La planification de Sprint est le processus qui consiste à sélectionner des éléments de travail dans un Backlog et à s'engager à les terminer dans un délai fixe, généralement d'une à quatre semaines.
Dans ClickUp, la fonctionnalité Sprints propose des cycles de Sprint intégrés avec gestion du Backlog, points de story, graphiques de burndown et suivi de la vélocité, pour que votre équipe puisse planifier, exécuter et mesurer le travail au même endroit.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le plan et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Qu'est-ce que la planification de Sprint ?
La planification de Sprint est une réunion récurrente qui se tient au début de chaque Sprint. L'équipe extrait des tâches d'un Backlog priorisé, s'accorde sur ce qui peut être réalistement accompli pendant le Sprint, attribue les tâches et définit les estimations.
Bien menée, elle donne à l'équipe un périmètre clair et assumé pour les une à quatre semaines à venir, ainsi qu'une compréhension commune de qui est responsable de quoi.
Sans processus défini, la planification de Sprint tend à dériver. Les équipes surestiment leurs capacités, sous-évaluent la charge de travail et perdent de la visibilité sur leur avancement en cours de Sprint. Les sections ci-dessous expliquent comment configurer tout cela dans ClickUp, du Backlog au suivi de la progression.
Organiser votre Backlog
Le Backlog est la source de vérité pour tout le travail planifié. Dans ClickUp, il prend généralement la forme d'une Liste dédiée à l'intérieur de votre Dossier de sprints, aux côtés de vos Sprints actifs. Avant votre premier Sprint, mettez cette Liste en ordre.
Prioriser vos tâches
Utilisez les niveaux de priorité intégrés de ClickUp — Urgente, Haute, Normale, Basse — pour indiquer les éléments à intégrer dans le prochain Sprint.
Pour les équipes qui ont besoin de plus de granularité, les champs personnalisés sont très utiles. Un champ liste déroulante pour l'initiative, une étiquette pour l'équipe ou un champ numérique pour le score de valeur métier vous donnent des moyens supplémentaires de filtrer et de trier le Backlog lors de la planification.
Estimer avec les Points de sprint
Les Points de sprint sont un ClickApp qui permet aux équipes d'attribuer une estimation d'effort relatif à chaque tâche. Les valeurs de points sont personnalisables. Les échelles courantes sont 1, 2, 3, 5, 8 et 13, mais vous pouvez définir n'importe quelles valeurs adaptées à votre équipe.
Pour activer les Points de sprint :
- Ouvrez l'App Center.
- Recherchez Points de sprint et activez-les pour les Espaces concernés.
Une fois activés, un champ Points de sprint apparaît sur chaque tâche. Définissez les points pendant le grooming du Backlog afin que les estimations soient prêtes avant le début de la planification du Sprint.
Créer un Sprint
Une fois votre Backlog organisé, vous pouvez créer la structure du Dossier de sprints. Dans ClickUp, les Sprints résident à l'intérieur d'un Dossier de sprints, qui est un conteneur regroupant votre Liste de Backlog et chaque Sprint sous la forme de sa propre Liste.
Pour créer un Dossier de sprints :
- Dans la barre latérale, survolez l'Espace dans lequel vous souhaitez créer des Sprints.
- Cliquez sur l'icône plus et sélectionnez Dossier de sprints.
- Configurez vos paramètres de Sprint, notamment la durée du Sprint et la date de début.
- Cliquez sur Créer. Votre premier Sprint est ajouté automatiquement.
La durée du Sprint est de deux semaines par défaut, mais peut être définie sur n'importe quelle durée au niveau du Dossier. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer les paramètres par défaut. Une fois ceux-ci définis, les membres peuvent créer de nouveaux Sprints et gérer les tâches de Sprint dans le cadre de ces paramètres.
Planifier le Sprint
Une fois le Dossier de sprints créé, planifier le Sprint revient à extraire les bonnes tâches du Backlog et à répartir le travail au sein de l'équipe. Cette étape comprend plusieurs actions distinctes, et l'ordre a son importance.
Étape 1 : déplacer les tâches depuis le Backlog
Ouvrez le Sprint et cliquez sur la carte Backlog pour accéder à votre Liste de Backlog. Pour chaque tâche à inclure, cliquez sur Ajouter au sprint dans la colonne Sprints.
Pour déplacer plusieurs tâches à la fois, sélectionnez-les à l'aide des cases à cocher et utilisez la barre d'actions groupées pour les ajouter au Sprint en cours.
N'extrayez que les tâches que l'équipe peut réalistement accomplir. Un Sprint qui démarre en surcharge se termine rarement dans les délais — la réunion de planification est le bon moment pour discuter du périmètre, pas en cours de Sprint.
Étape 2 : définir les Points de sprint
Une fois les tâches dans le Sprint, vérifiez que chacune dispose d'une estimation en points. Si les estimations ont été définies lors du grooming du Backlog, il s'agit d'une simple vérification rapide.
Sinon, définissez les points maintenant. Le total des Points de sprint engagés dans le Sprint devient votre prévision, utilisée pour calculer le burndown et la vélocité.
Étape 3 : attribuer les tâches
Cliquez sur la carte Assigné pour filtrer les tâches non attribuées et répartir le travail au sein de l'équipe.
La vue Charge de travail de ClickUp est utile si vous souhaitez vérifier la capacité avant de finaliser les attributions. Elle affiche le total des points ou des heures attribués à chaque membre de l'équipe par rapport à leur capacité définie.
Suivre la progression du Sprint
Une fois le Sprint lancé, trois cartes de Tableau de bord vous donnent la vue la plus claire de l'avancement de l'équipe. Toutes trois sont disponibles à partir du plan Business et supérieur, et s'ajoutent à un Tableau de bord depuis la section des cartes Sprints.
| Carte de Tableau de bord | Description |
| Carte Sprint Burndown | Affiche la quantité de travail restant tracée dans le temps. La ligne directrice, une droite descendante, représente le rythme idéal basé sur votre prévision verrouillée. Si la ligne du travail restant réel se situe au-dessus de la ligne directrice, l'équipe est en retard. En dessous, elle est en avance. C'est le graphique principal pour les points de suivi en cours de Sprint. |
| Carte Sprint Velocity | Compare les Points de sprint engagés aux Points de sprint complétés sur trois à dix Sprints. Au fil du temps, elle indique si les estimations de votre équipe sont précises et si la capacité est constante. Utilisez-la lors de la planification pour définir une prévision réaliste basée sur les résultats historiques plutôt que sur l'optimisme. |
| Carte Sprint Burnup | Suit le travail accompli par rapport au périmètre total du Sprint. Elle est particulièrement utile pour détecter les dérives de périmètre. Si la ligne du périmètre total monte tandis que le travail accompli reste stable, de nouvelles tâches s'accumulent plus vite que le travail n'avance. Pour un contrôle rapide en cours de Sprint sans ouvrir un Tableau de bord, ouvrez le Dossier de sprints dans la barre des vues et sélectionnez Vue d'ensemble pour afficher un résumé général du statut du Sprint directement dans l'en-tête d'emplacement. |
À la fin de chaque Sprint, passez en revue les tâches incomplètes avant de le clore. ClickUp vous proposera de les déplacer vers le Sprint suivant, de les renvoyer au Backlog ou de les fermer.
Essayez les Sprints dans ClickUp !
Si votre Environnement de travail n'a pas encore les Sprints activés, un propriétaire ou un administrateur de l'Environnement de travail peut activer le ClickApp Sprints depuis l'App Center. Si vous n'avez pas de compte ClickUp, vous pouvez commencer gratuitement.
FAQ
Questions fréquentes sur la planification de Sprint pour les équipes Agile.
Quelle doit être la durée d'un Sprint ?
Deux semaines est la durée la plus courante et un bon point de départ. Les Sprints d'une semaine conviennent aux équipes qui ont besoin de boucles de rétroaction rapides. Les Sprints de trois à quatre semaines conviennent aux équipes qui travaillent sur des fonctionnalités complexes. Commencez par deux semaines et ajustez selon la fréquence à laquelle du travail est reporté.
Que se passe-t-il avec les tâches incomplètes à la fin d'un Sprint ?
Lorsque vous clôturez un Sprint dans ClickUp, vous êtes invité à déplacer les tâches inachevées vers le Sprint suivant, à les renvoyer au Backlog ou à les fermer. Aucun travail n'est perdu. La décision doit refléter si la tâche est toujours prioritaire.
Comment fonctionnent les Points de sprint ?
Les Points de sprint sont une estimation d'effort relatif, et non une mesure en heures. Une tâche à 8 points est environ deux fois plus complexe qu'une tâche à 4 points, pas deux fois plus longue. Après plusieurs Sprints, votre vélocité moyenne vous indique ce que l'équipe peut réalistement s'engager à accomplir à chaque cycle.