La planification de sprint est le processus qui consiste à sélectionner des éléments de travail dans un backlog et à s'engager à les terminer dans un délai fixe, généralement d'une à quatre semaines.
Dans ClickUp, la fonctionnalité Sprints propose des cycles de sprint intégrés avec gestion du backlog, points de story, graphiques d'avancement et suivi de la vélocité, pour que votre équipe puisse planifier, exécuter et mesurer le travail au même endroit.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le plan et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Qu'est-ce que la planification de sprint ?
La planification de sprint est une réunion récurrente qui se tient au début de chaque sprint. L'équipe extrait des tâches d'un backlog priorisé, s'accorde sur ce qui peut réalistement être accompli pendant le sprint, attribue les tâches et définit les estimations.
Bien menée, elle donne à l'équipe un périmètre clair et validé pour les une à quatre semaines à venir, ainsi qu'une compréhension partagée de qui est responsable de quoi.
Sans processus défini, la planification de sprint a tendance à dériver. Les équipes surestiment leurs capacités, sous-estiment la charge et perdent de vue si elles sont dans les temps en cours de sprint. Les sections ci-dessous expliquent comment tout configurer dans ClickUp, du backlog au suivi de la progression.
Organisez votre backlog
Le backlog est la source de vérité pour tout le travail planifié. Dans ClickUp, il se présente généralement sous la forme d'une Liste dédiée à l'intérieur de votre Dossier de sprints, aux côtés de vos sprints actifs. Avant votre premier sprint, mettez cette Liste en ordre.
Priorisez vos tâches
Utilisez les niveaux de priorité intégrés de ClickUp — Urgent, Haute, Normale, Basse — pour indiquer quels éléments doivent être intégrés au prochain sprint.
Pour les équipes qui ont besoin de plus de nuances, les champs personnalisés sont très utiles ici. Un champ liste déroulante pour l'initiative, une étiquette pour l'équipe ou un champ numérique pour le score de valeur métier vous offrent des moyens supplémentaires de filtrer et trier le backlog pendant la planification.
Estimez avec les Points de sprint
Les Points de sprint sont un ClickApp qui permet aux équipes d'attribuer une estimation d'effort relative à chaque tâche. Les valeurs de points sont personnalisables. Les échelles courantes sont 1, 2, 3, 5, 8 et 13, mais vous pouvez définir les valeurs qui conviennent à votre équipe.
Pour activer les Points de sprint :
- Ouvrez l'App Center.
- Recherchez Points de sprint et activez-les pour les Espaces concernés.
Une fois activé, un champ Points de sprint apparaît sur chaque tâche. Définissez les points lors du toilettage du backlog afin que les estimations soient prêtes avant le début de la planification de sprint.
Créez un sprint
Une fois votre backlog organisé, vous êtes prêt à créer la structure du Dossier de sprints. Dans ClickUp, les sprints se trouvent à l'intérieur d'un Dossier de sprints, qui est un conteneur regroupant votre Liste de backlog et chaque sprint sous la forme de sa propre Liste.
Pour créer un Dossier de sprints :
- Dans la barre latérale, survolez l'Espace dans lequel vous souhaitez que les sprints se trouvent.
- Cliquez sur l'icône plus et sélectionnez Dossier de sprints.
- Configurez les paramètres de votre sprint, notamment la durée et la date de début.
- Cliquez sur Créer. Votre premier sprint est ajouté automatiquement.
La durée du sprint est définie par défaut sur deux semaines, mais peut être réglée sur n'importe quelle durée au niveau du Dossier. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer les paramètres par défaut. Une fois définis, les membres peuvent créer de nouveaux sprints et gérer les tâches de sprint dans le cadre de ces paramètres.
Planifiez le sprint
Une fois le Dossier de sprints créé, la planification de sprint consiste à extraire les bonnes tâches du backlog et à répartir le travail au sein de l'équipe. Cette étape comprend plusieurs actions distinctes, et l'ordre est important.
Étape 1 : déplacez les tâches depuis le backlog
Ouvrez le sprint et cliquez sur la carte Backlog pour accéder à votre Liste de backlog. Pour chaque tâche que vous souhaitez inclure, cliquez sur Ajouter au sprint dans la colonne Sprints.
Pour déplacer plusieurs tâches à la fois, sélectionnez-les à l'aide des cases à cocher et utilisez la barre d'outils d'action groupée pour les ajouter au sprint en cours.
N'intégrez que les tâches que l'équipe peut réalistement terminer. Un sprint qui démarre avec trop d'engagements se termine rarement dans les temps, et la réunion de planification de sprint est le bon moment pour remettre en question le périmètre — pas en cours de sprint.
Étape 2 : définissez les Points de sprint
Une fois les tâches dans le sprint, vérifiez que chacune dispose d'une estimation en points. Si les estimations ont été définies lors du toilettage du backlog, cette étape est une simple révision rapide.
Sinon, définissez les points maintenant. Le total des Points de sprint engagés dans le sprint devient votre prévision, qui sert à calculer l'avancement et la vélocité.
Étape 3 : attribuez les tâches
Cliquez sur la carte Personnes assignées pour filtrer les tâches non attribuées et répartir le travail au sein de l'équipe.
La Vue Charge de travail de ClickUp est utile si vous souhaitez vérifier la capacité avant de finaliser les attributions. Elle affiche le total des points ou des heures attribués à chaque membre de l'équipe par rapport à sa capacité définie.
Suivez la progression du sprint
Une fois le sprint lancé, trois cartes de Tableau de bord vous donnent la vue la plus claire sur la progression de l'équipe. Les trois sont disponibles à partir du plan Business et sont ajoutées à un Tableau de bord depuis la section de cartes Sprints.
| Carte du Tableau de bord | Description |
| Carte Avancement du sprint | Affiche la quantité de travail restant en fonction du temps. La ligne directrice, une ligne droite descendante, représente le rythme idéal basé sur votre prévision verrouillée. Si la ligne de travail restant réelle se situe au-dessus de la ligne directrice, l'équipe est en retard. En dessous, elle est en avance. C'est le graphique principal pour les points de contrôle en cours de sprint. |
| Carte Vélocité du sprint | Compare les Points de sprint engagés aux Points de sprint complétés sur trois à dix sprints. Au fil du temps, elle indique si les estimations de votre équipe sont précises et si la capacité est constante. Utilisez-la pendant la planification pour définir une prévision réaliste basée sur les résultats historiques plutôt que sur l'optimisme. |
| Carte Progression globale du sprint | Suit le travail accompli par rapport au périmètre total du sprint. Elle est particulièrement utile pour détecter l'élargissement du périmètre. Si la ligne de périmètre total augmente tandis que le travail accompli stagne, de nouvelles tâches sont ajoutées plus vite que le travail n'est terminé. Pour un contrôle rapide en cours de sprint sans ouvrir un Tableau de bord, ouvrez le Dossier de sprints dans la barre de vues et sélectionnez Vue d'ensemble pour afficher un résumé général du statut du sprint directement dans l'en-tête de l'emplacement. |
À la fin de chaque sprint, passez en revue les tâches incomplètes avant de le clôturer. ClickUp vous invite à les déplacer vers le sprint suivant, à les renvoyer au backlog ou à les fermer.
Essayez les Sprints dans ClickUp !
Si votre Environnement de travail n'a pas encore les Sprints activés, un propriétaire ou un administrateur de l'Environnement de travail peut activer le ClickApp Sprints depuis l'App Center. Si vous n'avez pas encore de compte ClickUp, vous pouvez commencer gratuitement.
FAQ
Questions fréquentes sur la planification de sprint pour les équipes Agile.
Quelle doit être la durée d'un sprint ?
Deux semaines est la durée la plus courante et constitue un bon point de départ. Les sprints d'une semaine conviennent aux équipes qui ont besoin de boucles de rétroaction rapides. Les sprints de trois à quatre semaines sont adaptés aux équipes qui travaillent sur des fonctionnalités complexes. Commencez à deux semaines et ajustez selon la fréquence à laquelle du travail est reporté.
Que se passe-t-il avec les tâches incomplètes à la fin d'un sprint ?
Lorsque vous clôturez un sprint dans ClickUp, vous êtes invité à déplacer les tâches non terminées vers le sprint suivant, à les renvoyer au backlog ou à les fermer. Aucun travail n'est perdu. La décision doit refléter si la tâche est toujours prioritaire.
Comment fonctionnent les Points de sprint ?
Les Points de sprint sont une estimation d'effort relative, et non une mesure en heures. Une tâche à 8 points est environ deux fois plus complexe qu'une tâche à 4 points, pas deux fois plus longue. Après plusieurs sprints, votre vélocité moyenne vous indique ce que l'équipe peut réalistement s'engager à accomplir à chaque cycle.