Gérer plusieurs calendriers, c'est garder les échéances de projet, les plannings d'équipe et les réunions externes visibles au même endroit, sans jongler entre les outils.

Dans ClickUp, la vue Calendrier peut regrouper les tâches de plusieurs Listes, Dossiers ou Espaces dans un seul calendrier, et les intégrations Google Agenda et Outlook Calendar affichent les événements externes aux côtés de vos projets.

Ce dont vous aurez besoin

• La vue Calendrier est disponible sur tous les abonnements ClickUp.
• Les intégrations Google Agenda et Outlook Calendar sont disponibles sur tous les abonnements.
• La synchronisation iCal est disponible sur tous les abonnements.

Afficher plusieurs calendriers de projet au même endroit

Par défaut, une vue Calendrier ajoutée à une Liste affiche uniquement les tâches de cette Liste. Pour voir les tâches de plusieurs projets à la fois, ajoutez la vue Calendrier à un niveau supérieur de la hiérarchie de votre Environnement de travail :

• La vue Calendrier au niveau d'un Dossier affiche toutes les tâches de chaque Liste de ce Dossier. Pratique pour une équipe qui gère plusieurs flux de travail en parallèle.
• La vue Calendrier au niveau d'un Espace affiche toutes les tâches de chaque Dossier et Liste de cet Espace. Pratique pour un département ou une fonction qui veut voir son calendrier complet au même endroit.
• La vue Calendrier au niveau Tout affiche les tâches de l'ensemble de votre Environnement de travail. Pratique pour les responsables qui ont besoin d'une visibilité sur plusieurs équipes en même temps.

Pour ajouter la vue Calendrier à l'un de ces niveaux :

1. Ouvrez un Espace, un Dossier, une Liste ou Toutes les tâches.
2. Dans la barre des vues en haut, cliquez sur + Vue et sélectionnez Calendrier.

Une fois la vue ouverte, utilisez les filtres pour vous concentrer sur l'essentiel. Cliquez sur Filtre dans le coin supérieur droit pour filtrer par :

• Personne assignée : visualisez la charge de travail complète d'une personne sur tous les projets.
• Liste : isolez un projet spécifique dans la vue combinée.
• Priorité : affichez uniquement les échéances urgentes ou à haute priorité.
• Statut : masquez le travail terminé et affichez uniquement ce qui est en cours.

Enregistrez n'importe quelle configuration filtrée en tant que vue nommée pour que l'équipe puisse passer d'une vue à l'autre — par exemple « Mes échéances », « Lancements de l'équipe » ou « Jalons clients » — sans recréer les filtres à chaque fois.

Comment synchroniser des calendriers externes

Les tâches de projet ne représentent qu'une partie du tableau. Les plannings de réunions, les appels clients et les engagements personnels influent tous sur la capacité réellement disponible un jour donné. Les intégrations de calendrier de ClickUp permettent d'afficher ces événements dans la même vue que vos tâches.

Ajouter des événements Google Agenda à la vue Calendrier

L'intégration Google Agenda est disponible sur tous les abonnements et fonctionne dans les deux sens. Les événements créés ou mis à jour dans Google Agenda apparaissent dans la vue Calendrier de ClickUp, et les tâches synchronisées depuis ClickUp apparaissent dans Google Agenda.

Après avoir connecté votre compte Google Agenda :

1. Ouvrez une vue Calendrier.
2. Dans le panneau latéral droit, faites défiler vers le bas et cliquez sur Vos calendriers pour afficher les calendriers disponibles.
3. Sélectionnez le Google Agenda que vous souhaitez afficher.
4. Les événements Google Agenda se synchroniseront avec toutes vos vues Calendrier.

Les événements Google Agenda apparaissent aux côtés de vos tâches ClickUp dans le même calendrier. L'intégration est personnelle : votre Google Agenda n'est visible que par vous, et non par les autres membres de votre Environnement de travail.

Outlook Calendar et iCal

L'intégration Outlook Calendar fonctionne de la même façon que Google Agenda et est disponible sur tous les abonnements. Connectez-la depuis l'App Center en recherchant Outlook Calendar.

Pour Apple Calendar et les autres outils compatibles iCal, la synchronisation iCal de ClickUp exporte vos tâches sous forme de flux de calendrier auquel vous pouvez vous abonner depuis n'importe quelle application compatible iCal. La synchronisation iCal est unidirectionnelle. Les modifications effectuées dans ClickUp apparaissent dans votre calendrier externe, mais les modifications apportées dans le calendrier externe ne se synchronisent pas vers ClickUp.

Comment organiser des plannings qui se chevauchent

Quand plusieurs sources alimentent une même vue Calendrier, l'organisation visuelle devient essentielle. Deux outils vous aident à y voir clair.

Codage couleur par Liste

Pour définir les couleurs des tâches par Liste :

1. Dans le coin supérieur droit de la vue Calendrier, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône paramètres.
2. Cliquez sur Colorier les tâches par.
3. Sélectionnez Liste.

Chaque projet reçoit une couleur distincte dans le calendrier, ce qui permet d'identifier immédiatement à quel flux de travail appartient chaque tâche, sans avoir à l'ouvrir.

Vues filtrées enregistrées

Créez une vue enregistrée pour chaque perspective que votre équipe utilise régulièrement. Un chef de projet peut par exemple enregistrer trois versions du même calendrier de base :

• « Tout le travail actif » affichant toutes les tâches de chaque Liste sans filtres.
• « Mes attributions » filtrée par son propre nom en tant que personne assignée.
• « Échéances de cette semaine » filtrée sur la semaine en cours avec uniquement les priorités haute et urgente.

Épinglez les vues que vous utilisez le plus souvent dans la barre des vues pour qu'elles restent accessibles depuis n'importe quel emplacement de votre Environnement de travail.

Commencez à gérer vos calendriers dans ClickUp.

La vue Calendrier est disponible sur tous les abonnements, sans configuration requise au-delà de son ajout à votre Espace ou Dossier. Démarrez avec la vue Calendrier ou connectez votre calendrier externe depuis l'App Center pour tout voir au même endroit.

FAQ

Questions fréquentes sur la gestion de plusieurs calendriers dans ClickUp.

Puis-je voir mes événements Google Agenda et mes tâches ClickUp dans un seul calendrier ?

Oui. Connectez Google Agenda depuis l'App Center, puis ouvrez n'importe quelle vue Calendrier et activez vos calendriers Google depuis le panneau latéral droit. Les événements et les tâches apparaissent ensemble dans la même grille. L'intégration est personnelle et bidirectionnelle : les modifications effectuées dans l'un ou l'autre outil se synchronisent automatiquement.

Comment partager un calendrier combiné avec mon équipe ?

Créez une vue Calendrier au niveau de l'Espace ou du Dossier et partagez-la via un lien public. Toute personne disposant du lien peut consulter le calendrier sans avoir de compte ClickUp. Pour un partage en interne, ajoutez la vue à un Espace partagé afin que les membres de l'équipe puissent y accéder directement depuis leur panneau latéral.

Puis-je gérer séparément mes calendriers personnel et professionnel dans ClickUp ?

Oui. Connectez plusieurs Google Agendas depuis l'App Center et activez ou désactivez chacun d'eux depuis le panneau latéral de la vue Calendrier. Vous pouvez afficher votre calendrier professionnel dans une vue d'équipe partagée et garder un calendrier personnel visible uniquement dans votre vue individuelle grâce au paramètre de vue privée.