Vous épanouissez-vous avec une liste de tâches classique ? Utilisez la vue Liste pour découper et analyser les données tout en visualisant votre travail dans une liste de tâches pratique. La vue Liste est une vue de tâche nécessaire fournie pour chaque Espace, Dossier et Liste dans ClickUp. 

Cet article traite du regroupement des tâches, de la modification des colonnes, de l'utilisation des informations de liste, de l'interaction avec les tâches, et plus encore.  Un autre article est dédié à la personnalisation de la vue Liste.

Ce dont vous aurez besoin

• Tous les forfaits ClickUp incluent un nombre illimité de vues Liste.

• Les invités peuvent utiliser les vues Liste dans les listes et dossiers qui ont été partagés avec eux.

• La vue Liste permet de charger jusqu’à 5 000 tâches simultanément. Utilisez le filtre pour affiner vos résultats de recherche.

Afficher les tâches de la totalité de votre environnement de travail

Bénéficiez d’une vue d’ensemble de toutes les tâches de votre environnement de travail grâce à la vue Tout. Vous pouvez grouper, trier, filtrer et rechercher des tâches sur l’ensemble de votre environnement de travail :

1. Cliquez sur Espaces dans la barre latérale gauche.

2. Cliquez sur Tout.

3. Sélectionnez la vue Liste en haut de l’écran.

Créer des tâches

Pour créer des tâches dans la vue Liste : 

1. Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche en haut à droite. 

     2. Ou cliquez sur + Ajouter tâche en bas d’un groupe. 

Vous pouvez aussi créer de nouvelles tâches dans la vue Liste en glissant et en déposant les fichiers de votre appareil directement dans la liste. Chaque fichier crée une nouvelle tâche. 

Une autre méthode pour créer des tâches en vue Liste est de le faire directement en ligne ! Si vous avez ajouté des groupes ou des filtres à la vue, les tâches seront également créées avec ces valeurs définies. Champs pris en charge pour les filtres :

• Statut 
• menu déroulant 
• Priorité 
• Étiquettes 
• Étiquette 
• nombre 
• évaluation 
• Texte 
• Texte long 
• case à cocher 
• Date de début 
• Date d’échéance 
• Statut fermé
• Durée

État d’avancement

Activez la ClickApp État d’avancement pour ajouter des icônes de progression avec diagramme circulaire à vos tâches de la vue Liste.

Vous pouvez cliquer sur l’icône d’état d’avancement pour modifier le statut de la tâche. 

La progression affichée dans le diagramme circulaire est basée sur la proximité du statut actuel de la tâche avec un statut achevé ou fermé. À mesure que le statut d'une tâche progresse, l'icône se remplira.

Grouper les tâches

Vous pouvez grouper les tâches pour afficher uniquement ce dont vous avez besoin. Des articles spécifiques sont disponibles concernant le tri et le filtrage des tâches.

Vous pouvez grouper vos tâches en cliquant sur Personnaliser, puis sur Groupe en haut à droite de votre environnement de travail. Votre regroupement peut se fonder sur les paramètres suivants :

• Statut

• Assigné

• Priorité

• Étiquettes

• Date d’échéance

• Aucun

• Champ personnalisé

Lorsque des modifications sont apportées à une vue, une fenêtre contextuelle apparaît en bas à droite permettant d’enregistrer la vue. Cliquez sur Enregistrer automatiquement la vue si vous désirez que toutes les nouvelles modifications soient automatiquement enregistrées.

Personnaliser les colonnes

Vous pouvez personnaliser les colonnes de la vue Liste ou les utiliser afin de créer de nouveaux champs personnalisés.

Pour personnaliser les colonnes de la vue Liste :

1. Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau de la tâche, cliquez sur l’icône plus.

2. Cliquez sur Afficher/Masquer pour afficher ou masquer les champs existants ou sélectionnez un champ pour le créer et l'ajouter en tant que colonne.

Réorganiser et masquer des colonnes

Pour réorganiser la colonne, cliquez et faites glisser colonne en-tête vers la gauche ou la droite.

Vous pouvez également cliquer sur l’en-tête d’une colonne si vous souhaitez la réorganiser manuellement ou la masquer :

• Déplacer vers le début : placer la colonne tout à gauche.

• Déplacer vers la fin : placer la colonne tout à droite.

• Masquer la colonne : la colonne est masquée dans la vue.

Convertir les tâches et les sous-tâches

Faites glisser et déposez des tâches et des sous-tâches pour les convertir en tâches, sous-tâches ou sous-tâches imbriquées.

Une ligne colorée indique l'endroit où la tâche sera insérée. 

Mettre à jour des tâches en bloc

Utilisez la barre d’action en bloc pour sélectionner rapidement plusieurs tâches et les modifier en bloc dans la vue Liste. Vous pouvez ajouter des assignés et des étiquettes, ou encore archiver ou supprimer des tâches.

Pour activer la barre d’action en bloc :

1. Placez le curseur au-dessus d’une tâche et cliquez sur le cercle situé à gauche du nom de la tâche.

2. Choisissez parmi les options de modification de la barre d’action en bloc qui apparaissent en haut de l’écran.

Informations de la liste

Dans la vue Liste, cliquez sur les points de suspension (…) à côté du nom de n’importe quelle liste située en haut de votre écran afin d’afficher les informations de la liste. Vous pouvez enregistrer ici toutes les informations pertinentes concernant la liste sur laquelle vous travaillez, notamment ses commentaires, ses pièces jointes, ses priorités, ses propriétaires, ses observateurs et ses descriptions générales.

Interagir avec les tâches

Vous disposez de plusieurs options pour modifier ou prévisualiser rapidement les tâches dans la vue Liste :

• Renommer : placez le curseur au-dessus d’une tâche et cliquez sur l’icône avec le crayon pour la renommer.

• Aperçu de la description de la tâche : placez le curseur au-dessus de l’icône de description de la tâche pour en avoir un aperçu.

  

• Aperçu de l’image épinglée : vous pouvez prévisualiser les images de couverture épinglées en plaçant le curseur au-dessus de la miniature de l’image à côté du nom de la tâche.