc dans la vue Liste. Vous pouvez ajouter des assignés et des étiquettes, ou encore archiver ou supprimer des tâches.

Pour activer la barre d’action en bloc :

1. Placez le curseur au-dessus d’une tâche et cliquez sur le cercle situé à gauche du nom de la tâche.

2. Choisissez parmi plusieurs options de modification de la barre d'outils d'action en bloc.

Ouvrir les informations de la liste

Pour ouvrir le menu d'informations de la liste :

1. Dans l'en-tête d'emplacement, ouvrez le menu Paramètres. 
2. Sélectionnez Informations sur la liste.
   • Vous pouvez enregistrer toutes les informations pertinentes concernant la Liste sur laquelle vous travaillez ici, y compris commentaires, pièces jointes, Priorités, propriétaires, observateurs et descriptions générales.

Interagir avec les tâches

Vous disposez de plusieurs options pour modifier ou prévisualiser rapidement les tâches dans la vue Liste :

• Renommer: En survolant le nom de la tâche dans la vue Liste, cliquez sur l'icône crayon pour la renommer.

• Tâche aperçu de la description: Si une description de tâche existe, lorsque vous survolez le nom de la tâche, vous verrez une icône de texte. Survolez l'icône pour voir un aperçu de la description de la tâche.

• Aperçu de l’image épinglée : vous pouvez prévisualiser les images de couverture épinglées en plaçant le curseur au-dessus de la miniature de l’image à côté du nom de la tâche.

Partagez publiquement une vue Liste avec tout le monde

Partagez une vue publiquement avec quelqu'un en dehors de votre environnement de travail.

Partagez une vue Liste privée

Le partage de vue privée avec les personnes de votre environnement de travail est entièrement disponible pendant l'accès anticipé. Des limites pourraient s’appliquer à l’avenir.

Il existe deux manières de partager votre vue privée, en la partageant avec d'autres dans votre environnement de travail ou via un lien.