Un modèle de calendrier de contenu offre à votre équipe un cadre réutilisable pour planifier ce que vous publiez, quand et où. Plutôt que de reconstruire votre structure de calendrier chaque trimestre, vous la créez une fois et la dupliquez.

Dans ClickUp, vous pouvez créer un modèle de calendrier de contenu à partir d'une Liste avec des champs personnalisés, des statuts et une vue Calendrier, puis l'enregistrer comme modèle réutilisable que votre équipe applique à chaque nouveau cycle de planification.

Ce dont vous aurez besoin

• Les modèles sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
• La vue Calendrier est disponible sur tous les abonnements.
• Les champs personnalisés sont disponibles sur tous les abonnements, avec des limites qui varient selon l'abonnement.
• Les Invités ne peuvent pas utiliser les modèles de Liste.

Que doit contenir votre modèle de calendrier de contenu

L'intérêt d'un modèle, c'est que la structure est définie une seule fois. Chaque cycle de planification repart avec les mêmes champs, les mêmes statuts et les mêmes vues, déjà en place. Ces six éléments couvrent les besoins de la plupart des équipes de contenu :

Un bon modèle regroupe tous ces éléments pour que l'équipe n'ait pas à redéfinir la structure chaque trimestre. Elle applique le modèle et renseigne le contenu.

Comment créer le modèle de calendrier de contenu dans ClickUp

La création se fait en quatre étapes. Suivez-les dans l'ordre : le modèle enregistre tout à la fin.

Étape 1 : configurer la structure de la Liste

Créez une nouvelle Liste dans l'Espace où travaille votre équipe de contenu. Configurez les statuts de tâche pour refléter votre workflow éditorial. Un point de départ fonctionnel :

• Idée
• En cours de rédaction
• En révision
• Approuvé
• Planifié
• Publié

Ces statuts peuvent être renommés ou étendus à tout moment, alors ne passez pas trop de temps sur la configuration initiale.

Étape 2 : ajouter des champs personnalisés

Une fois la Liste ouverte, ajoutez les champs du tableau ci-dessus. Pour le type de contenu et le canal, utilisez des champs Liste déroulante et saisissez les options que votre équipe utilise réellement.

Une équipe de blog pourrait utiliser Article de blog, Newsletter par e-mail, LinkedIn et Instagram. La liste d'une équipe vidéo sera différente. Renseignez vos options réelles plutôt que des valeurs génériques pour que le modèle soit utilisable dès le premier jour.

Pour l'auteur, utilisez un champ Personnes. Pour la campagne ou le thème, utilisez un champ Libellés si un contenu peut appartenir à plusieurs campagnes simultanément, ou une Liste déroulante s'il n'appartient qu'à une seule.

Étape 3 : créer une vue Calendrier

Pour créer une vue Calendrier :

1. Cliquez sur + Vue dans la barre des vues.
2. Sélectionnez Calendrier.
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône paramètres.
4. Cliquez sur Champs et activez les champs que vous souhaitez afficher sur les cartes de tâche.

Passez l'échelle de temps en Mois pour la planification ou en Semaine pour les périodes de production active en cliquant sur l'échelle de temps actuelle dans le coin supérieur gauche.

Étape 4 : ajouter des tâches de départ

Préremplir le modèle avec des créneaux de contenu récurrents vous fait gagner du temps à chaque cycle. Les newsletters hebdomadaires, les récapitulatifs mensuels et les publications régulières sur les réseaux sociaux sont de bons candidats. Créez une tâche pour chaque créneau récurrent et configurez-la pour qu'elle se répète selon le planning approprié.

Lorsque le modèle est appliqué, ces tâches récurrentes sont reprises et leurs instances sont générées automatiquement.

Enregistrer le modèle

Une fois la structure de la Liste, les champs personnalisés, les statuts, la vue Calendrier et les éventuelles tâches de départ en place, enregistrez le tout comme modèle réutilisable :

1. Dans la barre latérale des Espaces, survolez la Liste et cliquez sur l'icône points de suspension ....
2. Survolez Modèles et cliquez sur Enregistrer comme modèle.
3. Donnez un nom au modèle, par exemple « Calendrier de contenu Q-Cycle », ajoutez une description et définissez les options de partage pour que les bons membres de l'équipe puissent y accéder.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le modèle est désormais disponible dans votre Centre de modèles et inclut tout : champs personnalisés, statuts, vues et toutes les tâches que vous avez ajoutées.

Comment utiliser le modèle de calendrier de contenu

Au début de chaque nouveau cycle de planification, appliquez le modèle enregistré plutôt que de reconstruire la Liste de zéro :

1. Dans la barre latérale des Espaces, survolez le Dossier dans lequel vous souhaitez créer la nouvelle Liste de calendrier.
2. Cliquez sur l'icône plus et sélectionnez Modèles.
3. Recherchez votre modèle de calendrier de contenu et cliquez dessus pour en afficher l'aperçu.
4. Cliquez sur Utiliser le modèle.

La nouvelle Liste s'ouvre avec tous les champs personnalisés, statuts et vues déjà configurés. Si vous avez inclus des tâches de départ, elles apparaissent prêtes à être planifiées.

Comment automatiser votre calendrier de contenu avec l'IA

Une fois le modèle appliqué et l'équipe opérationnelle, les Automatisations réduisent les transferts manuels qui ralentissent la production :

• Lorsque le statut passe à Approuvé, notifier la personne indiquée dans le champ Auteur pour qu'elle puisse passer à la mise en forme finale et à la planification.
• Lorsque la date de publication d'une tâche arrive et que le statut n'est pas encore Planifié, publier un commentaire pour signaler la tâche en vue d'une révision.
• Lorsqu'une tâche est créée dans la Liste, l'attribuer automatiquement au responsable du canal en fonction de la valeur du champ Canal.

Pour configurer l'une de ces automatisations, cliquez sur l'icône robot depuis la Liste et définissez votre déclencheur, votre condition et votre action. Consultez l'introduction aux Automatisations pour une présentation complète.

Commencez avec un modèle prédéfini : si vous voulez un calendrier de contenu opérationnel dès aujourd'hui sans repartir de zéro, le Centre de modèles de ClickUp propose des modèles de calendrier de contenu prédéfinis avec des champs et des vues déjà configurés.

Ouvrez le Centre de modèles depuis l'avatar de votre Environnement de travail, recherchez « calendrier de contenu » et appliquez-en un directement. Vous pouvez le personnaliser après l'avoir appliqué. Parcourir les modèles de calendrier de contenu.

FAQ

Questions fréquentes sur la création et l'utilisation de modèles de calendrier de contenu dans ClickUp.

Puis-je partager mon modèle de calendrier de contenu avec d'autres équipes ?

Oui. Au moment d'enregistrer le modèle, définissez les options de partage pour le rendre accessible à l'ensemble de votre Environnement de travail ou à des membres spécifiques. Les autres équipes pourront alors le trouver dans le Centre de modèles et l'appliquer à leurs propres Dossiers ou Listes. Les modèles peuvent aussi rester privés s'ils sont réservés à votre équipe.

Quelle est la différence entre un calendrier de contenu et un calendrier éditorial ?

La plupart des équipes utilisent ces deux termes de manière interchangeable. Les calendriers éditoriaux se concentrent généralement sur la planification des sujets et des thèmes à plus long terme. Les calendriers de contenu suivent chaque contenu tout au long de sa production jusqu'à sa publication. Une seule Liste ClickUp gère les deux : les champs Campagne ou Thème couvrent la planification stratégique, et les Statuts assurent le suivi de la production.

ClickUp propose-t-il des modèles de calendrier de contenu prédéfinis ?

Oui. Le Centre de modèles ClickUp propose des modèles de calendrier de contenu avec des champs, des statuts et des vues préconfigurés. Recherchez « calendrier de contenu » dans le Centre de modèles pour parcourir les options disponibles. C'est un bon point de départ si vous voulez une structure prête à l'emploi et que vous comptez la personnaliser ensuite.