Utilisez les statuts Terminé pour surveiller les tâches qui ne nécessitent pas d'action immédiate.
Qu'il s'agisse d'une campagne active, de publications sur les réseaux sociaux ou de travaux qui ne demandent plus d'effort, conservez toutes vos tâches affichées dans l'ensemble des vues.
Par exemple, tout le développement est terminé pour une tâche de Sprint, mais les équipes marketing et rédaction technique ont encore besoin d'y accéder. Si le statut est marqué comme Terminé, la tâche est automatiquement masquée dans la plupart des vues. Utiliser un statut Terminé à la place permet de garder la tâche visible !
Vous découvrez les statuts ? Apprenez-en plus sur les différents groupes de statuts et la hiérarchie des statuts.
Ce dont vous aurez besoin
- Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des statuts par défaut.
- Les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent accorder aux membres et aux invités des autorisations avancées pour créer, modifier et supprimer des statuts. Vous aurez besoin des deux autorisations avancées Supprimer des éléments et Modifier les statuts pour supprimer des statuts.
Statuts Terminé
Les statuts Terminé sont particulièrement utiles pour les tâches sur lesquelles travaillent plusieurs équipes :
- Aucune notification de retard : les tâches ne génèrent pas de notification lorsqu'une date de début ou une date d'échéance est atteinte.
- Déblocage des dépendances : les dépendances en attente sont levées lorsqu'une tâche bloquante passe à un statut Terminé.
- Les tâches incluses dans des objectifs sont comptabilisées comme terminées.
- Les tâches dans les listes Portfolio sont comptabilisées comme terminées.
- Les tâches dans votre Accueil sont comptabilisées comme terminées.
Créer et appliquer des statuts Terminé
Pour créer et appliquer des statuts Terminé :
- Dans votre barre latérale Accueil ou votre barre latérale Espaces, faites un clic droit sur l'Espace, le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste. Vous pouvez aussi survoler l'emplacement et cliquer sur l'icône des points de suspension...
- Cliquez sur l'icône des points de suspension ... ou faites un clic droit sur l'emplacement.
- Sélectionnez Statuts des tâches ou Statuts des listes.
- Dans la fenêtre modale des statuts, sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.
- Sous le groupe de statuts Terminé, cliquez sur le bouton Ajouter un statut.
- Nommez le nouveau statut. Réorganisez les statuts en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas à l'aide des poignées situées à gauche.
- Utilisez le sélecteur de couleur pour modifier la couleur par défaut. Cliquez sur l'icône de la pipette pour accéder à davantage de couleurs.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Appliquer les modifications.