Vous aimez les listes de tâches classiques ? Utilisez la vue Liste !

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Utiliser la vue Liste

La vue Liste est obligatoire pour chaque Espace, Dossier, sous-dossier et Liste dans ClickUp.

Cet article explique comment regrouper des tâches, modifier des colonnes, interagir avec des tâches, et bien plus encore.

Regrouper des tâches dans la vue Liste

Regroupez des tâches pour les organiser dans une vue Liste.

Dans le coin supérieur gauche de la vue Liste, cliquez sur le menu Regrouper, qui affiche votre regroupement actuel. Vous pouvez également cliquer sur l'icône paramètres dans le coin supérieur droit, puis sélectionner Regrouper. Vous pouvez regrouper selon les critères suivants :

• Statut
• Personne assignée
• Priorité
• Étiquettes
• Date d'échéance
• Type de tâche
• Champ personnalisé : Liste déroulante, Évaluation, Case à cocher, Date, Utilisateurs et Libellés
• Relations personnalisées, uniquement dans la vue Liste

Pour afficher toutes les tâches sans regroupement, cliquez sur l'icône supprimer à droite de la sélection de regroupement actuelle.

Lorsque vous regroupez une vue Liste par Personne assignée, Étiquettes, un champ personnalisé de type Libellés ou un champ personnalisé de type Personnes autorisant plusieurs personnes, vous pouvez choisir si les tâches comportant plusieurs valeurs apparaissent dans un seul groupe combiné ou une fois dans chaque groupe correspondant. Le bouton bascule est désactivé par défaut dans toutes les vues, et le paramètre est enregistré avec la vue.

Une tâche peut apparaître dans plusieurs groupes, mais chaque occurrence représente la même tâche. Les modifications sont synchronisées partout où la tâche apparaît. En savoir plus sur l'utilisation du regroupement dans les vues.

Lorsque des filtres sont actifs, seuls les groupes à valeur unique correspondants sont affichés. En savoir plus sur le filtrage et la recherche de tâches dans la vue Liste.

Lorsque des modifications sont apportées à une vue, un pop-up apparaît en bas à droite avec la possibilité d'Enregistrer la vue. Cliquez sur Sauvegarde automatique de la vue si vous souhaitez que toutes les nouvelles modifications soient enregistrées automatiquement.

Filtrer des tâches dans la vue Liste

Filtrez et recherchez des tâches pour afficher celles qui correspondent à des critères spécifiques.

Trier des tâches dans la vue Liste

Triez les tâches pour les afficher dans un ordre précis.

Ajouter ou supprimer des colonnes dans la vue Liste

Personnalisez les champs affichés dans la vue Liste en ajoutant ou en supprimant des colonnes.

Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans la vue Liste :

1. Dans le coin supérieur droit de la Liste, à droite de la dernière colonne, cliquez sur l'icône plus ou sur Ajouter.
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur une tâche dans la vue Liste et sélectionner Ajouter une colonne.
2. Affichez ou masquez la colonne de champ :
   • Pour créer un nouveau champ et l'ajouter en tant que colonne, cliquez sur le nom du champ.
   • Pour afficher ou masquer un champ existant, cliquez sur l'onglet Ajouter existant et utilisez le bouton bascule à droite du nom du champ.

Réorganiser les colonnes

Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur les en-têtes de colonne et faites-les glisser vers la gauche ou vers la droite.

Vous pouvez également réorganiser les colonnes manuellement en cliquant sur un en-tête de colonne. Les options suivantes sont disponibles depuis l'en-tête de colonne :

• Déplacer au début : place la colonne tout à gauche.
• Déplacer à la fin : place la colonne tout à droite.

Créer des tâches depuis la vue Liste

Pour créer des tâches dans la vue Liste :

• Dans le coin supérieur droit de la vue Liste, cliquez sur Ajouter une tâche.
• Depuis une vue ouverte, cliquez sur Ajouter une tâche en bas d'un groupe de tâches.

Créer des tâches dans des vues regroupées et filtrées

Lorsqu'une vue est regroupée ou filtrée, les tâches que vous créez depuis cette vue ont leurs champs définis automatiquement pour correspondre au groupe et au filtre.

Les champs suivants sont définis automatiquement lorsqu'ils sont inclus dans un filtre de vue :

• Statut
• Liste déroulante
• Priorité
• Étiquettes
• Libellé
• Nombre
• Évaluation
• Texte
• Texte long
• Case à cocher
• Date de début
• Date d'échéance
• Statut fermé
• Type de tâche

Créer des tâches à partir de fichiers

Vous pouvez aussi créer des tâches dans la vue Liste en faisant glisser des fichiers depuis votre appareil directement dans la Liste. Le fichier est joint à la nouvelle tâche. Chaque fichier crée une tâche distincte.

Afficher la progression des statuts

Activez le ClickApp Afficher la progression des statuts pour afficher les icônes de statut des tâches sous forme de graphique circulaire. Le graphique se remplit au fur et à mesure que les tâches avancent vers vos statuts terminés et fermés.

Convertir des tâches et des sous-tâches

Faites glisser des tâches et des sous-tâches pour les convertir en tâches, en sous-tâches ou en sous-tâches imbriquées.

Une ligne en gras indique l'endroit où la tâche sera déplacée.

Mettre à jour des tâches en masse

Utilisez la Barre d'actions groupées pour sélectionner rapidement plusieurs tâches et effectuer des modifications en masse dans la vue Liste. Vous pouvez ajouter des personnes assignées, des étiquettes, et même archiver ou supprimer des tâches.

Pour activer la Barre d'actions groupées :

1. Survolez une tâche et cliquez sur le cercle à gauche du nom de la tâche.
2. Choisissez parmi les différentes options de modification de la Barre d'actions groupées.

Interagir avec les tâches

Plusieurs options vous permettent de modifier ou de prévisualiser rapidement des tâches dans la vue Liste :

• Renommer : dans la vue Liste, survolez le nom de la tâche et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour la renommer.
• Aperçu de la description de la tâche : si une description de tâche existe, survolez le nom de la tâche pour faire apparaître une icône de texte. Survolez l'icône pour afficher un aperçu de la description.
• Aperçu de l'image épinglée : vous pouvez prévisualiser les images de couverture épinglées en survolant la miniature de l'image à côté du nom de la tâche.

Personnaliser votre vue Liste

Gérez les paramètres et l'apparence des vues Liste.

Utiliser les vues Liste pour voir toutes vos tâches

Vous pouvez utiliser la vue Liste pour afficher toutes les tâches de votre Environnement de travail.

Partager publiquement une vue Liste avec n'importe qui

Partagez publiquement une vue avec une personne extérieure à votre Environnement de travail.

Partager une vue Liste privée

Il existe deux façons de partager votre vue privée : en la partageant avec d'autres membres de votre Environnement de travail ou via un lien.

Le partage de vues privées avec des personnes de votre Environnement de travail est entièrement disponible pendant la période d'accès anticipé. Des limites pourraient s'appliquer à l'avenir.