Les tâches ne sont pas très utiles tant qu'elles ne sont pas organisées. Laissez ClickUp s'occuper de la partie fastidieuse et triez vos tâches en un seul clic !

Options de tri

Vous pouvez trier une Vue Liste selon les champs suivants :

• Date de début : anticipez ce qui arrive.
• Date d'échéance : ne manquez aucune deadline.
• Priorité : affichez les tâches par ordre d'importance.
• Durée : affichez les tâches selon leur durée.
• Date de mise à jour : identifiez les tâches récemment modifiées.
• Date de création : organisez les tâches par ancienneté.
• Date de clôture : consultez la date de fin de chaque tâche.
• Estimations de temps : affichez les tâches en fonction de leur charge.
• Temps enregistré : identifiez les tâches qui prennent le plus de temps.
• Personnes assignées : triez les tâches par nombre ou par nom de personne assignée.
  • Les personnes assignées sont triées par nombre, du plus élevé au plus faible. Les tâches ayant une seule personne assignée sont triées par ordre alphabétique (de A à Z ou de Z à A).
• Statut : organisez et triez par statut pour regrouper les tâches.
• Champs personnalisés : créez un champ de tâche sur mesure pour définir une valeur, un budget, un numéro de contact, et bien plus encore.
• Vous pouvez trier par champs personnalisés privés !
• Nom de la tâche : triez par ordre alphabétique.
• Type de tâche : triez les tâches par type.

Le glisser-déposer de tâches à l'intérieur d'un groupe est désactivé lors du tri dans la Vue Liste.

Trier les tâches

Vérifiez d'abord que le champ selon lequel vous souhaitez trier les tâches est ajouté en tant que colonne dans la Vue Liste.

Pour trier les tâches :

1. Cliquez sur l'en-tête de colonne.
2. Cliquez sur Trier ou sur Trier toute la colonne.

Trier manuellement les tâches dans la Vue Liste

Lorsqu'une Vue Liste est regroupée par un champ spécifique, vous pouvez glisser-déposer des tâches dans d'autres groupes pour les mettre à jour. ClickUp mémorise l'ordre de tri pour chaque option de regroupement. Cliquez à nouveau sur la flèche de tri pour changer l'ordre.

Vous pouvez également trier manuellement vos tâches dans la Vue Liste sans les regrouper par un champ spécifique.

Pour trier manuellement les tâches :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Regrouper.
2. À droite de l'option de regroupement, cliquez sur l'icône supprimer.
3. Glissez-déposez les tâches pour les trier manuellement.

Trier par plusieurs attributs

Retrouvez vos tâches les plus importantes en triant la Vue Liste selon plusieurs colonnes.

Vous pouvez choisir de trier chaque groupe de tâches ou de trier toute la colonne sur l'ensemble des groupes.

Modifier l'ordre de tri des colonnes

Lorsque vous triez plusieurs colonnes, vous pouvez les glisser-déposer pour modifier l'ordre de tri. Choisir toute la colonne trie l'intégralité de la vue selon cette colonne.

1. Cliquez sur le nom de la colonne pour ouvrir le menu de colonne.
2. Glissez-déposez chaque colonne triée pour ajuster l'ordre.

Les tâches sont triées par défaut dans l'ordre décroissant. Pour modifier cela, cliquez à nouveau sur le bouton Trier.

Afficher ou masquer des colonnes

Dans la Vue Liste, la date de création ou la Priorité d'une tâche ne sont pas toujours utiles. Supprimez les colonnes inutiles pour simplifier votre vue.

Vos préférences de masquage de colonnes sont enregistrées pour chaque Vue, ce qui vous permet d'utiliser des paramètres différents sans affecter toutes vos Vues.

Vous pouvez également enregistrer chaque modification au fil de vos changements, pour retrouver votre vue exactement telle que vous l'avez laissée.

Trier les sous-tâches dans la Vue Liste

Pour trier les sous-tâches avec les tâches parentes, vérifiez que les sous-tâches sont séparées :

1. Dans le coin supérieur gauche de la Vue Liste, cliquez sur Sous-tâches.
2. Sélectionnez Séparer.
3. Pour enregistrer ces modifications de vue, cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Actions supplémentaires sur les colonnes

• Restez encore mieux organisé en combinant tri et filtrage !
• Choisissez d'afficher les statuts par ordre croissant ou décroissant grâce à cette option.
• Réorganisez vos colonnes en les glissant-déposant dans l'ordre souhaité.
• Pour aller plus vite, cliquez sur l'en-tête de colonne et sélectionnez « Déplacer au début » ou « Déplacer à la fin ».
• Sélectionnez Enregistrer cet ordre dans le menu de tri pour enregistrer l'ordre actuel comme option de tri future.

Synchronisation de l'ordre de tri entre le Gantt et la Vue Liste

L'ordre de tri des tâches se synchronise entre les vues Gantt et Liste lorsqu'elles se trouvent au même niveau de la hiérarchie, que la vue Gantt est triée manuellement et que votre Vue Liste est :

• Sans regroupement.
• Triée manuellement.
• Sous-tâches : tout développer.